Лекция Технология обработки бухгалтерской информации в компьютерной системе

Лекция Технология обработки бухгалтерской информации в компьютерной системе 1 С: Бухгалтерия 8. 0 Вопросы: 1. Возможности и общие принципы построения бухгалтерской программы 1 С: Бухгалтерия 8. 0 2. Подготовка бухгалтерской программы 1 С: Бухгалтерия 8. 0 к эксплуатации. 3. Создание и работа со справочниками условнопостоянной информации в программе 1 С: Бухгалтерия 8. 0 4. Организация первичного учета на основе электронного документооборота в программе 1 С: Бухгалтерия 8. 0 5. Формирование результатной информации и завершение отчетного периода в программе 1 С: Бухгалтерия 8. 0

Возможности программы ü Позволяет создавать несколько информационных баз, вести учет в одной информационной базе по нескольким предприятиям ü Гибкая настраиваемость на различные виды учета (бухгалтерский, Налоговый) и системы налогообложения (обычная, УСНО, ЕНВД) üИнтеграция с другими прикладными системами (клиент- Банк, 1 С: Управление торговлей, 1 С: Зарплата и управление персоналом и др. ) ü Более совершенная система администрирования системы, возможность ведения Журнала регистрации действий пользователей и системных событий

Режимы работы 1 С: Бухгалтерия 8. 0 Режим 1 С: Бухгалтерия 8. 0 - осуществляет ведение учета, накопление и обработку данных отчетного периода; Ø Ø Режим Конфигуратор- производятся настройки, вводятся изменения в свойства объектов программы, создаются новые объекты программы.

Главное меню программы выглядит следующим образом и содержит следующие основные пункты:

Для организации учета в программе интерфейсом предусмотрена работа со следующими объектами: 1. Константы- предназначены для хранения постоянной и условно-постоянной информации. 2. Справочники – предназначены для хранения списков однородных элементов и настроек. Отдельные элементы аналитического учета в программе называются Субконто . Справочники находятся не в отдельном пункте главного меню, а распределены по объектам учета Основная деятельность, Банк и касса, ОС и НМА, Зарплата, Бухгалтерия. 3. Документы- предназначены для отражения информации о фактах хозяйственной деятельности организации. Документы систематизированы в программе по объектам учета.

Регистры сведений Регистры накоплений Регистры бухгалтерии Предназначены для хранения и просмотра информации для прикладной задачи в табличном виде в определенном аналитическом разрезе на определенную дату Используются для учета информации о наличии и движении материальных, денежных и др. величин тоже в табличном виде рамках просматриваемого документа на определенную дату Используются, чтобы показать, как информация о хозяйственных операциях отражается в учете. Этот регистр связан с конкретным планом счетов конфигурации Например: Ставки налогов, сведения о параметрах амортизации ОС, Сведения о выплатах работникам организаций по платежным ведомостям и т. п. Например: Исчисленный ЕСН, Взносы в ПФР по каждому работнику, Стоимость покупок и продаж и суммы НДС, подлежащие уплате поставщикам или получению с покупателей и др. Например: Журнал проводок (бухгалтерский учет) Журнал проводок (налоговый учет)

Настройка учетной политики для целей бухгалтерского учета

Субконто По способу создания По аналитичности По взаимодействию Общего назначения Подчиненные Владельцы Многоуровневые Одноуровневые Перечисления В программе Классификация справочников По назначению

Модели организации аналитического учета Синтетический счет Вид субконто Значение субконто (справочник субконто или перечисление) Рис. 1 Схема связи счетов с использованием простой модели Синтетический счет Синтетический учет Вид субконто Значение субконто (справочник субконто или перечисление) Синтетический учет Рис. 2 Схема связи счетов с использованием иерархической модели

Модели организации аналитического учета Вид субконто Синтетический счет Вид субконто Значение субконто (справочник субконто или перечисление) Вид субконто Рис. 3 Схема связи счетов с использованием фасетной модели

Способы регистрации хозяйственных операций Вручную С использованием Типовой операции С использованием Документа

Классификация документов по отношению к хозяйствующему субъекту: 1. Для отражения совершенных операций документально уже оформленных. Они не имеют печатной формы и подлежат регистрации в журнале документов. 2. Для отражения совершаемых на предприятии операций. документы имеют печатную форму

Классификация по способу проведения: 1. Документы, предусматривающие процедуру проведения 2. Документы, не предусматривающие процедуру проведения

Классификация по характеру хозяйственных операций: 1. Первичные документы по отдельны учетным задачам (приходный, расходный кассовый ордер, счет- фактура и др. ); 2. Регламентные документы – бухгалтерские справки (закрытие месяца и др. ).

Способы создания документа: Путем заполнения экранной формы (бланка документа) С использованием функции копирования с последующим редактированием С помощью действия Ввод на основании

Работа с документом выполняется в 2 этапа Первый этап предусматривает заполнение экранной и создание печатной формы документа, с сохранением ее в журнале операций. На втором этапе документ просматривается повторно и при необходимости редактируется, после чего проводят.

Отчеты Стандартные бухгалтерские и налоговые Регистры синтетического учета Регистры аналитического учета Специализир ованные По отдельным учетным задачам Например: Книга покупок, Расчетная ведомость по ЗП и др. Книга учета доходов и расходов по УСН Налоговые регистры Регистры налогового учета по налогу на прибыль, Регламентированные Налоговая Бухгалтерская Статистическая отчетность

Порядок выполнения регламентных операций при закрытии месяца

Схема движения информации Документ … Обработк а источники данных Регистр Отчет … Другие «пользователи » «пользователи» данных