Лекция Проектный офис

Лекция Проектный офис 1

Проектно-ориентированная компания (ПОК) – это компания, источником существования которой являются проекты, как уникальная совокупность ограниченных по времени действий по созданию новых продуктов и услуг. 2

Успешную ПОК можно описать с нескольких точек зрения и, в частности, в соответствии с основными ее характеристиками являются: 1. Командная ориентация. 2. Открытость коммуникаций. 3. Ориентация на окружающую среду. 4. Самоорганизация. 5. Стратегическая ориентация. 6. Открытость компании, как системы. 3

Место и роль Управления Проектами в управленческой деятельности Виды Общее Управление Доля вида Доля управление проектом производством деятельности УП Виды в экономике в деятельности эконо- мике Проектно- 10 -15% 85 -90% 30% 27% ориентиро- ванная Смешанная 10 -15% 40% 45% 20% 8% Серийное 10 -15% 20% 65 -70% 50% 10% производство Итого 100% 45% 4

Уровни зрелости организаций 5

6

Зона устойчивых типов офисов управления проектами 7

Использование персонала проекта(1) «Утилизация» показывает эффективность использования ресурсов и сигнализирует либо о слабой загрузке персонала и необходимости повышения качества ресурсного планирования, либо, наоборот, о необходимости привлечения дополнительных рабочих ресурсов. [Утилизация] = 100% * [Рабочее время, затраченное сотрудниками в рамках проектов] / [Общий фонд рабочего времени] 8

Использование персонала проекта(2) Доля объема работ, приходящаяся на управленческий персонал проектов, характеризует зрелость процессов управления проектами, использование стандартных процедур, шаблонов документов. [Доля объема работ, приходящаяся на управленческий персонал проектов] = 100% * [Рабочее время, затраченное управленческим персоналом проектов] / [Общий фонд рабочего времени проектов] 9

Использование ресурсов проекта Соотношение «своих» и «чужих» ресурсов в проекте показывает, во-первых, насколько разумно сформирована постоянная организационная структура компании (департаменты, отделы), соответствует ли она реальной структуре бизнеса, а также правильно ли в компании формируются центры ответственности за проекты. [Доля своих ресурсов в проекте] = 100% * [Собственные ресурсы подразделения, используемые в проекте] / [Все ресурсы, используемые в проекте] 10

Использование ресурсов проекта Соотношение «своих» и «чужих» ресурсов в проекте показывает, во-первых, насколько разумно сформирована постоянная организационная структура компании (департаменты, отделы), соответствует ли она реальной структуре бизнеса, а также правильно ли в компании формируются центры ответственности за проекты. [Доля своих ресурсов в проекте] = 100% * [Собственные ресурсы подразделения, используемые в проекте] / [Все ресурсы, используемые в проекте] [Доля накладных затрат в проекте] = 100% * [Накладные затраты в проекте] / [Все затраты в 11 проекте]

Экономия резервного фонда проекта Соотношение «своих» и «чужих» ресурсов в проекте показывает, во-первых, насколько разумно сформирована постоянная организационная структура компании (департаменты, отделы), соответствует ли она реальной структуре бизнеса, а также правильно ли в компании формируются центры ответственности за проекты. [Экономия резервных фондов проекта] = 100% * ([Выделено резервов] — [Израсходовано резервов]) / [Выделено резервов] 12

Степень заинтересованности персонала проекта [Доля премии в общем доходе] = 100% * [Выплачено сотруднику в виде премий] / [Общий доход сотрудника] [Коэффициент выравнивания мотивации] = ([Проектный премиальный фонд] / (сотрудники ([Проектное время] * [Почасовая ставка])) / ([Непроектный премиальный фонд] / (сотрудники ([Непроектное время] * [Почасовая ставка])) 13

Лекция Проектный офис 14