Лекция 5. Электронные таблицы – современный инструмент компьютерных расчетов 1. Таблицы и табличные процессоры 2. Основные понятия электронных таблиц 3. Применение электронных таблиц для решения задач экономического содержания
Литература 1. Информатика для экономистов: Учебник / Под общ. ред. В. М. Матюшка. М. : ИНФРА-М, 2007. – стр. 228 -387. 2. Информатика. Базовый курс. 2 -е издание / Под ред. С. В. Симоновича. – СПб. : Питер, 2008. – стр. 315 -330. 3. Харт-Дэйвис Г. Excel 2007. Полное руководство; Пер. с англ. М. : НТ Пресс, 2008. - 560 с. 4. Глушков С. В. Microsoft Office 2007. М. : АСТ МОСКВА, 2008. - 618 с.
Реальные пользовательские задачи Планирование экономической, финансовой и хозяйственной деятельности Организация эксплуатации техники, зданий и сооружений Учет кадров Табличный процессор (программа обработки электронных таблиц) и т. д. Цели лекции: 1. Изучить принципы организации табличного процессора (ТП). 2. Познакомится с информационной средой ТП и особенностями ее настройки. 3. Провести анализ средств, предоставляемых ПТ в распоряжение пользователя
1. Таблицы и табличные процессоры В реальных задачах в качестве информационной модели часто используется таблица Поле содержит данные одного типа Наименование учебника Таблица 1. Модель библиотечного фонда Общая стоимость Выдано книг Осталось в наличии 30 300 9000 125 175 Мат. анализ 25 400 10000 280 120 Эконометрика 17 300 5100 120 180 Теория игр Запись содержит разнотипные данные об одном объекте Количество экземпляров Информатика Записи Цена 20 400 8000 200 Итого: Поля Независимые ячейки: данные вводит пользователь Вычисляемые ячейки: значения этих ячеек должны пересчитываться компьютером
Таблица 2. Электронная таблица А B Наименование учебника C D E F Цена Количество экземпляров Общая стоимость Выдан о книг Осталось в наличии 1 Информатика 30 300 B 1*C 1 125 C 1 -E 1 2 Мат. анализ 25 400 B 2*C 2 280 C 2 -E 2 3 Эконометрика 17 300 B 3*C 3 120 C 3 -E 3 4 Теория игр 20 400 B 4*C 4 200 C 4 -E 4 5 Итого: C 1+C 2+C 3+C 4 D 1+D 2+D 3+D 4 F 1+F 2+F 4 1. Автоматическая адресация ячеек: А 4, Е 5 2. Возможность записи данных и формул 3. Автоматический расчет формул 4. Возможность копирования формул 5. И т. д. Система электронных таблиц (табличный процессор)
Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли: 1. В экономических расчетах. 2. В бухгалтерских расчетах. 3. При решении научно-технических задач для: • • проведения однотипных расчетов над большими наборами данных; автоматизации итоговых вычислений; решения задач путем подбора значений параметров, табулирования формул; обработки результатов экспериментов; проведения поиска оптимальных значений параметров; подготовки табличных документов; построения диаграмм и графиков по имеющимся данным. Для управления электронными таблицами используется специальное программное обеспечения - табличные процессоры или системы управления электронными таблицами Автоматический расчет формул при различных значениях исходных данных
2. Основные понятия электронных таблиц 1. Рабочая книга – документ табличного процессора, 2. Рабочий лист – совокупность строк и столбцов (1048576 х 16384= 17 179 869 184 ячеек), имеющая название. Может содержать несколько электронных таблиц. 3. Адрес ячейки: B 4, DE 234. Табличный курсор – прямоугольная рамка. 4. Диапазон ячеек A 1: C 5
Типы данных в ячейке Текст Число Формула Числа Ссылки на ячейки Функции Соединены знаками математических операций
Математические операции Оператор Значение ( Открыть скобку ) Закрыть скобку * Умножить / Разделить + Сложить - Вычесть = Равно < Меньше <= Меньше или равно > Больше >= Больше или равно <> Не равно
Признаком формулы является знак = Относительные адреса ячеек Абсолютные адреса ячеек ТП распознает тип вводимых данных: • числовые данные выравниваются по правому краю ячейки Ввод данных производится в текущую ячейку или в строку формул. Заполненная ячейка переводится в режим редактирования двойным щелчком мыши. ТП распознает тип вводимых данных: • текстовые данные выравниваются по левому краю Разница между относительной и абсолютной адресацией проявляется при копировании формул
При относительной адресации ТП «запоминает» относительное расположение ячеек с исходными данными и ячейки с формулой. При копировании формулы в другую ячейку это относительное расположение сохраняется. Например, если для формулы в ячейке С 1 исходные данные находились в двух ячейках слева от формулы, то при копировании формулы в ячейку Е 4 исходные данные будут выбираться также из ячеек слева (С 4 и D 4)
При копировании формулы содержащей абсолютные адреса, адреса ячеек с исходными данными не меняются.
