Лекция 3 Обработка текстовой информации Текстовый редактор

Лекция № 3 Обработка текстовой информации Текстовый редактор Microsoft Word

Средства форматирования документа в Word • Локальное форматирование (форматирование вручную) • Форматирование с помощью стилей (автоматизация процесса форматирования)

2. 1. Локальное форматирование • Локальное форматирование (или форматирование вручную) это форматирование элементов текста (символов, абзацев и т. д. ) с помощью использования отдельных команд или панели инструментов на вкладке «Главная» .

• К атрибутам форматирования символов относятся: гарнитура шрифта, размер шрифта, начертание шрифта (полужирное, курсивное, подчеркнутое), цвет выделения текста, цвет текста, регистр, интервал между символами в слове и т. д.

• К параметрам форматирования абзацев следует отнести: выравнивание текста (по левому или правому краю, по центру, по ширине), отступы абзацев, отступы первой строки абзацев, межстрочный интервал, заливка цвета фона, маркеры и нумерация списков и т. д.

• К элементам форматирования таблиц можно отнести: границы и заливка. • Основные параметры форматирования (оформления) страниц: границы рабочего поля (поля сверху, снизу, слева, справа), размеры страницы, ориентация страниц. • К форматированию разделов относится создание новых разделов со следующей страницы или на текущей странице, колонтитулы разделов, создание колонок и т. д. • Форматирование документа в целом – это форматирование номеров страниц, оформление автособираемого или ручного оглавления и т. д.

Использование невидимых символов • Клавиша ¶ на стандартной панели инструментов – непечатаемые знаки. • Примеры: • Знак абзаца (Enter) – ¶ • Принудительный перенос (Enter+shift) – • Пробел – Иванов И. И. • Неразрывный пробел (Ctrl + Shift + Пробел) – Иванов И. И. • Tab –

Табуляция • Табуляция – средство форматирования для выравнивания текста по нескольким позициям, например для создания таблиц, оглавлений и оформления формул.

• Табуляция устанавливается нажатием клавиши Tab. • По умолчанию 1. 25 см (по зарубкам на линейке): Зарубки – позиция табуляции по умолчанию

• Можно установить пользовательскую табуляцию. • Индикатор типа табуляции расположен в левой части линейки. • Маркер пользовательской табуляции отображен на линейке. Индикатор типа табуляции Пользовательская позиция табуляции

• Каждый пользовательский маркер табуляции обладает 2 -мя важными настройками: • выравнивание (текста относительно позиции табуляции); • заполнитель (символ, заполняющий прыжок до позиции табуляции).

• Тип выравнивания отображается с помощью индикатора или значка табуляции •

• Заполнитель – это символ, заполняющий прыжок до позиции табуляции. По умолчанию маркеры создаются без заполнителя. Существуют 3 типа заполнителя: • точки; • черточки; • символ нижнего подчеркивания (для создании линии).

Настройка параметров табуляции (закладка «Главная» группа инструментов «Абзац» )

Многоуровневые списки • 1. Выберите правильный вариант суждения: a. В нашем городе плохая экология. b. Экологию необходимо охранять. c. Экология в нашем регионе испорчена. d. Экология основа природопользования. • 2. Выберите правильный ответ из предложенных вариантов. Аутэкология изучает a. Динамику популяций b. Взаимоотношения организма с окружающей средой c. Структуру и функционирование сообществ d. Структуру и функционирование сообществ и их связи с окружающей средой

• Список можно создать, используя закладку «Главная» группу инструментов «Абзац» . • Для перемещения элемента текста на более низкий или высокий уровень нумерации, используют кнопку Увеличить отступ или Уменьшить отступ (либо клавиши Tab или Shift+Tab).

Форматирование с помощью стилей • Стиль это набор форматирующих команд, сохраняемый под уникальным именем для многократного использования.

• Существует три основных типа стилей: • Стиль символа содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы • Стиль абзаца содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции. Стили абзацев также могут содержать стили параметры форматирования символов. • Стиль таблицы содержит параметры форматирования таблиц (при вставке таблицы, ей по умолчанию назначается стиль – сетка таблицы).

Стиль абзаца 1. Заголовок 1. 1. Заголовок Текст 1. 1. 1. Заголовок Текст 2. Заголовок 2. 1. Заголовок Текст 2. 1. 1. Заголовок Текст Заголовок 1 уровня Заголовок 2 уровня Заголовок 3 уровень Заголовок 1 уровня Заголовок 2 уровня Заголовок 3 уровня Текстовые фрагменты: Текст Формулы Рисунки Таблицы

• Стили документов Word 2007 можно: – переименовать, т. е. изменить имя существующего стиля; – применять, т. е. применять другие стили к абзацу или фрагменту текста (осуществлять наложение стилей); – изменять существующие стили; – создавать новые.

