Лекция 14 Роль руководителя в коллективе стили руководства

Лекция 14 Роль руководителя в коллективе: стили руководства и их ситуационная целесообразность Вопросы 1. Менеджеры и лидеры 2. Качества, присущие руководителю 3. Функции руководителя 4. Управленческие роли (по Минцбергу) 5. Основные достоинства руководителя 6. Стили руководства 7. Ситуационная модель Ф. Фидлера

1 Лидер — человек, способный влиять на группу людей, обеспечивая достижение определённых целей Руководитель (формальный) — человек, обладающий определёнными управленческими полномочиями и способный влиять на подчинённых Все менеджеры в идеале должны быть лидерами Если какой-то человек способен влиять на других (руководить), это ещё не означает, что он способен эффективно планировать, организовывать и контролировать

Факторы результативности менеджера • Личностные качества • Опыт работы в качестве менеджера • Образование в области управления • Желание работать менеджером

Научные исследования 1. Характеристики (черты) лидера 2. Лидерское поведение Выявлено: наличие и влияние возможных ситуативных условий

2 Качества, присущие руководителю • Личностные • Профессиональные • Деловые

Личностные качества руководителя • • Высокие моральные стандарты Оптимизм Внутренняя культура Физическое и психологическое здоровье • Честолюбие, властность, завышенный уровень притязаний • Целеустремлённость, настойчивость • Решительность, напористость, смелость, бескомпромиссность, воля

Профессиональные качества руководителя • • • Профессиональная компетентность Эрудиция Широта взглядов Аналитические способности Стремление к совершенствованию Постоянное приобретение новых знаний

Деловые качества руководителя • • • Организационные способности Контактность, коммуникабельность Способность контролировать Высокий уровень самоконтроля Стремление к инновациям (рискованность) • Поиск новых форм и методов работы • Умение планировать работу • Отзывчивость, заботливость, благожелательное отношение к людям

3 Функции руководителя • • • Стратегические (3) Административные (5) Экспертно-инновационные (4) Коммуникационные (3) Специальные (3) Лидерские

Стратегические функции руководителя • Выработка стратегии • Формулирование целей • Составление планов

Административные функции руководителя • • • Текущая координация Организация исполнительства Контроль Управление кадрами Стимулирование

Экспертно-инновационные функции руководителя • Изучение всего нового • Разработка и внедрение новых видов изделий • Перестройка организации • Консультирование

Коммуникационные функции руководителя • Ведение переговоров • Переписка • Приём посетителей

Специальные функции руководителя • Создание благоприятного морально-психологического климата • Поддержание традиций • Помощь подчинённым

Лидерская функция руководителя Воодушевление (личный пример) коллектива на осуществление преобразований

4 Роль – набор ожидаемых схем поведения, приписываемых тому, кто занимает определённое положение в конкретной социальной группе Управленческие роли (категории) по Г. Минцбергу • Межличностные (3) • Информационные (3) • Принятия решений (4)

Межличностные роли 1. Глава • проведение церемониальных мероприятий • встреча гостей • подписание документов 2. Лидер • оказание влияния • руководство и мотивация подчинённых • обучение • консультации 3. Связующее звено • поддержание связей как внутри компании, так и за её пределами • встречи, приёмы по личным вопросам • телефонные разговоры, почта

Информационные роли 4. Наблюдатель (собиратель информации) • поиск и получение информации • просмотр отчётов и периодической печати • личное общение 5. Проводник (распространитель инф-ции) • отдание приказаний • рассылка напоминаний и отчётов • личные контакты • телефонные звонки 6. Представитель (оратор) • информирование внешних субъектов • речи, отчёты

Роли, связанные с принятием решений 7. Инициатор • поиск новых идей • завоевание сторонников • инициация перемен, новых проектов 8. «Пожарный» (устранитель проблем) • урегулирование споров • разрешение конфликтов • адаптация к кризисам во внешней среде 9. Распределитель ресурсов • составление графиков, бюджетов • решение о выделении ресурсов • расстановка приоритетов 10. Переговорщик • представление интересов • переговоры о закупках, бюджетах, продажах

5 Основные достоинства руководителя 1. Умение формулировать цели и ставить задачи 2. Коммуникативные навыки 3. Наставничество, развитие и персонала 4. Признание успеха и достижений других

