ЛЕКЦИЯ 14 КОНТРОЛЬ ЗА ХОДОМ РАБОТ И ЗАКРЫТИЕ

Зарегистрируйтесь, чтобы просмотреть полный документ!

ЛЕКЦИЯ 14. КОНТРОЛЬ ЗА ХОДОМ РАБОТ И ЗАКРЫТИЕ ПРОЕКТА 1. КОНТРОЛЬ ЗА ХОДОМ РАБОТ. 2. ЗАКРЫТИЕ ПРОЕКТА.

Управление проектами ТЕМА 10. КОНТРОЛЬ ЗА ХОДОМ РАБОТ: 1. КОНТРОЛЬНЫЕ СОБЫТИЯ. 2. КОНТРОЛЬ СТОИМОСТИ ПРОЕКТА. 3. КОНТРОЛЬ РАСПИСАНИЯ. 4. ИНДЕКСЫ СТОИМОСТИ И РАСПИСАНИЯ. 5. УПРАВЛЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯМИ В ПРОЕКТЕ

Взаимосвязь групп процессов УП Процессы инициации Процессы планирования Процессы исполнения Процессы контроля Процессы завершения

Жизненный цикл проекта Инициация Планирование Исполнение Закрытие и оценка

Работа с контрольными событиями Контрольное событие – это важный момент или событие проекта Функции контрольных событий: 1. Мониторинг процесса выполнения операций. 2. Мотивация команды

Порядок мониторинга контрольных событий 1. Перед началом выполнения операций, соответствующих контрольному событию: убедиться, что команда знает, чего нужно достичь, и как будет оцениваться исполнение. 2. За две недели до контрольного события: проверить наличие информации и документов, необходимых для успешного выполнения работ. 3. За несколько дней до контрольного события: убедиться ещё раз в том, что контрольное событие будет достигнуто согласно расписания. В противном случае, принять необходимые меры. 4. Если контрольное событие достигнуто согласно расписания: проверить, действительно ли цель достигнута. Можно сделать это поводом для поздравления членов команды - это укрепляет командный дух. 5. Если отмечается отклонение от сроков достижения контрольного события: спрогнозировать, как это повлияет на другие части проекта. Спланировать мероприятия по возврату проекта в рамки расписания.

Управление стоимостью. Виды бюджетов Стадии проекта Виды бюджета Концепция проекта Бюджетные ожидания Назначение бюджета Предварительное планирование стоимости и потребности в финансах Точность 25 – 40 % Предварительный бюджет Уточненный бюджет Обоснование инвестиций Обоснование статей затрат и планирование привлечения и использования финансовых средств Планирование расчетов с подрядчиками и поставщиками Окончательный бюджет Директивное ограничение использования ресурсов 5– 8% Фактический бюджет Управление стоимостью 0– 5% Тендеры, контракты Разработка документации рабочей Реализация проекта, его эксплуатация и завершение 15 – 20 % 8 – 10 %

Метод освоенного объема – метод контроля выполнения проекта по стоимости и времени. • Плановый объем (ПО) – это санкционированный бюджет, выделенный для операции • Освоенный объем (ОО) – это фактический объем выполненной операции в показателях утвержденного бюджета • Фактическая стоимость (ФС) – это общая стоимость, фактически израсходованная и зарегистрированная во время выполнения операции • Отклонение по срокам (ОСР) = ОО-ПО • Отклонение по стоимости (ОСТ) = ОО-ФС

Пример расчета освоенного объема Проект «Рытье канавы» Канава состоит из 10 участков по 100 м Прямые затраты по всем работам 1000 р = 100 р. /уч. *10 уч. График работ: 1 участок в неделю. Контрольная точка – в конце 5 -ой недели.

Контроль расписания Управление расписанием представляет собой процесс мониторинга статуса проекта для оценки его исполнения и управления изменениями базового расписания. Для контроля за расписанием проекта важно создать эффективную систему коммуникаций, позволяющую: 1. В любой момент получить достоверную информацию о выполнении сроков проекта. 2. Проанализировать причины отклонений. 3. Предпринять меры по выполнению сроков проекта и донести их до команды проекта.

Практические рекомендации для контроля расписания • Контроль расписания должен проводиться регулярно (еженедельно). • Если между проверками слишком большие интервалы, задержки могут увеличиться, и информация об этом будет запоздалой. • В случае операции большой длительности ( т. е. несколько недель), необходимо установить несколько дат проверки ее исполнения, или разделить операцию на части.

