Лекция 12 «Сложные периодические расчеты»
1. Объекты метаданных, используемые в периодических расчетах В V 8 для реализации сложных периодических расчетов предназначены следующие объекты: • планы видов расчета, • регистры расчета. Дополнительно: • В справочниках хранятся объекты, которые используются в качестве разрезов периодических расчетов, например, физические лица, подразделения организации, должности сотрудников и т. д. • Регистры сведений могут хранить любую информацию, развернутую по нескольким измерениям. При помощи регистров сведений реализуются графики учета времени (аналог календарей в версии 7. 7). • Документы предназначены для ввода записей в регистры расчета. • Отчеты используются для вывода детальной и сводной информации.
2. Планы видов расчета Зарплата сотрудника включает следующие промежуточные расчеты: • расчет основных начислений (оклад, тариф), • расчет отклонений (отпуск, больничный), • расчет дополнительных начислений (премии, доплаты, дивиденды), • расчет налогов и других удержаний (НДФЛ, алименты), • другие расчеты (ПФР, ЕСН), • расчет итоговой суммы к выдаче. Для расчета этих компонентов зарплаты предназначены виды расчета, сгруппированные в планы видов
2. 1. Назначение Каждый план видов расчета описывает схему взаимодействия записей регистра расчета и позволяет задать правила, по которым будут производиться расчеты записей, их взаимное расположение во времени и правила их перерасчета. Планов видов расчета может быть несколько. Распределение видов расчета по планам не является произвольным, так как у плана есть некоторые общие характеристики, которые будут действовать на все входящие в него виды расчетов. Например, поддержка взаимного вытеснения по периоду действия характерна для основных начислений и отклонений (оклад, отпуск) и не характерна для налогов и удержаний (НДФЛ, алименты). Замечание. Виды расчета в V 8 не являются объектами конфигурации, как это было в 7. 7. Они хранятся в планах видов расчета, т. е. являются объектами данных, а не метаданных.
2. 2. Предопределенные виды расчета В плане видов расчетов еще на этапе разработки прикладного решения могут быть заведены предопределенные виды расчетов. Остальные ВР вводятся в планы в режиме 1 С: Предприятие
2. 3. Взаимосвязь видов расчета Для каждого ВР указываются базовые, ведущие и вытесняющие его виды расчетов Базовые - это такие виды расчета, результаты которых используются при расчете данного вида расчета. Например, сумма по окладу используется при расчете доплаты к окладу, а основные начисления являются базовыми для расчета НДФЛ. Ведущие - это виды расчета, при изменении результатов которых нужно пересчитать данный вид расчета. Например, при изменении оплаты по окладу «задним числом» необходимо пересчитать оплату отпуска, поскольку при расчете отпускных используется средняя зарплата сотрудника за предыдущие месяцы. Список ведущих видов расчета может не совпадать со списком базовых.
продолжение Вытесняющие - это виды расчета, период действия которых не должен пересекаться с периодом данного вида расчета. Вытесняющие виды расчета имеют больший приоритет вытеснения, поэтому они вытесняют по времени данный вид расчета. Например, оплата отпуска вытесняет оплату по окладу, а оплата по больничному вытесняет оплату отпуска и оплату по окладу. При вытеснении записи с определенным периодом действия ее фактический период действия может измениться, т. е. уменьшится или разделится на несколько интервалов. Например, запись об отпуске с 10 по 20 число месяца вытесняет запись об окладе, у которой период действия - весь месяц. Тогда фактический период действия записи об окладе будет состоять из двух интервалов: с 1 по 9 число и с 21 по конец месяца.
