Лекция 6 Последние штрихи к презентации
Вопрос 1 Место проведения презентации
Решение о месте проведения принимается на ранних стадиях планирования: • Удобно ли слушателям добираться до места? • Достаточно ли оно «презентабельно» ? Основные соображения: • Лучше проводить в «своём доме» - минимизация непредвиденных и неконтролируемых моментов • Лучше, когда зал чуть маловат, чем когда он чуть велик • Лучше широкая и неглубокая аудитория, чем узкая и глубокая • Избегайте слишком большого расстояния между ведущим и передним рядом • Заранее проверьте все технические детали • Сделайте в коридорах указатели • Генеральная репетиция – накануне презентации. • Не выбирайте комнату, где за спиной у ведущих - окно
Вопрос 2 Оформление помоста. Освещение Если ваша продукция дорогая (роскошная), имеет смысл обратиться к услугам профессионального дизайнера. Он знает основные проблемы, возникающие в помещении, а также – как их решить. Не решайте проблему (планировки и т. д. ) за них, объясните цель презентации, дайте портрет аудитории.
Вопрос освещения для презентации – вопрос логики, основанной на здравом смысле. Для глаз тяжело долгое время смотреть на ярко освещенный предмет/ведущего на фоне полной темноты. Лучше сохранить слабое освещение на все сцене + прожектор. Для визуальных средств – место с наименьшей отбрасываемой тенью. Каждое можно также высветить прожектором. При этом визуальное средство не должно отсвечивать. Контактные линзы у ведущего лучше, чем очки. «Нет» - блестящему лицу и лысине.
Вопрос 3 Окружающая обстановка. Оформление сцены Требуется отвлечение внимания от непривлекательных мест – цветные кулисы, драпировка, экраны. Панели можно использовать для информации. Проблема сцены – в качестве обзора. Его нельзя проверить, находясь НА СЦЕНЕ: • Чем уже ряды, тем проще решается проблема • Чем ближе объект к аудитории, тем больше он мешает • Если сцена возвышается над залом – проблема • Объекты можно двигать в процессе презентации