Лекция ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСЕЧЕНИЕ ИС

Вопросы: 1. Характеристика информационного обеспечения ИС. 2. Понятие классификации и кодирования информации. 3. Факторы, влияющие на выбор систем классификации кодирования

1. Характеристика информационного обеспечения ИС

Информационное обеспечение – это совокупность решений по объемам, размещению и формам организации информации, циркулирующей в информационной системе при ее функционировании. Информационное обеспечение включает: - Нормативно-справочную информацию (НСИ). - Классификаторы технико-экономической информации (ТЭИ). - Унифицированные документы.

Информационная база – это совокупность упорядоченной информации, используемой при функционировании информационной системы. Нормативно-справочная информация (НСИ) – это информация, заимствованная из нормативных документов и используемая для функционирования информационной системы. Виды НСИ: плановая информация нормативная информация справочная информация табличная информация постоянно учетная.

Структура информационной базы ИБ Внемашинная Машинная информационная База база Системы Информационные Нормативны Инструктивно- классифика Оперативная массивы е документы методические ции информация материалы кодирования

Документация по ИО l Документация по информационному обеспечению: l описание информационного обеспечения l описание организации информационной базы l описание систем классификации и кодирования l чертежи форм документов l описание массивов информации l перечень входных сигналов и данных l перечень выходных документов

2. Понятие классификации кодирования информации

Классификация – это разделение множества объектов на подмножества по их сходству или различию. Объект классификации – это элемент классифицируемого множества. Система классификации – это совокупность правил разделения множества на подмножества.

Существуют две системы классификации: иерархическая и фасетная. При иерархической системе классификации осуществляется последовательное разделение множества объектов на подчиненные классификационные группировки. При фасетной системе выполняется параллельное разделение множества объектов не зависимые классификационные группировки. ;

После классификации осуществляется кодирование информации. Кодирование – это процесс присвоения символьных обозначений объектам классификации с целью их представления в более компактной форме. Существуют два метода кодирования: идентификационный ( при порядковой и серийно- порядковой системе кодирования). Классификационный метод кодирования используется при последовательной, параллельной или комбинированной системах кодирования.

Система кодирования – это совокупность правил обозначения объектов классификации и классификационных группировок. Структура кода – это порядок расположения знаков в кодовом обозначении. Применение кодов позволяет снизить трудоемкость обработки информации, ускоряет ввод данных , ускоряет группировку данных.

Существует следующие системы кодирования: l порядковая l серийная порядковая, l последовательная, l параллельная, l комбинированная. l система повторения, шахматная система.

Порядковая система – самая простая и заключается в сквозной порядковой регистрации позиций объекта. l Достоинство: экономичность в значности, плотность идентификации, простота присвоения кода. l Недостатки: трудно запоминаемая, нет резерва на случай изменений количество позиций, невозможность использования для кодирования многопризначных номенклатур.

Серийная порядковая – представляет дальнейшее развитие порядковой системы. Применяется для обозначения номенклатур, имеющей два и более признаков, старшего и младшего порядка. Старшему признаку отводится серия номеров с резервом, а младшему признаку присваивается порядковый номер в этой серии. l Достоинство: экономичность в значности, плотность идентификации, простота присвоения кода, наличие резерва. l Недостатки: трудно запоминаемая, невозможность использования для многопризначных номенклатур.

Последовательная система – используется при иерархической системе классификации. При этой системе, каждому признаку, отводится соответствующее количество разрядов. Код ниже следующей группировки образуется путем добавления кода к вышестоящему. l Достоинство: хорошая информативность, большая емкость, логичность и простота построения. l Недостатки: большая длина, неполное использование емкости кода.

Параллельная система – используется при фасетной системе классификации, она предназначена для обозначения номенклатур, характеризующаяся несколькими независимыми признаками, каждому признаку выделяется один разряд или группа разрядов кодового обозначения, причем значение признаков указывают в любом разряде кода, не зависят от признаков других разрядов кода. l Достоинство: позволяют разрабатывать коды с гибкой структурой. l Недостатки : большая длина, неполное использование кода, значительно меньшая информативность, чем при последовательной системе.

Шахматная система – частный случай последовательной системы кодирования, когда два признака в коде. Код повторения – характеризуется тем, что сохраняется кодовые обозначения, существующих на практике. Например, код счетов бухгалтерского учета, код валюты в системе SWIFT. Комбинированная система – применяется для кодирования сложных многопризначных номенклатур.

3. Факторы, влияющие на выбор систем классификации кодирования

Факторы, влияющие на выбор систем классификации кодирования 1. Объем данных, подлежащих кодированию. 2. Уровень стабильности данной номенклатуры. 3. Полнота, надежность и достоверность данных. 4. Сущность и назначение решаемых задач. 5. Требуемое время на поиск данных.

Требования к кодам: - Система кодирования должна содержать всю необходимую информацию и охватывать все объекты данной номенклатуры. - Коды должны иметь минимальную длину. -Должны учитывать особенности принимаемых технических средств. - Должны быть едиными для всех подразделений объекта управления. - Информационная совместимость, т. е. необходимость стыковки с другими. объектами (внешней средой). - Должны быть максимально логическими по построению, ясными и легко запоминаться.

- Должны учитывать особенности объектов классификации. - Должны иметь резерв незанятых кодовых обозначении. С помощью описываемых выше систем квалификации кодирования, разрабатываются классификаторы экономической информации. Классификатор – это систематизированный свод наименований, группировок, объектов, признаков и их кодовых обозначений.

Спасибо за внимание