Лекция на тему Цели и задачи управления проектами

Лекция на тему: «Цели и задачи управления проектами на современном этапе» . Часть 1 1

План лекции: 1. Понятие и виды проектов. Основные параметры проектов 2. Участники проектов. 3. Принципы управления проектами. 4. Методы управления проектами. 2

Понятие и виды проектов. Основные параметры проектов • До недавнего времени в отечественной практике термин «проект» обычно использовался преимущественно в технической сфере и с ним связывалось представление о совокупности документации по созданию каких-либо сооружений или зданий. • Проект – некоторое предприятие с изначально установленными целями, достижение которых определяет завершение проекта. • Проект – это отдельное предприятие с определенными целями, часто включающими требования по времени, стоимости и качеству достигаемых результатов. • Проект – это ограниченное по времени целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расхода средств и ресурсов и специфической организацией. 3

Понятие и виды проектов. Основные параметры проектов • Тройственная ограниченность описывает баланс между содержанием проекта, стоимостью, временем и качеством. Качество было добавлено позже, поэтому изначально именована как тройственная ограниченность. • Иной подход к управлению проектами рассматривает следующие три ограниченности: финансы, время и человеческие ресурсы. При необходимости сократить сроки (время) можно увеличить количество занятых людей для решения проблемы, что непременно приведет к увеличению бюджета (стоимость). За счет того, что эта задача будет решаться быстрее, можно избежать роста бюджета, уменьшая затраты на равную 4 величину в любом другом сегменте проекта.

Понятие и виды проектов. Основные параметры проектов • Классификация проектов может быть проведена по различным основаниям. • Классификация по сферам деятельности (тип проекта): • Технический (строительство здания или сооружения, внедрение новой производственной линии, разработка программного обеспечения и т. д. ). • Организационный (реформирование существующего или создание нового предприятия, внедрение новой системы управления, проведение международной конференции и т. д. ). • Экономический (приватизация предприятия, внедрение системы финансового планирования и бюджетирования, введение новой системы налогообложения и т. д. ). • Социальный (реформирование системы социального обеспечения, социальная защита необеспеченных слоев населения, преодоление последствий природных и социальных потрясений). • Смешанный (проекты, реализуемые сразу в нескольких областях деятельности, — к примеру, проект реформирования предприятия, включающий внедрение системы финансового планирования и бюджетирования, разработку и внедрение специального программного обеспечения и т. д. ). 5

Понятие и виды проектов. Основные параметры проектов • Классификация по размерности (класс проекта): Класс проекта фиксирует состав и структуру проекта в его предметной области. • Монопроекты — отдельные проекты различного типа и назначения, имеющие определенную цель, четко очерченные рамки по финансам, ресурсам, времени, качеству и предполагающие создание единой проектной группы (инвестиционные, инновационные и другие проекты). • Мультипроект — комплексный проект, состоящий из ряда монопроектов и требующий применения многопроектного управления (реформирование существующих и создание новых предприятий, разработка и внедрение внутрифирменных систем многопроектного управления). • Мегапроект — целевые программы развития регионов, отраслей и других образований, включающие в свой состав ряд моно- и мультипроектов, т. е. мегапроект может быть охарактеризован как программа проектов — комплекс проектов, объединенных общей целью. 6

Понятие и виды проектов. Основные параметры проектов Классификация по назначению проекта (назначение проекта): • Инвестиционный: главная цель — создание или обновление основных фондов организаций, требующих вложения инвестиций. • Инновационный: главная цель — разработка и применение новых технологий, организационных новаций, ноу-хау и других нововведений, обеспечивающих развитие организаций. • Научно-исследовательский • Учебно-образовательный. • Смешанный. 7

Понятие и виды проектов. Основные параметры проектов Классификация по назначению проекта (назначение проекта): • Инвестиционный: главная цель — создание или обновление основных фондов организаций, требующих вложения инвестиций. • Инновационный: главная цель — разработка и применение новых технологий, организационных новаций, ноу-хау и других нововведений, обеспечивающих развитие организаций. • Научно-исследовательский • Учебно-образовательный. • Смешанный. 8

