Лекция Структура Декомпозиции

Лекция Структура Декомпозиции Работ (Work. Breakdown. Structure)

Work (Работа) — непрерывное физическое или умственное усилие, направленное на преодоление препятствий и достижение целей или результатов; специфическая задача, обязанность, функция или задание, часто являющиеся частью фазы или другой, большей по объему работы; что-то, производимое или выполняемое в результате усилия или применения навыков (квалификации). Breakdown (Декомпозиция) — разделение на части или категории, выделение простых составляющих. Structure (Структура) — фиксированное упорядоченное множество объектов и отношений между ними, классификация чего-либо по заданному основанию. 2

Структура Декомпозиции Работ (WBS) имеет следующие характеристики • Описывает с необходимой точностью содержание работ по проекту; • Определяет весь объем работ по проекту; • Формируется в виде иерархической структуры (проект декомпозируется на пакеты/субпакеты и т. д. работ). • Представляет объем работ по пакету как перечень работ, имеющих измеримый или сравнимый результат. • Имеет объективный или измеримый результат, который рассматривается как результат работы по пакету или совокупность результатов работ. 3

WBS для определения результатов проекта Результат ( Deliverable ) - измеряемый, осязаемый (материальный); поддающийся проверке и контролю результат или позицию (изделие), которые должны быть произведены для завершения части проекта или всего проекта в целом. Часто используется в более узком смысле по отношению к внешнему результату, определяемым инвестором проекта или его заказчиком 4

WBS для организации коммуникаций WBS позволяет организовать направленную передачу информации, в соответствии с конкретными задачами по разработке и выполнению проекта, между руководителем и участниками проекта на всех стадиях его жизненного цикла, с учетом принятых обязанностей и ответственности участников. 5

WBS как инструмент документирования • WBS является одним из основных инструментов (средств) в механизме управления проектом, с помощью которого измеряется степень (в абсолютной или относительной шкале) достижения результатов проекта, представляется информация на соответствующие уровни детализации, в формате и структуре, доступной и принятой теми, кто выполняет и контролирует работы 6

• WBS для формирования отчетности • WBS как средство управления • WBS при формировании организационной структуры • WBS при определении уровней 7

разработка WBS имеет две основные цели: a. обеспечение планирования всех необходимых работ проекта, b. обеспечение отсутствия ненужных (лишних) работ, не связанных с реализацией проекта. 8

WBS является основой: • Комплексного план-графика проекта — WBS обеспечивает основу для планирования объемов работ, стоимости, сроков и рисков. В рамках программных продуктов она также обеспечивает средство интеграции всех данных. • Отчетности о выполнении проекта — WBS обеспечивает процесс контроля выполнения графика и освоения денег, поскольку шкалы оценки связаны с работами. • Всеохватывающего контроля изменений — WBS обеспечивает идентификацию соответствующих точек контроля, которые используются для упрощения обмена информацией и контроля выполненных объемов работ, качества, выполнения графика и освоения затрат. • Управления содержанием проекта — процесс разработки WBS способствует формированию концептуального представления и определения элементов объекта, являющегося результатом проекта. • Успешное управление проектом зависит от способностей руководителя проекта эффективно руководить командой проекта, определяя содержание работ проекта в терминах его результатов. С помощью WBS работы структурируются и непосредственно связываются с графиком, а ресурсы распределяются и отслеживаются. 9

Основной процесс разработки WBS состоит из следующих шагов: • Первый шаг — определение конечных результатов проекта — что должно быть произведено (поставлено) для обеспечения успешного завершения проекта. В качестве руководства рекомендуется проанализировать, рассмотреть документы, описывающие общий объем работ по проекту. • Второй шаг — определение основных пакетов работ, необходимых для получения конечных результатов (продуктов) проекта. Часто такими основными пакетами работ являются результаты, необходимые для создания результата проекта, но вместе с тем, сами по себе они не являются целями проекта (например технические требования к разработке ПСД). • Третий шаг — объединение дополнительных уровней детализации в соответствии с внутренней системой управления и единой системой контроля. Такие элементы обычно связаны с четким и раздельным определением отдельных результатов (продуктов) проекта. • Четвертый шаг — пересмотр (анализ) и усовершенствование WBS до тех пор, пока все участники проекта не будут согласны, что планирование проекта может быть успешно завершено, и можно будет успешно управлять, контролировать и регулировать получаемые результаты. 10

Лекция Структура Декомпозиции Работ (Work. Breakdown. Structure)

12