Скачать презентацию Лекция Сущность и эволюция отечественного делопроизводства Литература Скачать презентацию Лекция Сущность и эволюция отечественного делопроизводства Литература

Л 1 ДОУ ФинУнивер 18.0213.ppt

  • Количество слайдов: 34

Лекция «Сущность и эволюция отечественного делопроизводства» Лекция «Сущность и эволюция отечественного делопроизводства»

Литература по дисциплине 3 1. Кузнецова Т. В. , Санкина Л. В. , Быкова Литература по дисциплине 3 1. Кузнецова Т. В. , Санкина Л. В. , Быкова Т. А. Документационное обеспечение управления: Учебник. М. : МЦФЭР, 2007. 432 с. 3. Быкова Т. Л. , Вялова Л. М. , Санкина Л. В. Делопроизводство: Учебник / Под ред. . Т. В. Кузнецовой. М. : МЦФЭР, 2007. 560 с. 4. Галахов В. В. , Корнеев И. К. и др. Делопроизводство: образцы, документы. Организация и технология работы. М. : "ТК Велби", Проспект, 2006. 456 с. 5. Чуковенков А. Ю. , Янковая В. И. Правила оформления документов. Комментарии к ГОСТ Р 6. 30 -2003. М. : Проспект, 2004.

5 1. Сущность и организация документационного обеспечения управления 5 1. Сущность и организация документационного обеспечения управления

Сущность документационного обеспечения управления (ДОУ) 5 ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО Структурное подразделение Виды структурных подразделений Вид обеспечивающей Сущность документационного обеспечения управления (ДОУ) 5 ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО Структурное подразделение Виды структурных подразделений Вид обеспечивающей деятельности Область специальной деятельности – «Документационное обеспечение управления»

Объект ДОУ Как отдельные документы, так и вся совокупность документации Предмет ДОУ Правильность оформления Объект ДОУ Как отдельные документы, так и вся совокупность документации Предмет ДОУ Правильность оформления документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия; надлежащая организация документооборота согласно ГОСТам. 6

Сущность документационного обеспечения управления (ДОУ) 7 Документационное обеспечение управления деятельности аппарата управления, обеспечивающая документирование Сущность документационного обеспечения управления (ДОУ) 7 Документационное обеспечение управления деятельности аппарата управления, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами в процессе осуществления управленческих функций Цель ДОУ (1) - Создание необходимых организационных условий для работы с информацией в учреждениях и на предприятиях. Цель ДОУ (2) своевременное и полное обеспечение работы органов управления (менеджмента) необходимой документацией.

8 8

Основные мероприятия ДОУ qдокументальное закрепление управленческой информации (разработка документов) q- организация и осуществление движения Основные мероприятия ДОУ qдокументальное закрепление управленческой информации (разработка документов) q- организация и осуществление движения документов (документо-оборота) и др. q- учет и рассылка документов в организации; q - доведение документов до ОУ и должностных лиц; q- контроль исполнения документов; q - оперативное и архивное хранение документов и др.

Организация документационного обеспечения управления - это вид управленческой деятельности, направленный на установление организационного порядка Организация документационного обеспечения управления - это вид управленческой деятельности, направленный на установление организационного порядка на объектах и в процессах работы с документами

Организационный порядок Правила, на основе которых должна осуществляется деятельность Приведение в соответствие объектов и Организационный порядок Правила, на основе которых должна осуществляется деятельность Приведение в соответствие объектов и осуществляемой на них деятельности к установленным правилам (воплощение правил на практике)

Установление правил Что? Правила Кто? Организационный аспект Функциональный аспект Как? Методический аспект Установление правил Что? Правила Кто? Организационный аспект Функциональный аспект Как? Методический аспект

Функции органов государственной власти Ш Нормативно правовое регулирование документационного обеспечения управления; Ш Унификация и Функции органов государственной власти Ш Нормативно правовое регулирование документационного обеспечения управления; Ш Унификация и стандартизация в документационном обеспечении управления; Ш Организация архивного хранения документов; Ш Регулирование вопросов защиты информации; Ш Научно-исследовательская деятельность в области документационного обеспечения управления. Ш Контрольно-надзорная деятельность. 11

Функции государственных учреждений, министерств и ведомств v Разработка и издание документов в соответствии с Функции государственных учреждений, министерств и ведомств v Разработка и издание документов в соответствии с полномочиями; v систематизация документов и их унификация; v установление и закрепление единых форм, единых требований к оформлению документов; v организация экспедиции документов по их доставке; v упорядочение процессов обработки и движения документов в организациях; v архивное хранение документов; v контроль исполнения документов.

Функции организации (фирмы, компании) ь упорядочение документооборота; ь организацию контроля исполнения документов; ь организацию Функции организации (фирмы, компании) ь упорядочение документооборота; ь организацию контроля исполнения документов; ь организацию подготовки документов к передаче в архив; ь совершенствование работы с документами.