Управление изменениями в проекте • Осознанные изменения – новые требования к продукту проекта, или, например, решение руководства ускорить выполнение проекта и вывести новый продукт на рынок раньше конкурентов. • Вынужденные изменения – диктуются усложнившимися условиями реализации проекта и должны быть реализованы с минимальными убытками. Неконтролируемые изменения приводят к разбалансированию всей системы управления проектами к незапланированным затратам и отклонениям от расписания.

Алгоритм управления изменениями 1. Разработать стандартную форму изменений. 2. Разработать процедуру принятия изменений в проекте: определить процесс принятия решений с назначением ответственных. 3. Изучить изменение на предмет его влияния на другие части проекта 4. Принять, отклонить или отложить внесение изменения с внесением соответствующих корректировок в документы проекта. 5. Если клиент не является частью компании, направить ему заявку на изменение для рассмотрения и одобрения.

Примерная форма заявки на изменения 1. Дата 2. Описание необходимого изменения 3. Полезность этого изменения 4. Причины, вызвавшие изменение 5. Имя человека, предлагающего изменение 6. Виза менеджера проекта: согласен/не согласен 7. Влияние на другие части проекта 8. Риски, связанные с этим изменением

Примерная форма заявки на изменения (продолжение) 9. Требуется ли послать заявку клиенту? 10. Оценка затрат и объема работ 11. Возможное влияние на расписание 12. Кто будет оплачивать реализацию изменения?

Управление проектами ТЕМА 10. ЗАКРЫТИЕ ПРОЕКТА: 1. КРИТЕРИИ ЗАВЕРШЕНИЯ ПРОЕКТА. 2. ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАВЕРШЕНИЯ ПРОЕКТА. 3. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЙ ОТЧЕТ. 4. НАКОПЛЕННЫЕ ЗНАНИЯ.

Определения Завершение проекта или фазы – это процесс завершения всех операций всех групп процессов управления проектом в целях формального завершения проекта или фазы. При закрытии проекта менеджер проекта рассматривает всю предыдущую информацию, полученную во время закрытия предыдущих фаз, позволяющую удостовериться в том, что все работы по проекту завершены, и проект достиг своих целей. Процесс завершения проекта или фазы также устанавливает процедуры, исследующие и документирующие причины предпринятых действий, если проект прекращен до завершения. «Дрейфующие» проекты – проекты без формального завершения

Критерии завершения проекта • Все ключевые этапы и вехи завершены. • Результаты отвечают требованиям спецификации. • Заказчик проекта принял и подписал акт сдачи-приемки. • Проект выполнен в срок и в рамках согласованного бюджета.

Планирование завершения проекта 1. Провести ревизию выполнения целей проекта по срокам, бюджету и качеству. 2. Определить процедуру передачи продукта проекта заказчику. 3. Расформировать команду проекта. 4. Оприходовать прочие ресурсы проекта. 5. Собрать проектную документацию для сдачи в архив и подготовить заключительный отчет по проекту. 6. Проинформировать заинтересованные стороны о завершении проекта.

Содержание Заключительного отчета 1. Перечисление первоначальных целей проекта 2. Общая оценка результатов проекта 3. Протокол приемки проекта клиентом 4. Оценка рентабельности проекта 5. Выполнение расписания, возникшие проблемы 6. Итоговая стоимость проекта, причины отклонений. 7. Задачи, которые еще нужно решить (отсроченные платежи, гарантийное обслуживание и т. д. ) 8. Список документов, относящихся к проекту, с указанием места их хранения.

Алгоритм проведения «пост-анализа» (ISO) 1. Каждый участник проекта (члены команды, заказчик, конечные пользоатели, поставщики, спонсоры) заполняет анкету под названием "Знания, полученные в ходе исполнения проекта”. 2. На основании ответов на вопросы, указанные в анкете, составляется повестка собрания по анализу накопленных знаний. 3. Собрание может проводить сам менеджер проекта, или сторонний консультант компании по управлению проектами. 4. В начале собрания должны быть установлены «правила игры» : цель состоит не в том, чтобы указать на виновных, а в нахождении способов предотвращения подобных ошибок в будущем.

Домашнее задание (на семинар) 1. Самостоятельная работа № 3. (1 и 2) 2. План проекта. 3. Презентация концепции проекта.

Домашнее задание (доклады) 1. Концепция качества «Шесть сигм» : история появления и основные положения. 2. Облачные технологии в управлении проектами. 3. Российские стандарты УП ГОСТ 21000: основные положения и отличия от PMBo. K. 4. Российские стандарты СОВНЕТ: основные положения и отличия от PMBo. K. 5. Опыт поточного строительства в СССР.

Скачать презентацию ЛЕКЦИЯ 14 КОНТРОЛЬ ЗА ХОДОМ РАБОТ И ЗАКРЫТИЕ

UP_Lektsia_14.ppt

Количество слайдов: 23