2. 4. Механизм вытеснения
Продолжение
Продолжение
Основное правило настройки вытеснения
Замечание Вытесняться могут только ВР, принадлежащие одному плану видов расчета (базовые и ведущие ВР могут располагаться в нескольких планах)
2. 5. Предопределенные табличные части плана видов расчета Для хранения базовых, вытесняющих и ведущих ВР в Планах видов расчета предусмотрены следующие предопределенные табличные части: • Базовые. Виды. Расчета, • Вытесняющие. Виды. Расчета, • Ведущие. Виды. Расчета. Обращение из программы к данным ТЧ – по правилам обращения к ТЧ объектов конфигурации (см. Синтаткиспомощник)
3. Регистры (см. д-т «Перенос данных» в ТК) расчета (РР) Регистры расчета предназначены для хранения записей расчета (промежуточных и итоговых результатов) – см. Журнал расчетов в V 7. 7. Отличительной особенностью регистра расчета является то, что он не предназначен для интерактивного редактирования пользователем. Разработчик может, при необходимости, предоставить пользователю возможность редактировать регистр расчета, но предназначение регистра расчета заключается в том, чтобы его модификация производилась на основе алгоритмов работы объектов базы данных, а не в результате непосредственных действий пользователя.
3. 1. Структура Регистра Расчета Структура регистра расчета определяет, какая именно информация и в каких разрезах будет храниться в регистре. Разработчик указывает измерения, ресурсы и реквизиты регистра: Измерения - это разрезы хранимой информации. Например, у регистра Основные. Начисления могут быть измерения Сотрудник, Организация, Подразделение, а у регистра Налоги измерения: Сотрудник и Организация. Ресурсы - результаты расчета, например, ресурс Результат для регистра Основные. Начисления. Ресурсы могут быть только числового типа. Реквизиты -дополнительная характеристика записи расчета. Реквизиты могут быть почти любого сохраняемого в базе данных типа. Например, реквизиты Дни и Часы для регистра Основные. Начисления, реквизит Сумма для хранения исходных данных расчета и т. д.
3. 2. Периодичность РР Отличительными особенностями регистра расчета является : 1. Периодичность регистра определяет период, с которым регистрируются движения и в пределах которого движения могут влиять друг на друга (для регистров, поддерживающих период действия). Периодичность регистра расчета может быть определена одним из следующих значений: • День, • Месяц, • Квартал, • Год.
продолжение Периодичность регистра расчета определяет промежуток времени, к которому будет относиться каждая запись регистра. Для указания факта принадлежности записи к какому либо периоду, регистр имеет служебный реквизит «Период. Регистрации» типа Дата. При записи данных в регистр платформа всегда приводит значение этого реквизита к началу того периода, в который он попадает. Например, если в регистр расчета с периодичностью месяц записать данные, где «Период. Регистрации» задан как 08. 04. 2009, то регистр сохранит эти данные со значением поля «Период. Регистрации» 01. 04. 2009
3. 3. Связь РР с планом видов расчета Каждому РР назначается план видов расчета.
3. 4. зависимость записей по базовому периоду Этот механизм позволяет основывать расчет зависимых (вторичных) записей регистра на данных, полученных в результате расчета первичных записей. Регистр расчета (через соответствующий план ВР) может поддерживать два вида зависимости от базы: • Зависимость по периоду действия • зависимость по периоду регистрации.
продолжение Зависимость по периоду действия означает, что при анализе базовых записей, будут выбираться те записи, для которых найдено пересечение их фактического периода действия и указанного базового периода. Например, в апреле производится перерасчет оклада за март (например, индексация оклада). Премия за март должна быть начислена исходя из оплаты по окладу за март. В этом случае, как правило, используется зависимость по периоду действия. Зависимость по периоду регистрации означает, что при анализе базовых записей, будут выбираться те записи, которые попадают в указанный базовый период значением своего поля «Период регистрации» . В качестве примера можно привести расчет штрафов при начислении зарплаты за март. В качестве базы для расчета суммы штрафов должны браться записи о прогулах, зарегистрированные в марте месяце (это могут быть как записи о мартовских прогулах, так и записи о прогулах в феврале). В этом случае, как правило, используется зависимость по периоду регистрации:
3. 5. возможность установки связи РР с графиком времени. Если РР используется для хранения записей ВР, расчет которых зависит от отработанного времени, устанавливается связь графиком, хранящим данные о плановом рабочем времени.