Понятие и виды проектов. Основные параметры проектов Классификация по длительности проекта (длительность проекта): • Краткосрочный — до 1 года. • Среднесрочный — от 1 года до 3 лет. • Долгосрочный — свыше 3 лет. Классификация по уровню сложности (сложность или комплексность проекта): • Простой. • Сложный. • Очень сложный. 9

Участники проекта • Участники проекта реализуют различные интересы в процессе осуществления проекта, формируют свои требования в соответствии с целями и мотивацией и оказывают влияние на проект в соответствии со своими интересами, компетенцией и степенью "вовлеченности" в проект. • Команда проекта является "мозговым центром", мотором и исполнительным органом проекта, от которого во многом зависит прогресс и успех проекта. • Состав участников проекта их роли, распределение функций и ответственности зависят от типа, вида, масштаба и сложности проекта, а также от фаз жизненного цикла проекта. Таким образом, постоянными являются функции и по реализации проекта на протяжении его жизненного цикла, а состав участников, их роли, распределение ответственности и обязанностей могут меняться. Здесь не существует 10 общепринятых жестких регламентов.

Участники проекта • Участники проекта: • • Инициатор Заказчик Инвестор(ы) Руководитель проекта • Команда проекта: • • • Руководитель проекта Инженер проекта Административный руководитель контрактов Контролер проекта Бухгалтер проекта Руководитель службы материально-технического обеспечения Руководитель работ по проектированию Руководитель строительства Координатор работ по эксплуатации Административный помощник 11

Участники проекта • Участники проекта: • • • Контрактор (генеральный контрактор) Субконтрактор Проектировщик Генеральный подрядчик Поставщики Лицензоры Органы власти Владелец земельного участка Производитель конечной продукции проекта Потребители конечной продукции 12

Принципы управления проектами • • • Существуют следующие основные принципы проекта: - принцип изменений, - принцип ограниченной во времени цели, - принцип временной ограниченности продолжительности проекта, - принцип относящегося к проекту бюджета, - принцип"ограниченности требуемых ресурсов", - принцип "неповторимости", - принцип"новизны", - принцип"комплексности", - принцип"правового и организационного обеспечения", - принцип "разграничения". 13

Методы управления проектами • Методы и техника управления проектами. Совокупность формальных, логических, организационных методов и технических приемов управления проектами, затрагивающих обширные области знаний и дисциплины по выработке и принятию решений образуют ядро технологии и организации управления проектами, именно за счет их применения во многом обеспечивается эффективная реализация проектов. • Различные методы и техника управления проектами применяются на разных фазах и этапах жизненного цикла и для разных типов и видов проектов. 14

Методы управления проектами 15

Методы управления проектами • Разработка концепции проекта: • методы определения целей проекта; • методы описания и анализа целей: морфологические деревья, дерево целей, методы маркетинга, социологические методы, экспертные системы; • методы концептуального проектирования: формализованное описание предметной области, начальных условий и ограничений, выбор критериев, поиск решений, анализ альтернатив; • методы предпроектного анализа. 16

Методы управления проектами • Разработка проекта: - методы структурной декомпозиции; - методы построения композиционных структурных моделей; - методы решения задач на структурных моделях; - методы моделирования процессов осуществления проектов; - методы построения систем моделей (в т. ч. иерархических) с заданными свойствами; - имитационное моделирование; - методы календарного планирования: временной, стоимостной, ресурсный анализ, планирование ресурсов и затрат; - методы функционально-стоимостного анализа, учет риска, надежности и др; - методы управления качеством; - методы управления риском; - методы проектного анализа на стадии разработки. 17

Методы управления проектами • Реализация проекта: - методы оперативного планирования работ, времени, ресурсов, стоимости; - методы мониторинга проекта: учет, контроль, анализ хода работ и динамики показателей; - актуализация планов, прогноз развития проекта и регулирование; - методы контроля затрат; - методы управления запасами; - методы управления изменениями; - методы проектного анализа на стадии реализации проекта. • Завершение проекта: - методы анализа эффективности проекта; - методы разработки исполнительных графиков и анализа данных о запланированном и фактическом ходе выполнения проектов. 18