ЛЕКЦИЯ № 4. ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ В СТРАХОВАНИИ
Страхование в Украине Страхование совокупность особых замкнутых перераспределительных отношений между его участниками по поводу формирования за счет денежных взносов целевого страхового фонда, предназначенного для возмещения возможных потерь, нанесенных субъектам хозяйствования, или убытков в семейных бюджетах в связи с последствиями страховых случаев, которые произошли. Нынешнее состояние страхового рынка в Украине отражает противоречивые процессы, присущие нынешней экономической политике и ситуации в нашем государстве. Существует большая потребность в страховых услугах, часто не могут удовлетворить страховые органы. Страховая система Украины действует на основании Закона «О страховании» . Раньше в СССР страхования осуществлял лишь Госстрах. Теперь наряду с НАСК «Оранта» было создано много других страховых компаний, их отделений и филиалов.
Совершенствование страховых компаний Главным направлением совершенствования обработки информации в страховых компаниях сейчас является создание автоматизированной информационной системы, базирующейся на применении экономико-математических методов, средств вычислительной техники и развитой сети передачи данных. Новые возможности в работе страховых компаний различных уровней управления, ориентированные на автоматизированную технологию решения задач, в значительной мере проявляются там, где этим процессом охвачено большинство функций и задач их основной деятельности. Этим достигается повышение уровня плановой и аналитической работы, совершенствуются методы и способы ведения страховых операций, формы учета и отчетности, ускоряется обработка разного рода отчетных данных и, наконец, повышается обоснованность необходимых управленческих решений.
Цель АИС страхования Основной целью создания АИС в страховой компании является обеспечение такого уровня управления деятельностью компании, при котором комплексно реализуются следующие задачи: проведение в заданные сроки многовариантных расчетов, связанных с движением договоров страхования; автоматизации процесса учета договоров по всем видам страхования; достижения высоких показателей развития всех видов имущественного и личного страхования, принятие оптимальных плановых решений относительно доходов и расходов денежных средств и получения необходимого фактической прибыли.
Назначение АИС страхования Назначение АИС «Страхование» заключается в обеспечении сбора, хранения, обработки и передачи информации на базе использования средств вычислительной техники и связи с учетом взаимодействия уровней управления и подразделений страховых компаний между собой, с клиентами, организациями и автоматизированными информационными системами других министерств и ведомств , Государственным комитетом Украины по надзору за страховой деятельностью.
Структура АИС «Страхование» создается непосредственно в страховых компаниях и охватывает автоматизированное ведение всех страховых операций. Состав и структура АИС в разных страховых компаниях разные. Организационно система представляет собой совокупность АИС административно-территориальных звеньев, объединенных общей методологией задач, решаемых единой информационной базой и технологией обработки документов. Время разнообразие функциональных задач, решаемых в районных инспекциях страховой компании и центральных звеньях (областных дирекциях и главному Правлении страховой компании), требует разного подхода к построению в их структуре соответствующих АИС. Чтобы обеспечить выполнение соответствующих функций АИС на разных уровнях страховой компании, нужно разделить эту систему на два подуровня - АИС областного и центрального уровня и АИС районной инспекции.
Структура АИС «Страхование» Сетевую структуру АИС Национальной акционерной страховой компании «Оранта» (НАСК «Оранта» ), которая сейчас имеет в Украине наиболее разветвленную структуру, унаследованную от бывшего Госстраха СССР, показано на рис.
Задачи АИС «Страхование» Для АИС центрального уровня основными критериями эффективности функционирования являются расчеты по увеличению вариантности и обеспечения обоснованности и сбалансированности плановых заданий, повышения их точности, а также предоставление управленческому персоналу широких возможностей по аналитической работы. Определяющий критерий эффективной работы АИС районной инспекции заключается в повышении производительности труда страховых работников (агентов) путем передачи на автоматизированную обработку большинства видов страховых операций.
Состав и структура функциональной и обеспечивающей частей АИС «Страхование» структурно состоит из функциональных и обеспечивающих подсистем. Функциональные подсистемы отличаются специализацией функций и задач различных уровней АИС «Страхование» (центральных и районных). Состав функциональных подсистем АИС «Страхование» показан на рисунке:
Описание функциональных подсистем Подсистема 01 «Планирование» предназначена для разработки перспективных и текущих планов доходов и расходов по всем видам страхования и планов поступления страховых платежей. В рамках подсистемы разрабатываются проекты контрольных цифр на перспективу, составляются проекты годовых планов по основным видам поступления платежей по каждому виду страхования, является обязательным в нашем государстве, а также добровольного, личного, других видов страхования.