Группа стилей на закладке «Главная»

Окно стилей

Полезные советы • ! Используйте опцию «Непечатаемые символы» на панели инструментов. • ! Используйте функцию «Заменить» (CTRL+F). • ! Используйте опцию «Очистить формат» . • ! При правильном использовании стилей во всем документе значительно проще собрать оглавление с помощью закладки «Ссылки» и кнопки «Оглавление» . • ! Нажав на кнопку «Microsoft Word» вызвать кнопку «Параметры Word» , раздел «Дополнительно» убрать галочку «Вести учет форматирования» .

Требования к оформлению учебно-методических материалов, ВКР, отчетов и т. д. • Нормативные документы • ГОСТ 7. 32 -2001 «Отчет о научно-исследовательской работе» • СТО ТПУ 1. 5. 01 -2010 «Отчет о научно - исследовательской работе» • ГОСТ Р 7. 0. 5– 2008 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления» • СТО ТПУ 2. 5. 01 -2006 «Работы выпускные квалификационные, проекты и работы курсовые. Структура и правила оформления»

Основные правила русского языка и оформления текстов 1. Следует использовать единицы измерения системы СИ и придерживаться терминологии, рекомендуемой ИЮПАК (IUPAC). 2. Работа должна быть тщательно отформатирована с учетом предъявляемых требований. 3. В заголовках, подписях к таблицам, подписям к рисункам не допускаются переносы слов. Точку в конце заголовка не ставят. 4. Не допускается использование лишних пробелов, знаков табуляции и абзацев.

5. Знаки дефиса (-) и тире (–) следует различать и применять в соответствии с правилами русского языка. Дефис (-), орфографический знак: – сложные слова (кто-то); – сокращения числительных (1 -й); – другие сокращения (ПУ-1). Короткое тире (–), знак пунктуации: – Экология – это наука… – знак минус в математических выражениях (x – h / 2; – 0. 3); – для обозначения диапазона (например, «от 2. 1 до 3. 5» , соответствует « 2. 1– 3. 5» , «в работах [1, 2 и 3]» , соответствует «в работах [1– 3]» ). Тире, при этом, не обрамляется пробелами; – для обозначения математических зависимостей или координат графика ( «график в координатах x от t» , соответствует «график в координатах x–t» ). Тире, при этом, не обрамляется пробелами; – для обозначения многокомпонентных систем (фенол–вода, Tl– Cd–Hg). Тире, при этом, не обрамляется пробелами: – в маркированных списках.

6. Математические символы: – все переменные (включая обозначающиеся греческими символами) – курсивом; – все функции и операторы (включая знак дифференциала) – обычным шрифтом; – индексы переменных должны иметь стиль соответствующий смыслу индекса – переменные – курсивом, поясняющие сокращения – прямым шрифтом (например, Si – энтропия i-го компонента; Tравн – температура в состоянии равновесия); – химические элементы – латинским обычным шрифтом (Au, Pt, Zn, O, C и т. д. ).

7. Правила написания количественных и порядковых числительных • Пишутся словами: • 1) однозначные количественные числительные, если при них нет единиц измерения (семь случаев, пять станков); • 2) многозначные количественные числительные, которыми начинается абзац (в этом случае фразу лучше перестроить так, чтобы числительное не было первым словом абзаца).

• Пишутся цифрами: • 1) многозначные количественные числительные; • 2) числа с сокращенным обозначением единиц (однозначные и многозначные). • После сокращений (л, кг, км, м, см, Н, Вт и т. п. ) точка не ставится. • При перечислении однородных чисел (величин и отношений) сокращенное обозначение единицы измерения ставится только последней цифры (5, 15 и 30 л). • Количественные числительные при записи арабскими цифрами не имеют падежных окончаний (в 30 группах).

• При записи порядковые числительные, обозначенные арабскими цифрами, имеют: – одну букву, если они оканчиваются на две гласные или гласную и согласную буквы (1 я, 2 -й); – две буквы, если оканчиваются на согласную и гласную буквы (2 -го). • При перечислении нескольких порядковых числительных падежное окончание ставится только один раз (студенты 1 и 2 -го курсов).

8. Правила оформления перечисления • После предшествующего перечню текста фразы возможны следующие знаки препинания: • а) двоеточие; • б) точка.

• Маркированные списки рекомендуется использовать в следующих случаях: • 1) перечень не требует запоминания элементов в определенном порядке; • 2) уже использованы римские и арабские цифры и буквы для обозначения старших элементов перечня.

Примеры грамматического оформления перечня • Вариант 1 Пишутся цифрами: 1) многозначные количественные числительные; 2) числа с сокращенным обозначением единиц (однозначные и многозначные).

Примеры пунктационного оформления перечня • Вариант 2 Существует несколько способов изложения материала в основной части выступления: 1. Индуктивный способ – изложение материала от частного к общему. 2. Дедуктивный способ – изложение материала от общего к частному (от тезиса к его доказательствам).

Примеры грамматического оформления перечня • Верно • Скорость работы диска характеризуется двумя показателями (тв. пад. ): • 1) временем доступа к данным на диске; • 2) скоростью чтения и записи данных на диск.

