Лекция 6 Современные офисные пакеты Состав пакета Microsoft

Лекция 6. Современные офисные пакеты. Состав пакета Microsoft Office.

Наиболее известными офисными пакетами можно назвать Microsoft Office, Open. Office. org, Corel Word. Perfect Officе, Star. Office, Lotus Smart. Suite, Ashampoo Office, Libre. Office, Soft. Maker Office и другие. Самым распространенным в мире офисным пакетом является Microsoft Office. По данным International Data Corporation - одной из крупнейших компаний, работающих в области компьютерной аналитики, это приложение установлено более чем на 95% персональных компьютеров.

Выпуски Microsoft Office и требования к системе 2013 Windows 7/8 2 ГБ

Офисный пакет Microsoft Office появился в 1992 г. и имел 4 приложения: Word, Excel, Power. Point и Mail. В 1994 году к этой группе добавился Access, а в 1995 – Shedule+. В 1997 г. почтовое приложение Mail и календарь Shedule+ заменяет органайзер Outlook и добавляется редактор фотографий Photo Editor. В 1999 г. появляется приложение для подготовки публикаций Publisher, программа для создания сайтов Front. Page, а Photo. Editor заменяется на Photo. Draw. После выхода Office XP в 2001 году из офисного пакета исчезает редактор изображений Photo. Draw, а в 2003 и Front. Page. При этом в Office 2003 появляется новое приложение сбора данных и управления ими – Info. Path.

В MS Office 2007 привычное системное меню заменили ленточным интерфейсом, основанным на панелях инструментов, разделенных вкладками. Кнопки объединяются в группы по тематикам. Все функции собраны в одном месте. С выпуском Microsoft Office 2010, ленточный интерфейс был переработан и улучшен, кроме этого были внесены изменения и в стиль оформления ленты. MS Office 2013 - новейшая версия самой популярной линейки продуктов Microsoft Office, которую используют более 500 млн. человек во всем мире.

Microsoft Office 2013 - это пакет офисных программ и приложений - Word, Excel, Power. Point, One. Note, Outlook, Access, Publisher, Info. Path и Share. Point Workspace. Пакет MS Office 2013 выпускается в пяти версиях: «Для дома и учёбы» , «Для дома и бизнеса» , «Стандартная» , «Профессиональная» и «Профессиональная Плюс» . Microsoft Office Home and Student 2013 Microsoft Office Home and Business 2013 Microsoft Office Standard 2013 Microsoft Office Professional Plus 2013 Microsoft Office 365.

Home and Student Home and Business Standart Word Текстовые документы + + + Excel Таблицы, схемы, диаграммы + + + Power. Point Презентации + + + One. Note Записные книжки + + + Outlook Почта, БД контактов и клиентов + + + Access Базы данных и отчеты Publisher Публикации, маркетинговые материалы Info. Path Формы и сбор данных + Professional Office 365 Plus Share. Point Синхронизация и одновременный доступ + + Exchange Электронная почта Lync Коммуникационная программа + +

Microsoft Word – приложение для работы с текстовыми документами. Этот текстовый процессор уже на протяжении многих лет является наиболее популярным из всех. Именно поэтому, форматы документов «. doc» , «. docx» стали стандартом для современного документооборота, а многие конкурирующие программы имеют поддержку совместимости с данным форматом. С помощью Word можно создавать документы профессионального качества и систематизировать их. Помимо возможностей стилизации текста, предоставляются различные вспомогательные инструменты: конструктор таблиц, средства редактирования изображений, вставка готовых фигур, конструктор диаграмм и гистограмм, вставка графических объектов Smar. Art для визуального представления информации и многие другие. При этом доступна совместная работа над проектами и документами, а также их одновременное редактирование.

Microsoft Office Excel – приложение для работы с электронными таблицами. Как и в случае с Word, занимает ведущее положение на рынке и поэтому форматы «. xls» , «. xlsx» . для такого типа документов так же являются стандартом. Приложение Excel открывает широкие возможности анализа данных, а так же управления и обмена ими. Мощные средства визуализации данных, обобщение данных с помощью диаграмм, которые помещаются в ячейку вместе с текстом (спарклайны), а так же быстрая фильтрация больших объемов данных помогают эффективно сравнивать результаты, отслеживая и выделяя важные тенденции. Файлы табличного процессора можно отправлять в Интернет для работы с ними вместе с другими пользователями.

Microsoft Power. Point – приложение для подготовки презентаций. Позволяет создавать с помощью звуковых и визуальных эффектов (добавление видео и анимации) высококачественные динамические презентации и управлять ими. С помощью Power. Point можно не только добавлять, но и редактировать мультимедийный контент, применяя разнообразные художественные и видео эффекты. Так же приложение позволяет использовать динамические объемные эффекты смены слайдов и реалистичные эффекты анимации.

