ЛЕКЦИЯ 2 ПОДГОТОВКА ПРЕЗЕНТАЦИИ Вопрос 1 Встречи

ЛЕКЦИЯ 2 ПОДГОТОВКА ПРЕЗЕНТАЦИИ

Вопрос 1 Встречи с участниками в ходе подготовки В ходе подготовки проводится ряд встреч (собраний): 1) Озвучиваются цели презентации, определяются ведущие и их роли. Присутствуют не менее 3 человек – 2) - ответственный за презентацию, 3) - специалист по предмету презентации, 4) - специалист по предполагаемой аудитории 5) 2) Может быть совмещено с 1). Присутствуют – 6) - члены основной команды 7) - все ведущие 8) - их дублёры

3) Приглашают представителя ЦА. Прорабатывается текст презентации. Ведущие дома записывают на диктофон свой текст (должен занимать отведённого 2/3 времени). Записи передаются основной команде ПЕРЕД следующим собранием. 4) НЕ коллективное собрание – встреча, отдельная для каждого ведущего, с человеком, УПРАВЛЯЮЩИМ презентацией и «производственным менеджером» . Могут понадобиться и другие специалисты. Каждое выступление изучается с точки зрения его драматических качеств. Воздействие визуальных средств не обсуждается. После собрания: • каждый ведущий дорабатывает текст выступления • производственный менеджер должен убедиться, что всё готово к следующему собранию

После этого между собраниями делается перерыв на 2 -4 недели. 5) Черновой просмотр – отдельно для каждого ведущего. 6) Присутствуют все, кто принимает участие в презентации. Все в первый раз должны увидеть что-то, похожее на презентацию. 7) Генеральная репетиция в костюмах. Цель – выявить особые недочёты.

Вопрос 2 Работа с текстом Существует 4 уровня (вида) языка: • Литературный язык • Разговорный язык • Просторечие • Ненормативная лексика

Правила использования разговорной речи: 1) Избегать абстрактных существительных 2) Использовать короткие слова и короткие предложения 3) Использовать активный залог глаголов 4) Избегать технические терминов, если не уверены, что 5) аудитория знакома с ними 6) 5) Искоренять жаргон 7) 6) Быть осторожными со словами, которые звучат одина 8) ково, хотя пишутся по-разному

При чтении можно: • двигаться удобным темпом • сделать паузу • вернуться назад В устной речи нельзя: • заглянуть в конец/начало предложения • остановить её • заставить двигаться медленнее Поэтому информация должна подаваться в наилучшем порядке, обеспечивающим её мгновенное усвоение. Для аудитории важно обеспечить эквивалент глав – это улучшает запоминание.

Также важно: • подстёгивать интерес к фактам • использовать примеры и аналогии • учитывать различные уровни знания слушателей Дурные манеры и вредные привычки ведущего: • бормотание • запинание • фразы-паразиты • слабый визуальный контакт • дурные манеры