Лекция № 4 «Особенности составления и оформления распорядительных документов»
Постановление является правовым актом, принимаемым высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления (комитетами, комиссиями) в целях разрешения важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами. Текст постановления имеет вступительную часть, в которой разъясняются (если требуется) цели и мотивы его издания, и распорядительную часть. Вступительная часть может содержать ссылки на законы и другие ведомственные нормативные акты. Заканчивается она словами «ПОСТАНОВЛЯЕТ» , «ПОСТАНОВЛЯЮ» . Постановляющая часть излагается в виде пунктов, нумеруемых арабскими цифрами. Они содержат конкретные поручения, срок исполнения.
Приказ – это важнейший правовой распорядительный документ, издаваемый руководителем организации в целях решения возникающих в процессе деятельности стратегических и тактических задач. Текст приказа, как правило, состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части излагаются основания, причины, побудившие руководителя организации издать данный приказ, указываются цели и задачи приказа. Распорядительная часть начинается со слов ПРИКАЗЫВАЮ (без кавычек), печатаемого с новой строки от левого поля бланка прописными буквами. После слова ПРИКАЗЫВАЮ ставится двоеточие.
ГЕРБ РФ НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ справочные данные об организации (почтовый адрес и др) ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП, ОКУД ПРИКАЗЫВАЮ 00. 0000 №_____ Место составления Заголовок к тесту начинается с предлога «О» , отвечает на вопрос «о чем» ? » В констатирующей части излагаются основания, цели, побудившие руководство организации издать приказ. В некоторых случаях, когда основания очевидны, констатирующая часть опускается. Распорядительная часть начинается со слова: ПРИКАЗЫВАЮ: 1. В начале пункта приводится наименование должности исполнителя, его Ф. И. О. , или наименование структурного подразделения (в дательном падеже), затем четко излагается содержание предлагаемых действий (начинается с глагола неопределенной формы) и указывается срок исполнения. 2. Структура последующих пунктов аналогична. Пункты могут разбиваться на подпункты (1. 1, 2. 3 и т. д. ). В отдельных случаях текст может представляться в виде таблицы. 3. В последнем пункте приказа приводится указание о контроле за исполнением приказа: контроль за исполнением приказа возложить на . . . (указывается должность, Ф. И. О. или наименование структурного подразделения). Наименование должности руководителя (подпись) И. О. Фамилия Визы заинтересованных лиц: Должность (подпись) И. О. Фамилия 00. 0000 Исполнитель И. О. Фамилия) телефон (000 00 00) В дело 00 -00 (подпись) 00. 0000 Идентификатор электронной копии документа
В ряде случаев ответственному исполнителю для выполнения работы не требуется полный текст приказа. В этом случае делается выписка из него. По составу реквизитов и оформлению выписка практически не отличается от самого приказа. В выписке лишь уточняется название документа: вместо слова ПРИКАЗ печатаются слова ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА. Вместо полного текста печатается та часть приказа (пункт, пункты), которая касается непосредственно конкретного исполнителя.
ОАО «Эталон» ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА 12. 02. 2009 № 5 Москва О проведении ремонтных работ В связи с аварийным состояние отопительной системы в ряде цехов (№№ 3, 4, 6) ПРИКАЗЫВАЮ: 2. Начальнику ремонтно-технической службы Д. И. Макарову провести ремонтные работы в цехе № 3. Срок исполнения – 15. 02. 2009. Директор Л. Б. Попов Выписка верна: Секретарь директора (подпись) С. В. Вишнякова Выписку получил: (подпись) Д. И. Макаров 00. 0000
Решение – распорядительный документ коллегиального органа управления. Решения могут издаваться министерствами, ведомствами, учеными советами, общественными организациями и т. д. Текст решения состоит из констатирующей и распорядительной частей. В констатирующей части указываются причины издания решения, в распорядительной – наименование органа, принимающего решение. При необходимости решение визируется руководителем подразделения, вносящим проект решения, юрисконсультом, должностными лицами, ответственными за его исполнение. Решение подписывают председатель и секретарь коллегиального органа.
Распоряжение – правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации и его заместителями. Как правило, распоряжение представляет собой способ доведения до исполнителей оперативных вопросов, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц. Состав реквизитов распоряжения аналогичен составу таковых в приказе, однако зачастую не содержит констатирующей части. В том случае, если приводится объяснение причин издания распоряжения, текс распорядительной части документа начинается со слова «ПРЕДЛАГАЮ» или «ОБЯЗЫВАЮ» .
Скачать презентацию Лекция 4 Особенности составления и оформления распорядительных
Лекция4_Особенности составления и оформления распорядительных документов.pptx