Функции службы документационного обеспечения 13 ü разработка, внедрение и ведение табеля и альбома УФД, Функции службы документационного обеспечения 13 ü разработка, внедрение и ведение табеля и альбома УФД, а также внесение в них изменений; ü осуществление экспедиционной обработки, регистрации документов; ü организация рассмотрения и подготовки к докладу документов; ü контроль за правильностью оформления документов; ü регулирование хода исполнения документов; ü обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов; ü организация изготовления, копирования и размножения документов; ü разработка и проектирование бланков документов; ü разработка номенклатуры дел, обеспечение хранения дел; ü организация работы по предложениям, заявлениям и жалобам граждан; ü организация контроля за работой с документами; ü экспертиза ценности документов; ü консультирование по вопросам ДОУ;

Структурный аспект организации ДОУ 16 Структура служб ДОУ: 1. устанавливается в соответствии с принадлежностью Структурный аспект организации ДОУ 16 Структура служб ДОУ: 1. устанавливается в соответствии с принадлежностью к определенной группе организаций; Ш определяется ее целями, задачами и функциями. Структурная организация служб ДОУ - управление делами – в федеральных органах исполнительной власти (министерствах); - общий отдел ДОУ, канцелярия - в органах местного самоуправления ; - отделы (службы) ДОУ - на различных предприятиях, в организациях ; - секретарь-референт или специально назначенное лицо - в структурных подразделениях

Организационные структуры ДОУ Структурные элементы служб • протокольная служба; • экспедиция; • группа учета Организационные структуры ДОУ Структурные элементы служб • протокольная служба; • экспедиция; • группа учета и регистрации документов; • группа контроля исполнения, • отдел писем; • машинописное и копировально-множительное бюро; • архив; • отдел рационализации делопроизводства

Организационные структуры ДОУ Руководители: ь заведующий службой ДОУ; ь заведующий протокольным отделом; ь начальник Организационные структуры ДОУ Руководители: ь заведующий службой ДОУ; ь заведующий протокольным отделом; ь начальник секретариата; ь заведующий архивом; ь заведующий копировальным бюро и т. д. Специалисты: ь документовед; ь помощник руководителя; ь референт; ь редактор; ь архивист; ь археограф; ь инспектор; ь секретарь коллегии; ь секретарь руководителя; ь корректор. Технические исполнители: ь экспедитор; ь делопроизво дитель; ь машинистка; ь стенографис тка; ь технический секретарь; ь курьер; ь оператор орг. техники. задачи и функции служба ДОУ выполняет во взаимодействии с другими подразделениями и службами организации (юридической, фин. , персонала и др. )

5 3. Эволюция делопроизводства 5 3. Эволюция делопроизводства

Эволюция системы делопроизводства 1 этап Делопроизводство в Древнерусском государстве 2 этап 19 Приказное делопроизводство Эволюция системы делопроизводства 1 этап Делопроизводство в Древнерусском государстве 2 этап 19 Приказное делопроизводство нач. XVIII-нач. XIX вв 3 этап Система коллежского делопроизводства XIX– нач. XX вв 4 этап Система министерского делопроизводства XIX – нач. XX вв 5 этап История управления и делопроизводства в 1917 -1941 гг 6 этап История управления и делопроизводства в 1945 -2000 гг

Структура государственного аппарата России в XVI-XVII вв. Царь Боярская дума ПРИКАЗЫ Посольский, Поместный, Тайных Структура государственного аппарата России в XVI-XVII вв. Царь Боярская дума ПРИКАЗЫ Посольский, Поместный, Тайных дел, Разрядный, Земский, Разбойный, Ямской, Холопий, Челобитный, Монастырский, Казенный, Посольский, Хлебный и др. Избы Губная Приказная (съезжая) Земская 20

Структура государственного аппарата в XVIII в. . 21 Император Святейший Синод Правительствующий Сенат Кабинет Структура государственного аппарата в XVIII в. . 21 Император Святейший Синод Правительствующий Сенат Кабинет Петра I Коллегии Иностранных дел, Военная, Адмиралтейств-коллегия, Вотчинная, Юстицколлегия, Камер-коллегия, Ревизион-коллегия, Берг-коллегия, Мануфактурколлегия, Коммерц-коллегия, Главный магистрат, Штатс-контора Конторы, канцелярии Городовой магистрат и ратуша - в составе Главного магистрата; надворный суд, провинциальный нижний суд, городовой нижний суд - в составе Юстиц-коллегии

Структура государственного аппарат министерств в XIX в. 22 Император Правитель ствующий Сенат Собственная канцелярия Структура государственного аппарат министерств в XIX в. 22 Император Правитель ствующий Сенат Собственная канцелярия Совет Министров (учрежден в 1857 г ) Комитет Министров (1802 -1906) Государственный Совет (1810 -1917) Святейший Синод (1721 -1918) Министерства Внутренних дел, Финансов, Юстиции, Народного просвещения, Иностранных дел, Военное, Морское, Путей сообщения, Императорского двора и др. Министр, товарищ министра Канцелярия министра Департаменты Директор департамента Совет министра Общее присутствие департамента

23 23

23 23

24 24

25 25

26 26

ПРИНЦИПЫ ДОУ По своей сущности принцип – это правило, выполнение которого приводит к определенному ПРИНЦИПЫ ДОУ По своей сущности принцип – это правило, выполнение которого приводит к определенному результату в управлении. Основная форма выражения принципа - требование. - оперативности и своевременности; - адекватности и достоверности документируемой информации; - оптимальности (рациональности) документируемой информации; - стандартизации и унификации документируемой информации; - учета и сохранности и др. 15