Microsoft One. Note – приложение для хранения заметок и совместной работы с ними в едином легкодоступном расположении. Позволяет работать как с текстом, так и с изображениями, а также видео- и аудио заметками. Общий доступ к записным книжкам дает возможность создавать и изменять заметки одновременно с удаленными пользователями или синхронизировать данные, обеспечивая их актуальность. Так же можно делать заметки, работая в других приложениях Office, а One. Note предоставит ссылку на то место исходного документа, которое вы просматривали при добавлении заметки, что позволяет автоматически связывать идеи с создаваемым содержимым.

Microsoft Outlook – персональный органайзер, в состав которого входят: календарь, планировщик задач, записки, менеджер электронной почты и адресная книга. Это приложение позволяет управлять сразу несколькими учетными записями электронной почты в одном месте, что гораздо удобнее, чем проверять сообщения в нескольких почтовых ящиках по отдельности. Так же в распоряжении единое средство управления всеми календарями. Outlook 2010 позволяет подключаться к социальным сетям и централизованно отслеживать различные события происходящие там. Кроме этого можно перенести все контакты из служб Hotmail или Gmail, а все обновления контактных данных знакомых, с которыми вы находитесь в одной социальной сети, например Facebook, также автоматически отражаются в контактах Outlook.

Microsoft Access – приложение для создания и управления базами данных. Это эффективное средство управления персональными данными нацелено на корпоративный сектор, малые предприятия и некоммерческие организации, хотя и рядовые пользователи могут найти ему применение, например для каталогизации домашних аудио-видео библиотек. В Access 2010 добавлены новые способы доступа к базам данных и их совместного использования. Просмотр и редактирование баз можно осуществлять непосредственно через Интернет, а также открывать веб-формы и отчеты через браузер.

Microsoft Publisher– приложение для создания, настройки и распространения всевозможных публикаций и маркетинговых материалов профессионального качества. Даже не имея опыта в сфере графического дизайна, с помощью различных шаблонов, можно создавать брошюры, информационные бюллетени, визитки, открытки, материалы для рассылки по электронной почте и прочие публикации. В распоряжении пользователей профессиональные средства редактирования изображений, современные технологии выравнивания объектов, возможность создания динамических публикаций, продвинутые типографические возможности оформления текста и удобное средство предварительного просмотра созданного материала и его рассылки. Так же имеется возможность совместного использования и распространения публикаций.

Microsoft Info. Path – приложение для сбора данных и управления ими. Как правило, используется организациями для оптимизации собственных бизнеспроцессов и рассчитано на опытных бизнеспользователей или разработчиков. Средство Info. Path позволяет создавать сложные электронные формы для быстрого и экономичного сбора информации в зависимости от типа решения, в котором нуждается та или иная организация и подключать их к бизнес-системам. Microsoft Info. Path 2010 совместим с любыми webстраницами, созданными на основе технологии ASP. NET.

Share. Point Workspace – приложение, расширяющее возможности совместной работы над документами и их библиотеками в единой специальной среде Share. Point Workspace. Данный инструмент в большей мере нацелен на бизнес-группы в средних организациях и крупных предприятиях, которым необходимо единое рабочее пространство с широкими возможностями общего доступа к данным, а так же их совместного редактирования.

Microsoft Lync – приложение объединяющее привычные средства связи. Позиционируется, как решение для среднего бизнеса и крупных предприятий. Сочетает в себе возможности обмена мгновенными сообщениями, организации собраний и голосового общения. В клиенте имеется панель инструментов, на которой очень просто найти и вызвать часто используемые функции, такие как номеронабиратель, визуальная голосовая почта, а также списки контактов и активных бесед.

Microsoft Office Communicator 2010 является высокоэффективным клиент-серверным решением, предназначенным для обмена мгновенными сообщениями внутри локальной сети предприятия. Microsoft Office Communicator 2010 дает возможность осуществлять управление журналом бесед, планирование собраний, просмотр сведений о присутствии пользователей и отправку электронных писем. Программное решение позволяет осуществлять организацию конференций. Microsoft Office Communicator 2010 позволяет производить общение в режиме реального времени и одновременное редактирование документов. Предусмотрена функция поиска и приглашения контактов к совместной работе над проектами. Можно осуществлять быстрое открытие программы при работе в других офисных приложениях для скоростного добавления заметок или отправки сообщений.

Дополнительные компоненты MS Office Кроме основных компонентов, в семейство Microsoft Office входит большое количество вспомогательных приложений, которые устанавливаются (или не устанавливаются) вместе с основными. Ими можно воспользоваться из основных приложений или вызвать независимо. В таблице перечислены некоторые из вспомогательных приложений.

