Лекция 6 Применение электронных таблиц для решения задач

Лекция 6. Применение электронных таблиц для решения задач экономического содержания 1. Этапы создания электронного документа с помощью табличного процессора 2. Средства автоматизации для подготовки и проведения анализа в табличном процессоре

1. Этапы создания электронного документа с помощью табличного процессора Электронные таблицы обеспечивают: 1. Выполнение экономических, технических и научных расчетов по формулам, предполагающим использование различных операций и функций. 2. Построение диаграмм различных типов по табличным данным. 3. Анализ данных и построение отчетов в различных форматах при решении следующих задач: – – – составление статистических сводок и комплексных финансовых калькуляций; оптимальное планирование и распределение ресурсов; анализ сбыта и прибыли и т. п.

Требования к электронному документу Юридическая сила Автоматический поиск Обработка с помощью средств оргтехники Нормативные документы: 1. ГОСТ 2. Отраслевые стандарты 3. Приказы 4. Сборники документов 5. Инструкции 6. И т. д.

Этапы создания электронного документа (ЭД) Постановка задачи на разработку ЭД Выбор аппаратных и программных средств Определить: 1. Исходные данные (ИД) 2. Конечные результаты (КР) 3. Методы (способы, технологии) преобразования ИД в КР Выбрать и установить: 1. ПК или сеть. 2. Аппаратный состав и программное обеспечение Создание информационной среды 1. 2. Выбрать и вывести на экран нужную программу Настроить окно программы и окно документа Разработка структуры ЭД 1. 2. Выбрать параметры страницы Разметка страницы на атрибуты Ввод исходных данных и предвари. сохран. Редактирование и Форматирование ЭД Предварительный просмотр и сохран. Анализ ЭД Размножение и рассылка Выводы: 1. Электронные таблицы являются эффективным инструментом, позволяющим автоматизировать процесс решения многих экономических задач. 2. ЭТ типа Excel является типичным Windows-приложением. Поэтому порядок работы с ЭТ аналогичен порядку работы с документами текстовых процессоров.

Задача: решить квадратное уравнение a b c Компьютер Нет решения Преобразования, которые должен выполнить компьютер: Решите эту задачу с помощью табличного процессора !!!!

2. Средства автоматизации для подготовки и проведения анализа в табличном процессоре Упорядочение данных в алфавитном или цифровом порядке по возрастанию или убыванию Средства анализа Сортировка данных Выделение данных (множества строк), удовлетворяющих заданным критериям Фильтрация Поиск Использование диаграмм Выделение данных (построчно), удовлетворяющих заданным критериям Использование диаграмм и других графических средств для представления и анализа результатов решения

Сортировка данных При сортировке число строк в таблице не меняется. Сортировка может осуществляться последовательно по трем столбцам. Проводить сортировку по второму столбцу можно только в том случае, если есть повторения в первом столбце (Бакалея, кондитерский)

Автофильтр Для запуска расширенного фильтра нужно выбрать эту команду Автофильтр позволяет выбрать компоненты критерия фильтрации

Исходная таблица Результаты фильтрации Расширенный фильтр позволяет сформировать новый критерий фильтрации

Вычисляемый фильтр

Анализ с помощью диаграмм

Средства анализа Таблица подстановок Диспетчер сценариев Подбор параметров Поиск решения Сводная таблица Отображает результаты изменения значения формулы при изменении значений одного или двух аргументов Позволяет моделировать задачи оперирующие с 32 переменными Позволяет вычислить значение определенного параметра, чтобы получить желаемый итоговый результат Позволяет найти комбинацию параметров, определяющих максимальное или минимальное значение Для анализа и более наглядного представления данных

Таблица подстановок

Поиск решения Планирование производства

Нахождение оптимального плана перевозок