Лекция 5 Закупочная логистика План 1 Процесс

Лекция 5 Закупочная логистика

План: 1. Процесс приобретения материалов и его основные стадии. 2. Проведение тендеров.

http: //www. logistlain. ru/ • Онлайн журналы и порталы по логистике

Процесс приобретения материалов и его основные стадии ВОПРОС 1

Процесс приобретения материалов и его основные стадии • • • составление заявок, анализ заявок, выбор поставщиков, размещение заказов, контроль за выполнением заказов, завершение процесса приобретения.

Составление заявок: содержат информацию о том, какие виды и какое количество материалов требуется предприятию, когда они должны быть получены и кто составил заявку.

Анализ заявок • Цель анализа – обеспечение минимальных издержек по каждому виду материалов, конкретные потребительные свойства которых предполагается использовать в производстве продукции. • Проводит служба материальнотехнического снабжения с участием специалистов из других подразделений.

Методами исследования при анализе закупок: • функционально-стоимостный анализ; • конструирование стоимости. ФСА - метод оптимизации параметров и других конструктивных, технологических, организационных, эстетических, экономических характеристик изделия по принятому критерию (соотношение потребительских свойств на единицу затрат).

Выбор поставщиков 1. Выбор поставщика из числа компаний, которые уже были поставщиками; 2. Выбор нового поставщика в результате поиска и анализа интересующего рынка: рынка, с которым фирма уже работает, или совершенно нового рынка

Документальное оформление заказа 1. Название документ ( «Заказ» / «Заказ на поставку» ). 2. Порядковый номер. 3. Название и адрес компании 4. Ответственность за заказ 5. Дату, наименование и адрес поставщика 6. Сроки поставки и количество поставляемых товаров 7. Описание товаров 8. Адрес поставки 9. Цену 10. Расчетный счет

Опыт оформления документации: • Экземпляр 1 (белый) - отправляется поставщику. • Экземпляр 2 (розовый) - отправляется в финансовый отдел, подтверждает передачу заказа и является основанием для оплаты счета. • Экземпляр 3 (голубой) - отправляется в отдел материально-технического снабжения. По нему отдел проверяет соответствие количества и качества товаров. • Экземпляр 4 (зеленый) - оставляется для контроля и используется при необходимости разрешения конфликтных ситуаций с поставщиками.

Получение и кодирование поставляемой продукции • приемка продукции, • документальное оформление поставок, • проверка качества и количества товара.

1. Приемка продукции • Полученный товар должен быть: — нужного качества; — в нужном количестве; — от своего поставщика; — в обусловленное время; — за оговоренную цену. В целях экономии времени: • близость расположения мест разгрузки, приемки товара друг к другу, к производственным помещениям; • составление графика поставок (для транспорта, организации ПРР);

Документальное оформление поставок • Копия заказов должна быть направлена в подразделение-потребитель для проверки на соответствие уведомлениям о поставке фактически поступившего товара. При проверке используют и спецификации (описание товара). • Уведомление об отгрузке направляет поставщик после подготовки продукции к отправке. (номер заказа и время поставки). • Сопроводительное письмо обязательно сопровождает поставленную партию товара.

Документальное оформление поставок Документ доставщика применяется, когда поставщик пользуется транспортом другой фирмы. В этом документе указываются: • название и адрес отправителя; • описание продукции; • количество мест; • масса (вес) продукции; • особенности транспортировки; • название доставщика.

Документальное оформление поставок • Подтверждение получения поставки (информирование о фактической доставке товаров и для контроля в бухгалтерии об отгрузке товара). • Книга регистрации товаров указываются: (номер сопроводительного письма, дата поставки, отправитель, способ транспортировки и дается краткое описание товаров).

Проведение тендеров Вопрос 2

Выбор поставщика 1. Конкурсные торги. 2. Письменные переговоры между поставщиком и потребителем. Конкурсные торги (тендеры) - проводятся для закупки сырья, материалов, комплектующих на большую денежную сумму или предполагается наладить долгосрочные связи между поставщиком и потребителем.

Тендерная документация: • инструктирует участников торгов о процедуре торгов; • дает описание закупаемых товаров или услуг, • устанавливает критерии для оценки предложений; • определяет условия будущего контракта.

Проведение тендера включает следующие этапы: 1. Реклама. 2. Разработка тендерной документации. 3. Публикация тендерной документации. 4. Приемка и вскрытие тендерных предложений. 5. Оценка тендерных предложений. 6. Подтверждение квалификации участников торгов. 7. Предложение и присуждение контракта.

Оценка тендерных предложений: • предварительное назначение членов тендерного комитета; • рассмотрение предложений, отвечающих требованиям тендерной документации; • безусловное следование объявленным в тендерной документации процедурам оценки; • отсутствие переговоров с участниками торгов. • составление отчета об оценке тендерных предложений (оценка предложений, обоснованы причины отклонения, рекомендации по присуждению контракта).

Письменные переговоры между поставщиком и потребителем • потребитель получает официальное предложение на поставку товаров от потенциального поставщика (предложения, оферты). Оферта – вид предложения на поставку в свободной форме и содержание (твердые и свободные (инициативные).

Виды оферт: • Твердые оферты высылаются, как правило, традиционным партнерам. • Свободная оферта не включает в себя никаких обязательств продавца по отношению к покупателю (нет ограничения по количеству).

Письменные переговоры между поставщиком и потребителем • поставщик получает официальное предложение на поставку товаров от потенциального потребителя (запрос, заказ, коммерческое письмо) для получения оферты. Критерии для отбора предложений: высшее качество с минимальной ценой.

Правовые основы закупок (основные элементы контракта) 1. Предложение и принятие предложения. (контракт: устный и письменный); 2. Финансовые условия; 3. Право заключать контракты 4. Законность.

Учет и управление закупками: • • планирование затрат контроль закупок контроль платежей учет расхода, который не был предварительно заявлен анализ.

Вопросы для самостоятельного изучения: 1. 2. 3. 4. Проблемы и функции закупочной логистики. Технология проведения бизнес процесса закупок. Условия контракта на закупку ресурсов. Место службы снабжения в деятельности предприятия. 5. Характеристика документов сопровождающих поставки продукции при закупках. 6. Документы, сопровождающие товар при экспортно -импортных операциях. http: //www. busel. org/texts/cat 1 eu/id 5 dwrceb. htm

Спасибо за внимание!