Встроенные функции Функции – это специально разработанные формулы, позволяющие легко и быстро выполнять математические, логические, статистические, экономические и целый ряд других вычислений. Функция Имя функции аргументы Числовые, текстовые и логические значения Имена диапазонов и массивы Ссылки на ячейки и диапазоны
Стандартные функции сосредоточены в библиотеке функций. Для работы с библиотекой целесообразно использовать Мастер функций На первом шаге работы мастера выбирается категория встроенной функции
Таблица 3. Математические функции Синтаксис Описание Название функции Суммирование =СУММ(числа) Суммирует числа и возвращает численное значение суммы. Аргумент может включать до 30 элементов, представленных числами, формулами, диапазонами и ссылками Произведение =ПРОИЗВЕД (число 1; число 2; …) Перемножает числа, заданные в качестве аргументов и возвращает их произведение. Может содержать до 30 аргументов, которые являются числами, логическими значениями или текстовыми представлениями числа Сумма произведений =СУММПРОИЗВ(массив 1; массив 2; …) Перемножает соответствующие элементы заданных массивов и возвращает сумму произведений. Может содержать до 30 массивов. Нечисловые элементы массивов трактуются как нулевые. Остаток от деления =ОСТАТ(число; делитель) Остаток, полученный от деления аргумента число на делитель Число комбинаций =ЧИСЛКОМБ(число; число_выбранных) Определяет число возможных комбинаций или групп для заданного числа элементов. Число – общее количество элементов, число выбранных – количество элементов в каждой комбинации. Округление числа =ОКРУГЛ(число; количество_цифр) Округляет число, задаваемое аргументом, до указанного количества десятичных знаков.
Грамотное использование мастера существенно сокращает количество ошибок при вводе формул Если выбрана математическая функция СУММ, то на втором шаге выбираются аргументы этой функции. Вводить адреса ячеек в поле Число нежелательно. Лучше выделить диапазон ячеек в таблице ( с А 1 по F 1).
Таблица 4. Текстовые функции Синтаксис Описание Текст =ТЕСКТ(значение; формат) Преобразует число в текстовую строку заданного формата. Аргумент значение может быть любым числом, формулой или ссылкой на ячейку, аргумент формат определяет формат возвращаемой строки. Пример: =ТЕКСТ(98/4; ” 0, 00”) возвращает текстовую строку 24, 50. Рубль =РУБЛЬ(число; число_знаков) Преобразует число в текст, но возвращает его всегда в денежном формате с заданным количеством десятичных знаков. Пример: =РУБЛЬ(45, 899; 2) возвращает текстовую строку 45, 90 р. Длина строки =ДЛСТР(текст) Возвращает количество символов в текстовой строке. Пример: =ДЛСТР(“Компьютер”) возвратит значение 9. Совпадение =СОВПАД(текст1; текст2) Сравнивает две строки на предмет совпадения, включая регистр букв. Если обе строки идентичны, то функция возвращает значение ИСТИНА. Оба аргумента должны быть строками символов, заключенными в двойные кавычки, или же ссылками на ячейки, в которых хранится текст. Сцепить =СЦЕПИТЬ(текст1; текст2; …) Используется для объединения текстовых строк. Название функции
Таблица 5. Логические функции Синтаксис Описание Название функции Если =Если(лог_выражение; значение_если_истина; значениее_если _ложь) Возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ. Пример: =ЕСЛИ(А 6<22; 5; 10) возвращает значение 5, если в ячейке А 6 записано число меньше 22. В противном случае возвращается число 10. Логическое умножение (И), логическое сложение (ИЛИ), отрицание (НЕ) И(логическое_значение 1; логическое_значение 2; …) ИЛИ(логическое_значение 1; логическое_значение 2; …) НЕ(логическое значение) Позволяют создавать сложные логические выражения. Функции И и ИЛИ могут включать до 30 аргументов, которые могут быть условными выражениями, массивами или ссылкам на ячейки, содержащие логическое значения. Функция НЕ имеет только один аргумент. Пример: =ЕСЛИ(И(G 4<5; F 4>75); “Сдал”; “Не сдал”) возвращает текстовое значение Сдал, если студент по результатам экзаменов набирает средний балл выше 75 (это число хранится в ячейке F 4) и при этом пропустил не более 5 (это число хранится в ячейке G 4) занятий без уважительных причин. Если хотя бы одно из условий не выполняется результат будет Не сдал.
Скачать презентацию Лекция 5 Электронные таблицы современный инструмент компьютерных
Лекция 5 Excel.pptx