Название приложения Функциональное назначение Microsoft Query Интерпретатор запросов к внешним базам данных Microsoft Organization Microsoft Word. Art Microsoft Equation Программа рисования блок-схем Программа создания фигурных текстов Редактор математических формул Программа отображения данных на географических картах Программа построения диаграмм Графический редактор Средство рисования Служба индексации документов Средство поиска документов в папках файловой системы Microsoft Map Microsoft Graph Microsoft Photo Editor Microsoft Draw Microsoft Find Fast Microsoft Extended Microsoft Finder Средство поиска документов электронной почты Microsoft Script Editor Microsoft Clip. Art Редактор сценариев Коллекция картинок и клипов Панель Microsoft Office Средство быстрого доступа к приложениям Office

Кроме основных и вспомогательных приложений, могут быть установлены различные надстройки, которые можно условно разделить на три группы: 1) Самостоятельные приложения, разработанные фирмой Microsoft, которые являются компонентами семейства Microsoft Office, но формально не входят в состав пакета. Примерами являются приложения Microsoft Project и Microsoft Team Manager. 2) Надстройки над компонентами Microsoft Office, разработанные фирмой Microsoft и представляющие собой дополнительные функции. Как правило, надстройки оформляются не в виде готовых к выполнению программ, а в виде документов специального типа: шаблонов, библиотек динамической компоновки (DLL) и т. п. 3) Приложения третьих фирм, разработанные для пользователей Microsoft Office. В этот класс попадают как продукты сторонних фирм, так и собственные разработки пользователей. Сюда можно отнести средства распознавания текстов (OCR), автоматического перевода текста, средства управления большими массивами документов.

Расширения приложений MS Office 2010 Приложение Расширение Конкуренты Word *. docx Open. Office. org Impress, Corel Word. Perfect, Apple Keynote Excel *. xlsx Open. Office. org Calc, Star. Office, Gnumeric, Corel Quattro Pro, Apple Numbers Power. Point *. pptx Open. Office. org Impress, Corel Word. Perfect, Apple Keynote Access *. accdb Outlook В зависимости от вида файла Publisher *. pub Open. Office. org Base, Oracle My. Sql, Postgres Mozilla Thunderbird/Sea. Monkey, Eudora Mail, The Bat! Настольные издательские системы

Альтернативные офисные пакеты.

Open. Office – это бесплатный пакет офисных приложений, являющийся отличной альтернативой Microsoft Office. Особенности: быстрый, удобный, легко настраивается, поддерживает дополнения и скрипты. Официально поддерживается на платформах Linux, Microsoft Windows, Mac OS X.

Apache Open. Office (Open. Office. org) – это мощный инструмент с открытым кодом, который по функциональности близок к MS Office. С 2011 года продукт Open. Office. org сменил название и стал официально именоваться Apache Open. Office. Него входят такие приложения как: Writer (аналог Microsoft Word), Calc (аналог Microsoft Excel) и Impress (аналог Microsoft Power. Point). Кроме этого в пакет входит графический редактор Draw, а так же приложения для работы с базами данных Base (альтернатива Microsoft Access) и формулами Math. Кроме версии Apache Open. Office для платформы Windows есть и переносная версия Portable.

Google Docs (Google Drive) – онлайн-набор офисных приложений. Все документы можно просматривать и редактировать прямо в окне браузера, причём допускается совместная работа. Среди доступных форматов присутствуют все распространённые, включая Open. Document и Office Open. XML. Файлы пользователя хранятся на серверах компании с возможностью экспорта на любой локальный носитель.

Libre. Office - один из наиболее развитых альтернативных офисных пакетов на сегодняшний день. Libre. Office представляет собой целый комплекс программ, в том числе текстовый и табличный редакторы, программы для работы с презентациями и рисунками и так далее.

Microsoft Web Apps (Sky. Drive) – это альтернатива Google Docs, которая представляет собой сильно урезанные варианты офисных Word, Excel, Power. Point и One. Note.

Zoho Office - онлайн сервис, который по своим возможностям ничем не уступает продвинутым офисным редакторам и имеет большое количество возможностей, отличается быстрой и стабильной работой.

Corel Office содержит только набор самых часто используемых программ – текстовый редактор, электронные таблицы и приложение для создания презентаций. Поддерживаются форматы Microsoft Office как ранних, так и последних версий.

Ashampoo Office ограничивается тремя наиболее актуальными приложениями: Text. Maker (аналог Word), Plan. Maker (подобен Excel) и Presentations (замена Power. Point). Также доступно сохранение в PDF.

Soft. Maker Office включает текстовый процессор (Text. Maker), электронные таблицы (Plan. Maker) и редактор презентаций (Soft. Maker). Профессиональная версия дополнительно включает почтовый клиент с функциями планировщика задач и управления библиотекой контактов. Soft. Maker Office 2012 доступен на четырнадцати языках, включая русский. Он поддерживает PDF и все форматы Microsoft Office.