Описание функциональных подсистем Подсистема 02 «Бухгалтерский учет и отчетность» реализует автоматизированное решение задач по выполнению операций учета денежных и текущих хозяйственных операций, заключения бухгалтерских отчетов в целом по страховой компании, а также по формированию сводных бухгалтерских балансов и аналитических разработок к ним. Здесь же автоматизировано выполняются функции контроля за правильностью заключения балансов в подотчетных уровнях страховой компании. Для этого предполагается формирование различных аналитических таблиц, расшифровок, других документов, получение которых становится возможным благодаря созданию единой межуровневого базы данных и АРМ специалистов с широким использованием персональных компьютеров, реализующих технологию распределенной обработки данных и возможность получения ответов на регламентные и нестандартные запросы в режиме функционирования
Описание функциональных подсистем Подсистема 03 «Труд и заработная плата» предназначена для разработки проектов смет расходов и учета расходов на содержание органов страховой компании, составление отчетов по труду и заработной платы, формирование сводных отчетных документов и аналитических разработок к ним. Подсистема 04 «Статистический учет и отчетность» используется для укладки сводных отчетов по всем видам страхования, финансовыми результатами страховых операций за год, определение основных показателей работы страховой компании, заключения аналитических разработок по всем видам отчетности, организационномассовой и контрольно-ревизионной работы
Описание функциональных подсистем Подсистема 05 «Правовое обеспечение» обеспечивает учет, хранение и поиск правовых и информационных актов по всем видам деятельности страховой компании. Задачи этой подсистемы, а также подсистем 06 «Контроль за исполнением документов» и 07 «Кадры» решаются в рамках автоматизированной информационно-поисковой системы (ИПС). Использование ИПС позволяет централизовать сбор и контроль информации, получать ответы из законодательных, правовых, нормативных и других вопросов всем пользователям системы при условии, что с ней одновременно работают несколько пользователей. В функциональном плане в подсистеме 06 решаются задачи по учету, хранению и поиску законодательных, правовых, информационных актов по страхованию в подсистеме 07 - по учету и анализу персонального состава страховой компании, планирование и прогнозирование потребности в кадрах.
Описание функциональных подсистем Подсистема 08 «Тарифы и нормативы» предназначена для автоматизированного решения задач по вычислению тарифных ставок по видам имущественного и личного страхования, резервами взносов по страхованию жизни, разработки средних цен на сельскохозяйственные культуры и т. д. . В подсистеме выполняются также расчеты ведомственных нормативов распределения фонда экономического стимулирования. Подсистема 09 «Автоматизированная обработка информации» выполняет решения задач по организации автоматизированной обработки страховой информации в страховой компании. В рамках подсистемы формируются сводные отчеты о переводе страховой информации на обработку с помощью персональных компьютеров, затраты средств на машинную обработку по типам компьютеров и административными территориальными единицами в расчете на один лицевой счет.
Описание функциональных подсистем Функциональная часть АИС «Страхование» низовых звеньев страховой компании состоит также из девяти подсистем, из которых первые 7 аналогичные по названию и в значительной мере и по содержанию расчетов, выполняемых с АИС «Страхование» центральных уровней. Дополнительно в структуре выделены две подсистемы: 08 «Ведение операций по договорам страхования» , 09 «Контроль и анализ деятельности инспекции» . В первой автоматизируются расчеты по ведению учета объектов страхования и исчисления страховых платежей, решаются задачи определения убытков и выплат страхового возмещения и страховых сумм. Во второй подсистеме определяются основные показатели работы инспекций, участков, бригад и агентов.
Информационное обеспечение В АИС «Страхование» используются классификаторы: ЕГРПОУ, ГРФЛ, видов страхования, страхового поля, видов тарифов, видов выплат, страховых агентов, лицевых счетов, представительств страховой компании, типов отделений, банковских учреждений. БД кроме массивов НИИ содержит оперативные массивы лицевых счетов, платежей, поступивших страховых взносов и выкупных сумм, плановые показатели работы страховой компании и др. . Входящие информационные сообщения - договоры страхования (полисы), реестры к этим договорам, выписки из банка о поступлении страховых взносов или платежей, массив БД об уплате по отдельным договорам и т. д. . Выходные информационные сообщения - портфель договоров страхового агента, таблица сводных номеров лицевых счетов, расчет на выплату, платежное поручение на выплату, журналы учета договоров, взносов и страховых сумм, отчетные налоговые и статистические формы и др. .
Скачать презентацию ЛЕКЦИЯ 4 ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ В
ЛК. 04.pptx