Презентация Microsoft PowerPoint 97-2003.ppt
- Количество слайдов: 21
Лист – це… написаний чи надрукований на папері або електронно текст, що звернений до деякої фізичної або юридичної особи (осіб). Існують також так звані відкриті листи — письмові звернення до певної аудиторії, багатьох осіб. Особиста творчість кожної людини. Текст, метою якого є повідомлення адресата про щось.
З історії… Численні археологічні дослідження свідчать, що листування існує з давніх давен. У ході історії змінювався матеріал, на котрому писались листи: кам'яні, дерев'яні, глиняні таблички, пальмове листя, папірус, вощені дощечки, пергамент і тільки починаючи з XV століття — папір. Форму листа у вигляді заклеєного конверта почали використовувати двадцятих роках XIX століття в Англії
Листування – це один із видів письмового спілкування. Листи бувають ділові(службові) та особисті(приватні). За мотивом написання розрізняють: лист відповідь, лист вітання, лист вибачення, лист нагадування, лист співчуття, лист з подякою, рекомендаційний лист.
Зміст та структура листа Вгорі праворуч слід писати дату написання листа. Далі йде звертання до адресата і власне зміст самого листа. Починаючи листа, слід відступити 2 3 см від дати, залишаючи зліва абзац. У звертанні засвідчується ставлення до людини — повага, любов, службова залежність чи офіційність.
Прикладами початку листа можуть бути наступні: Високоповажний пане Консуле! Вельмишановний пане Професоре! Високопреподобний Отче Докторе! Шановна Редакціє! Дорогий Друже Андрію! Мої дорогі батьки! Рідненька матусю! Моя люба сестричко! Мій незабутній Друже!
Якщо лист пишуть до добре знайомих, товаришів, то найперше запитуємо про справи адресата, цікавляться його здоров'ям, здоров'ям найближчих, його працею й успіхами, а тоді вже повідомляють і про себе з належною скромністю, але не забуваючи обов'язково підкреслити також і свої заслуги та здобутки. [2] Ділові листи повинні бути конкретні, лаконічні, максимально чітко висловлювати суть справи і суть причини написання
Етикет листування: Писати лист прийнято лише з одного боку аркуша паперу. Листи поздоровлення посилаються заздалегідь, для того, щоб адресати отримали їх напередодні або у день свята. Виняток становить Новий рік. Зазвичай у листах з великої літери пишуть всі особові й присвійні займенники, що стосуються особи адресата (Ти, Ви, Тебе, Тобі, Вам, Вас, Твій, Ваш, з Вами тощо), а також іменники, що є назвами найближчиг родичів адресата ( «Ваша Мама» , «Як здоров'я Твоєї Дружини? » )
Особливу увагу варто приділити службовому листу: Службові листи — узагальнена назва різноманітних за змістом інформаційних документів, які виступа ють основним засобом спілкування й оперативного управління діяльністю установ, організацій, підпри ємств.
Офіційне листування можна розділити на 3 види: Дипломатичне — офіційне листування міждержав них установ чи іноземних представництв у дипло матичній практиці. Адміністративне — офіційне листування між органами управління (органи влади, керівні органи) та виконавцями (установи, підприємства, організації), а також їх структурними підрозділами. Ділове (комерційне) — листування напівофіційного характеру між фірмами, установами
За кількістю адресатів листи розрізняють на: Звичайні — надсилаються на одну адресу від імені одного кореспондента. Циркулярні — надсилаються керівною установою до своїх структурних підрозділів (кілька адрес). Колективні — надсилаються на одну адресу від імені кількох кореспондентів.
Офіційні листи готуються, як правило, на службових бланках (зрідка — на чистих аркушах) і обов’язково реєструються канцелярією. У листі має висвітлюватися лише одне питання, зміст повинен бути чітким, стислим та лаконічним. Листи можна надсилати в звичайних конвертах, однакк фірмові конверти з зображенням логотипу установи, адресою справляють значно краще враження. Конверт слід підбирати такого розміру, щоб лист згинався не більш ніж удвічі. Необхідно уважно перевіряти правильність індексів, адрес, посад відправника й одержувача.
Цікаві факти про листи: Найбільшим листом у світі є пергамент довжиною 10 і шириною 7 м Найменший лист має розміри 23 × 36 мм Автором самому лаконічного письма в історії є Віктор Гюго. Бажаючи дізнатися, як прийняли читачі його роман, він відправив видавцеві лист з одним знаком, знаком питання. Видавець відповів йому в тому ж стилі: він надіслав знак оклику. Лондонські поштові відділення до цих пір приймають листи, адресовані нікому Шерлоку Холмсу, який проживає за адресою Бейкер стріт, 221 Б
В Англії до 1952 року дозволялося пересилати поштою людей. До цих пір в цій країні можна переслати корову або коня Близько п’яти мільйонів листів проходять через всі поштові відділення в світі за одну хвилину. Колекціонування поштових листівок з картинками є третім у світі за популярністю, поступаючись лише колекціонування марок і монет.
За кількістю адресатів листи розрізняють на: Звичайні — надсилаються на одну адресу від імені одного кореспондента. Циркулярні — надсилаються керівною установою до своїх структурних підрозділів (кілька адрес). Колективні — надсилаються на одну адресу від імені кількох кореспондентів.