4. Графики времени Если у регистра установлен флажок «Период действия» , то можно заполнить свойства «График» , «Значение графика» и «Дата графика» . Такой график времени должен представлять собой регистр сведений (непериодический, с обязательным измерением типа Дата и ресурсом типа Число), в котором содержится временная схема исходных данных, участвующих в расчетах. Измерениями этого графика могут быть, например, график работы (ссылка на справочник) и дата, а ресурсом - количество рабочих часов в этой дате. В этом случае можно будет связать запись регистра расчета с каким-либо конкретным графиком работы (указав в качестве реквизита записи ссылку на справочник графиков работы) и в дальнейшем, средствами встроенного языка получать информацию о количестве рабочих часов в периоде действия, фактическом периоде действия или периоде регистрации этой записи. Например, это может быть график работы организации с разбивкой по рабочим дням и часам, график продолжительности рабочих смен, расписание лекционных часов и т. д.
5. Частичное попадание записей регистра расчета в базовый период Рассмотрим случай, когда, базовый период не кратен периоду регистра расчета. Например, существует какая-нибудь "особая" премия (действующая в мае), которая имеет базовый период с 15. 04. 2009 по 15. 04. 2009 (для примера также можно привести следующие варианты базовых периодов: 2 последних недели, первая и последняя неделя предыдущего месяца, два последних дня, понедельники, и т. д. ). При получении базы система должна сложить результаты всех записей, попавших в этот период. Очевидно, что может возникнуть ситуация, когда записи будут лежать в рассмотренном базовом периоде не полностью, а «частично» Конечно, речь идет только о тех записях, которые содержат виды расчета, заданные в плане видов расчета в качестве базовых для данной премии. Для определенности предположим, что «особая» премия в качестве базового вида расчета содержит «Оклад» . Попасть в базовый период записи могут «по периоду регистрации» или «по периоду действия» .
Продолжение Рассмотрим первый случай, когда записи попадают в базовый период по периоду регистрации. В этом случае в плане видов расчета, связанном с регистром расчета, должен быть установлен признак «Зависит по периоду регистрации» . Напомним, что период регистрации - это всегда конкретная дата, соответствующая началу периода регистра расчета. Если период регистрации (т. е. конкретная дата) не попадает в базовый период, то эта запись не будет учтена при расчете базы. То есть, если установлена зависимость базы по периоду регистрации, то «частичных» результатов не будет: или запись будет целиком учтена, или целиком не учтена. В нашем случае в базовый период «особой» премии не попадет ни одна запись, поскольку период с 15. 04. 2009 по 15. 04. 2009 не охватывает ни одну дату начала периода регистра расчета.
Продолжение Рассмотрим второй случай, когда записи попадают в базовый период по периоду действия. В этом случае в плане видов расчета, связанном с регистром расчета, должен быть установлен признак «Зависит по периоду действия» . Здесь нужно определить, какая часть результата должна быть взята при расчете базы. Чтобы придать «дискретность» таким результатам, используется объект «График» . Используя сведения графика, можно посчитать, какая часть всего результата «базовой записи» приходится на каждый день, и взять только те дни, который попали в базовый период.
6. Перерасчеты Система позволяет автоматически отслеживать записи, требующие перерасчета. Такая ситуация может возникнуть, когда их результаты каким-то образом связаны с другими видами расчета, а те были изменены (удалены или добавлены новые записи). Например, при изменении начислений сотрудника нужно пересчитать налоги. Тогда для вида расчета «НДФЛ» начисления будут являться ведущими видами расчета, что настраивается в плане видов расчета на закладке «Ведущие» . Допустим, у нас есть регистры расчета Основные. Начисления, Премии и Удержания. Налоги рассчитываются после всех начислений и премий, так как используют их результаты. Для автоматического отслеживания актуальности записей о налогах по каждому сотруднику необходимо у регистра Удержания создать перерасчет с измерением Сотрудник. В качестве данных ведущих регистров назначается измерение
продолжение
продолжение Подчиненные объекты Перерасчет предназначены для регистрации фактов появления в регистре записей, влияющих на результат расчета уже существующих записей регистра. Объект конфигурации Перерасчет может иметь несколько измерений, каждое из которых может устанавливать связь между измерениями данного регистра расчета и влияющих регистров расчета. В частном случае это может быть один и тот же регистр. В информационной структуре, созданной в базе данных на основе объекта конфигурации Перерасчет, платформа хранит информацию о том, какие записи регистра подлежат перерасчету. Таблицы перерасчета заполняются автоматически как на основании записей регистров расчета, затронутых ведущими видами расчета, так и на основании записей регистра расчета, для которых изменился фактический период действия. Исходя из этой информации, разработчик может принимать решение о необходимости перерасчета записей регистра.
6. Приемы программирования Для работы с РР средствами встроенного языка применяются следующие объекты (см. Синтаксис-Помощник - самостоятельно)
Пример модуля проведения документа начисления ЗП Процедура Обработка. Проведения(Отказ, Режим) Для Каждого Тек. Строка. Список Из Список Цикл // регистр Журнал. Расчета Движение = Движения. Журнал. Расчета. Добавить(); Движение. Сторно = Ложь; Движение. Регистратор=Ссылка; Движение. Вид. Расчета = Тек. Строка. Список. Вид. Расчета; Движение. Период. Действия. Начало = Тек. Строка. Список. Дата. Начала; Движение. Период. Действия. Конец = Тек. Строка. Список. Дата. Окончания; Движение. Базовый. Период. Начало = Начало. Дня(Тек. Строка. Список. Дата. Начала); Движение. Базовый. Период. Конец = Конец. Дня(Тек. Строка. Список. Дата. Окончания); Движение. Период. Регистрации = Период. Регистрации; Движение. Сотрудник = Тек. Строка. Список. Сотрудник; Движение. Результат = 0; Движение. Сумма = Тек. Строка. Список. Величина;
продолжение Если Движение. Вид. Расчета=Планы. Видов. Расчета. Виды. Расчетов. штра ф Тогда Движение. Результат=Тек. Строка. Список. Величина; Конец. Если; Если Движение. Вид. Расчета=Планы. Видов. Расчета. Виды. Расчетов. Больн ичный Тогда Движение. Результат=Тек. Строка. Список. Величина; Конец. Если; онец. Цикла; // записываем движения регистров (поле результат означивается только для тех ВР, //которые в документ введены готовым значением) Движения. Журнал. Расчета. Записать();
продолжение //получим список всех сотрудников, содержащихся в документе Запрос = Новый Запрос; Запрос. Текст= " |ВЫБРАТЬ РАЗЛИЧНЫЕ | Начисление. Зарплаты. Список. Сотрудник |ИЗ | Документ. Начисление. Зарплаты. Список | КАК Начисление. Зарплаты. Список | |ГДЕ | Начисление. Зарплаты. Список. Ссылка = &Текущий. Документ"; Запрос. Установить. Параметр("Текущий. Документ", ссылка); //сформируем список сотрудников Табл. Знач = Запрос. Выполнить(). Выгрузить(); Массив. Сотрудников = Табл. Знач. Выгрузить. Колонку("Сотрудник"); Список. Сотрудников = Новый Список. Значений;
продолжение Раcсчитать. Начисления(Движения. Журнал. Расчета, Планы. Видов. Расч ета. Виды. Расчетов. Оклад, Список. Сотрудников); Движения. Журнал. Расчета. Записать(, Истина); Раcсчитать. Начисления(Движения. Журнал. Расчета, Планы. Видов. Расчета. Виды. Расчетов. премия, Список. Сотрудников); Движения. Журнал. Расчета. Записать(, Истина);
продолжение Процедура Раcсчитать. Начисления(Набор. Движений, Выб. Вид. Расчета, Список. Сотрудников) Экспорт Если выб. Вид. Расчета = Планы. Видов. Расчета. Виды. Расчетов. Оклад Тогда Для каждого Движение из Набор. Движений Цикл Если Движение. Вид. Расчета = Планы. Видов. Расчета. Виды. Расчетов. Оклад Тогда Фактически. Отработано=Движение. получить. Данные. Графика(Вид. Пе риода. Регистра. Расчета. Фактический. Период. Действия); Отработано. Плану=Движение. Получить. Данные. Графика(Вид. Пер иода. Регистра. Расчета. Период. