ЛИЧНЫЕ ФОНДЫ В АРХИВАХ Обучающийся: Шалимов Семён Группа: «Д-38» Специальность: Документационное обеспечение управления и архивоведение Руководитель: Заболотная О. В.
ЦЕЛЬ РАБОТЫ - рассмотреть особенности фондов личного происхождения как архивных материалов и исторических источников.
ЗАДАЧИ РАБОТЫ Дать понятие и определить роль и значение архивных фондов личного происхождения. Рассмотреть личные фонды в архивах. Рассмотреть и изучить особенности комплектования и описания документов личного происхождения.
ПОНЯТИЕ «АРФИВНЫЙ ФОНД ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ» Архивным фондом личного происхождения называется архивный фонд, состоящий из документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности отдельного лица, семьи, рода.
Разновидности архивного фонда АРХИВНЫХ ФОНД ГОСУДАРСТВЕННОГО ОРГАНА, ОРГАНА МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ, ОРГАНИЗАЦИИ АРХИВНЫЙ ФОНД ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ (СЕМЬИ, РОДА) Объединенный архивный фонд
Главные группы документов фонда личного происхождения Главные группы документов Личные документы Документы создания фондообразователя (научные, творческие и др. ) Документы, собранные данным лицом (коллекция)
КОМПЛЕТОВАНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ ДОКУМЕНТАМИ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ – это систематизированное пополнение архива документов в соответствии с его профилем ИСТОЧНИКИ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА ДОКУМЕНТАМИ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ – учреждения или лица, передающие документы в государственные или ведомственные архивы
Перечень документов составляющий справочный аппарат к фонду личного происхождения Справочный аппарат к личному фонду Заявление фондообразователя с просьбой о принятии документов архивом Акт о приёме документов на постоянное хранение Предисловие к описи фонда Титульный лист к Опись дел законченпостоянной и ного проверенхранения ной описи, оглавления, завершительной надписи
Титульный лист к законченной и проверенной описи, оглавления, завершительной надписи (образец) САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ЛИТЕРАТУРЫ И ИСКУССТВА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА» (ЦГАЛИ СПб) КОЗИНЦЕВ Григорий Михайлович (1905 – 1973), кинорежиссёр ФОНД № 622 Архивная опись дел № 2 за 1895 – 1973 гг.
Порядок приема документов личного происхождения на государственное хранение
• заявление фондообразователя или владельца документов с резолюцией директора архива; • справка заведующего соответствующим отделом, в которой сообщается: документы какого личного архива предложены к рассмотрению на заседании ЭПК, от кого они поступают, на каких условиях (безвозмездно или за денежное вознаграждение), а также предлагается проект названия фонда, если документы личного архива К рассмотрению на поступают впервые, или указывается, к заседании ЭПК какому фонду их следует присоединить; должны быть подготовлены: • сдаточная опись на документы, поступающие безвозмездно; • проект расценочной описи на документы, предложенные к приобретению.
ВЫВОДЫ Виды архивных фондов - всего их существует четыре, один из которых фонд личного происхождения. Личные фонды представляют собой принятую на государственное хранение часть документального фонда, а в ряде случаев документальный фонд лица, семьи или рода. В государственный архив документы личного происхождения могут поступать по договору дарения, по завещанию, по решению суда или нотариальных органов о признании документов бесхозными, по договору куплипродажи Используются личные фонды для организации выставок, проведения вечеров встреч с общественностью, экскурсий, лекций, подготовки статей и публикаций; подготовки фотокомплектов, исполнение запросов социально-правового характера
Скачать презентацию ЛИЧНЫЕ ФОНДЫ В АРХИВАХ Обучающийся Шалимов Семён Группа
Шалимов.ppt