Примеры грамматического оформления перечня • Неверно • Скорость работы диска характеризуется двумя показателями (тв. пад. ): • 1) время (им. пад. ) доступа к данным на диске; • 2) скорость (им. пад. ) чтения и записи данных на диск.

Примеры грамматического оформления перечня • Верно • Основой научной теории Адама Смита было стремление взглянуть на человека с трех сторон: • 1) с позиций морали и нравственности; • 2) с позиций гражданских и государственных; • 3) с позиций экономических.

Примеры грамматического оформления перечня • Неверно • Основой научной теории Адама Смита было стремление взглянуть на человека с: • 1) позиций морали и нравственности; • 2) позиций гражданских и государственных; • 3) позиций экономических.

9. Для обозначения символа градуса или стандартного состояния следует использовать специальный символ «°» . Символ градуса не отрывается от обозначения его типа. (Например, – 10 °C) 10. При обозначении десятичных чисел целая часть отделяется от дробной десятичной точкой или запятой (например, 3. 14). 11. Точка (. ) не ставиться в конце: – заголовка; – подписи к рисунку; – заголовка таблицы; – индекса переменной (даже если в качестве индекса используемся сокращение: например, Eравн).

11. Знак умножения между переменными, функциями и обозначениями размерностей опускается (например, 2 ka. Cosb). В качестве знака умножения между числами следует использовать символ « » шрифта Symbol (например, 2. 3 4. 76). 12. Не допускается использование при создании маркированных списков любых символов, кроме символа тире «–» . 13. В русскоязычных текстах следует использовать «парные кавычки» , а англоязычных “quotation mark”.

Правила оформления таблиц и рисунков • Ссылки должны предшествовать таблицам и рисункам (табл. 1). Не рекомендуется использовать слово «смотри» или его сокращение «см. » . • Нумерационный заголовок не ставится, если это единственная таблица. • Таблицы нумеруют арабскими цифрами в пределах всего текста без значка № перед цифрой. • При переносе таблицы на следующую страницу пишут «Продолжение таблицы» и повторяют головку таблицы.

Оформление библиографии • 1. Иванов И. И. // Журн. аналит. химии. 2001. – Т. 56. – № 1. – С. 1– 5. • 2. Иванов И. И. Оценка погрешностей результатов измерений. М. : Наука, 1996. – 256 с. • 3. Иванов И. И. Дисс. … канд. хим. наук. Томск: Томский госуниверситет, 1988. – 152 с.

Научная/образовательная работа и ее структура

Научная/образовательная работа • Отчет по лабораторным работам, по практикам • Реферат • Творческая работа • Курсовая работа • Выпускная квалификационная работа бакалавров • Магистерская диссертация

Структура научной/образовательной работы • • • титульный лист, реферат, оглавление (содержание), список сокращений, введение, основная часть, заключение, список использованной литературы, приложения.

Введение • Введение – это формулирование проблемы исследования, изложение необходимых исходных данных о предмете речи, задаче исследования, авторской оценке путей ее решения. • Введение – это развернутая аннотация работы, подготовленной к защите.

• Во ведении необходимо • обосновать актуальность темы • Одной из наиболее актуальных проблем является…; В настоящее время особую актуальность приобретает…; Большую актуальность (особую актуальность) приобретает…; Все большее внимание уделяется… и т. д.

• сформулировать цель работы (вытекает из актуальности темы и степени ее изученности и предполагает, чего хочет достичь автор работы, научный прогнозируемый результат исследования); • сформулировать задачи работы (их должно быть не менее трех, задачи являются продолжением цели и конкретизируют целевые установки работы, рассматриваются как основные этапы работы);

• цель и задачи обычно формулируются в форме перечисления: изучить, исследовать, описать, обосновать, установить, провести, выявить, определить, разработать и т. д. ; • определить объект и предмет исследования (явление, порождающее проблемную ситуацию, и ту его часть, на которую будет направлено внимание автора); • указать избранные методы исследования (способы получения нового знания);

• сформулировать научную новизну работы (если необходимо); • сообщить о теоретической и практической значимости исследования; • представить структуру работы (перечень структурных элементов работы и обоснование последовательности их расположения).

Основная часть • Основная часть посвящена раскрытию, детализации, доказательству, аргументации основных положений работы, выраженных во введении тезисно.

• Основная часть состоит из глав. • Например, • 1. Литературный обзор – 1. 1. – 1. 2. • 2. Методика расчета (проведения эксперимента) • 3. Результаты и их обсуждение

Выводы • Выводы – это итоговое изложение основного, концептуального содержания работы, краткая формулировка главных выводов.

• Выводы должны: • содержать новую информацию (новое знание), полученную в результате исследования; • отражать научную новизну, теоретическую значимость и практическую ценность работы; • содержать обобщение результатов исследовательской работы; • быть согласованными с задачами исследования; • быть обоснованными в соответствующих разделах работы.

Выводы