Les publications électroniques des cabinets d avocats une

Les publications électroniques des cabinets d’avocats : une source d’information à découvrir jeudi 12 mars 2009 Cabinet Latham & Watkins 53 Quai d’Orsay 75007 Paris

• Ces publications : des outils de veille et d’information ▫ Des informations sélectionnées et analysées par des spécialistes ▫ Des informations sur des sujets très divers : Diversité géographique Diversité thématique ▫ Des informations venant rapidement commenter l’actualité législative, réglementaire et jurisprudentielle. ▫ Des informations de droit français disponibles en anglais.

A la différence de ce qui se passe dans les pays anglosaxons, les ressources mises à disposition par les cabinets d’avocats ne semblent pas avoir fait l’objet d’étude en France. Les seules analyses de ces ressources sont donc disponibles en langue anglaise, voir par exemple : Law Librarian Blog The sugarcrest report Slaw. ca C’est la raison pour laquelle nous avons décidé de faire cette enquête et de vous en proposer les résultats.

Les publications électroniques des cabinets d’avocats : une source d’information à découvrir 1. Typologie des cabinets d’avocats objet de l’étude 2. Ressources électroniques disponibles 3. Recherche et veille

1 - Typologie des cabinets d’avocats objet de l’étude § Cabinets d’avocats français § Cabinets d’avocats étrangers

6 § 111 sites de cabinets d’avocats étudiés, dont : • 56 français, • 55 étrangers, § Pour le choix de ces sites, nous sommes partis du travail réalisé par la Bibliothèque Cujas en 2005 en le complétant par l’utilisation de deux des principaux annuaires de cabinets d’avocats : le Martindale et l’annuaire Legal 500.

§ 56 cabinets d’avocats français : • 50 cabinets ayant leur bureau principal à Paris et pour certains des bureaux en province ▫ Bignon Lebray ▫ CMS Bureau Francis Lefebvre • 5 cabinets implantés en province ▫ ASA Avocats Associés • 1 cabinet d’Outre-mer ▫ Cabinet Lingibe

§ 55 cabinets d’avocats étrangers : • 25 cabinets anglais • 25 cabinets américains Ces cabinets ont été sélectionnés parce qu’ils figurent dans le top 100 du classement des cabinets au niveau mondial. • • 1 cabinet canadien : Fasken Martineau 2 cabinets néerlandais : Nauta. Dutilh et Loyens & Loeff 1 cabinet italien : Tonucci & Partners 1 cabinet suédois : Vinge Ces cabinets ont été sélectionnés en raison de leur notoriété internationale.

2 - Ressources électroniques disponibles : § Nature des documents § Accessibilité § Moteur de recherche § Format des documents § Mises à jour § Diffusion des documents § Bookmark

10 L’immense majorité des sites étudiés se présentent sous forme de sites web classiques, les solutions « web 2. 0 » ont pour l’instant connu peu d’applications sur les sites de cabinets d’avocats. En effet : ▫ 3 seulement sont des blogs Avocats-Publishing Cyber-avocats. com Morvilliers Sentenac Avocats ▫ Et 1 a un lien vers un blog alimenté par des avocats du cabinet Bascou Ranc & Associés

11 • Nature des documents : q Articles/Études/Livres blancs : Savin Martinet Associés / Landwell & Associés q Newsletters : Fidal q Brèves/Flashs/Memoranda/Questions-réponses/Fiches August & Debouzy q Brochures/Guides pour investir : q Supports de conférences : q Modèles d’actes juridiques : Cabinet Lingibe Véron & Associés Ernst & Young

• Accessibilité : q Dès la page d’accueil Un tiers des sites proposent de l’information juridique sur la page d’accueil. CMS Bureau Francis Lefebvre q Après plusieurs clics Sur certains sites, l’internaute a accès au document recherché après 2, 3 ou 4 clics. Le document apparaît parfois après une description du contenu. Slaughter & May

• Moteur de recherche : q Près d’un tiers des sites étudiés proposent un moteur de recherche, une recherche simple avec ou sans opérateurs booléens, ou une recherche avancée. Baker & Mac. Kenzie Clifford Chance q Les critères de recherche : Mots clés, domaine d’expertise, implantation, type de contenu, date, sujet ou thème, secteur ou industrie, auteur, langue, titre de la publication

• Format des documents : La plupart des cabinets d’avocats proposent des documents au format PDF et/ou au format HTML. Les autres formats utilisés sont Power. Point, Word, Zip… q Pdf Baker & Mac. Kenzie q HTML Jones Day q PPT Deloitte q Word Bignon Lebray & Associés q Documents audio et vidéo Latham & Watkins / Fasken Martineau

• Diffusion des documents : q Par e-mail 20% des sites des cabinets offrent la possibilité de recevoir les publications par e-mail. Selon les cas, les internautes s’abonnent en donnant simplement leur adresse e-mail ou en remplissant un formulaire détaillé. Saint Sernin q Par fil RSS Plus de 15% des sites des cabinets offrent la possibilité de s’abonner à des fils RSS. L’un d’entre eux propose autant de fils RSS que de domaines d’expertise. Jones day q Version papier Quelques cabinets diffusent leurs documents en version papier.

• Régularité des mises à jour : q Mises à jour quotidiennes ou hebdomadaires Près d’un tiers des sites prévoient des mises à jour quotidiennes ou hebdomadaires. Freshfields q Mises à jour mensuelles ou trimestrielles Pour la moitié des sites étudiés, les mises à jour sont mensuelles ou trimestrielles. Landwell q Mises à jour irrégulières Pour le reste des sites la mise à jour est irrégulière.

• Sauvegarde de favoris ou bookmarks : 2 sites de cabinets d’avocats offrent la possibilité de : - sauvegarder une sélection de publications en favoris - gérer ces favoris Clifford Chance Eversheds

• Accords avec les éditeurs Certains cabinets d’avocats s’entendent avec des éditeurs extérieurs afin de publier du contenu sur leur site. Près de 5% des sites ont un lien vers du contenu provenant d’éditeurs tels que Net-iris, Young Manager, ou Lexpertnet.

3 - Recherche et veille • Outils de recherche de l’information ▫ Sites spécialisés ▫ Google Co-op • Outils de surveillance de l’information ▫ Outils de gestion de fils RSS ▫ Outils de surveillance de sites

▫ Sites spécialisés : Il existe des sites spécialisés regroupant des milliers d’articles provenant de sites de cabinets d’avocats q q Fee Fie Foe Firm : est un moteur de recherche utilisant Google co-op permettant de retrouver des documents sur les sites de cabinets d’avocats de 8 pays. Linex Legal : après enregistrement (gratuit) il est possible de faire des recherche sur plus de 37 000 articles répertoriés avec une possibilité de recherche par aire géographique, domaine du droit ou cabinet d’avocats.

▫ Mondaq : cette base de données offre la possibilité de faire des recherches, après enregistrement gratuit, sur une base données contenant plusieurs milliers d’articles qui peuvent être recherchés à partir de critères portant sur un pays, une matière ou tout simplement en texte intégral. ▫ Lexology : avec des outils de recherche un peu plus simples, mais dans les mêmes conditions (enregistrement gratuit), Lexology offre aussi la possibilité d’avoir accès à des milliers d’articles.

q BLT Portal : le site reprend les contributions des cabinets Allen & Overy LLP, Clifford Chance LLP, CMS Cameron Mc. Kenna LLP, Freshfields Bruckhaus Deringer LLP, Linklaters LLP, Norton Rose LLP and Simmons & Simmons. On y trouve les publications de ces cabinets, l’annonce des séminaires qu’ils organisent, le tout présenté selon un classement thématique. L’antériorité est approximativement de 10 ans. Un moteur permet des recherches par auteur, pays, sujet, langue. L’accès au site se fait au moyen d’un identifiant et d’un mot de passe qui peuvent être demandés gratuitement.

▫ Google Co-op : Google Co-op est un outil mis à disposition des utilisateurs par Google en 2006 pour créer des moteurs de recherche personnalisés en utilisant les ressources techniques de Google. Voir l’exemple du moteur créé par trois membres de Juriconnexion sur les données juridiques publiques. Sur ce modèle il est donc possible de créer très simplement un moteur de recherche spécialisé dans les Publications électroniques des cabinets d’avocats.

q Outils de gestion de fils RSS : Pour faire une surveillance sur la production d’un ou de plusieurs sites de cabinets d’avocats il est possible, lorsque ceux-ci le proposent, d’utiliser les désormais classiques outils de gestion de fils RSS. q q q Utilisation dans un navigateur : Firefox avec Sage ou avec IE 7 Utilisation dans un agrégateur de fils RSS : comme Feedreader, Sharpreader … Utilisation online : netvibes/Igoogle qui sont des portails web personnalisables.

q Outils de surveillance de sites : Pour la veille sur les sites de cabinets d’avocats des outils de surveillance automatique peuvent aussi être utilisés. q Watchthatpage q Trackengine q Enfin, le service en ligne Watch 360 permet de surveiller de manière automatique la production des sites de cabinets d’avocats et de recevoir de manière quotidienne un rapport d’information. Mais attention ce dernier service est payant.

Merci pour votre attention Pour toute question, veuillez vous adresser à : secretaire@juriconnexion. fr 26

Remerciements : Cabinet Latham & Watkins pour la mise à disposition des locaux et plus particulièrement Gwenola Neveu et Hélène Charpentier La Bibliothèque Cujas et plus particulièrement Catherine Renard Cynthia de Vaucher (Etudiante EBD / Stagiaire Juriconnexion) Auteurs Agnès Régnier (HSBC France) François-Xavier Mérigard (Alérion) Benoît Bréard (Shearman & Sterling llp)