Формулирование целей и постановка задачи • • Понимание необходимости четкого определения целей Чёткое описание цели Понятные измеримые показатели на пути достижения цели Включение других сотрудников в работу Планирование времени и расходов, требуемых для достижения цели Оценка результата Умение расставить приоритеты

Коммуникативные навыки • Получение обратной связи от отдельных сотрудников • Получение обратной связи от команды • Предоставление информации и ответов на вопросы • Умение провести оценку деятельности подчиненных

Развитие и наставничество • Правильная расстановка по рабочим местам • Контроль деятельности сотрудников • Анализ деятельности сотрудников • Помощь в текущей деятельности • Планирование карьеры

Признание успеха и достижений других • Признание достижений и благодарность команде • Признание достижений и благодарность конкретным сотрудникам Успехи – заслуга коллектива Неудачи – вина руководителя

6 Стили руководства Стиль руководства – выбранная система методов управления, характеризующаяся • формой • манерами • правилами • приёмами Стиль руководства – ключевой фактор управления Во внутрифирменном управлении эффективность на 80 % зависит от стиля руководства

Стили руководства (продолж. ) • Сосредоточенный на работе 1 • Сосредоточенный на человеке Поведение руководителя • плановое (нацеленное на результат) • понимающее • Авторитарный 2 • Демократический • Либеральный

Авторитарный стиль руководства • • • Централизация полномочий Подавление инициативы Опора на власть Нетерпимость к критике Репрессивные методы Достоинства - обеспечиваются четкость и оперативность выполнения, минимизируются ошибки, выполняются большие объёмы работ Недостатки - подавляется инициатива, не создаются эффективные стимулы к труду Вызывает недовольство персонал

Авторитарный стиль 1. Эксплуататорский • • • не интересуется мнением подчинённых решения принимает единолично часто использует наказания 2. Снисходительный • • • к подчинённым относится по-отечески предоставляет ограниченную самостоятельность наказывает редко

Демократический стиль руководства • • • Ориентация на человека Коллегиальность в решениях Поощрение инициативы Делегирование полномочий Наличие экспертной (референтной) власти • Терпимость к критике • Отсутствие формализма Удовлетворённость работой, снижение текучести кадров, укрепление межличностных отношений

Демократический стиль 1. Консультативный • • • доверительное отношение к подчинённым решения принимает единолично после консультаций часто использует поощрения 2. Партиципативный • • • (поощряющий участие) доверяет подчинённым привлекает подчинённых к принятию решений организует получение и обмен информацией

Либеральный стиль (согласительный, пассивный) • • • Бессистемность в методах Бесконтрольность подчиненных Уход от принятия решения Безразличие к критике Абсолютная свобода исполнителей

Либеральный стиль (согласительный , пассивный) 1. Невмешательский (попустительский) • • • очерчивает проблему консультирует стимулирует решение проблемы 2. Бюрократический • • передоверяет подчинённым «выдвиженцам» устраняется от руководства

Взаимосвязь методов и стилей управления Стили управления Методы управления Автократи- Демократи- Либеральческий ный ++ ++ ++ Организационнораспорядительные +++ ++ + Социальнопсихологические + ++ +++ Экономические

7 Ситуационная модель лидерства Фреда Фидлера Ситуационные переменные: • Взаимоотношения руководительподчинённый (степень доверия и уважения) • Степень структурирования решаемой задачи (сложности задачи и построения алгоритма решения) • Уровень должностных полномочий руководителя

Высокая Низкая Эффективность Ориентирование на задачу Ориентирование на взаимоотношения Неблагоприятные Умеренно-благоприятные Условия Благоприятные

Менеджер не должен целиком придерживаться определённого стиля руководства, а прежде всего исходить из конкретных ситуаций, возникающих в процессе управления, т. е. использовать ситуационный подход Эффективность стиля руководства менеджера напрямую зависит от квалификации персонала

Литература 1. Гончаров. Менеджмент. – Мн. : Мисанта. 2003. – 624 с. 2. Армстронг М. Практика управления человеческими ресурсами. – СПб. : Питер, 2005. – 832 с. 3. Роббинс С. , Коултер М. Менеджмент. - М. : Вильямс, 2004. – 880 с. 4. Мескон М. Х. , Альберт М. , Хедоури Ф. Основы менеджмента. - М. : Дело, 2000. – 702 с.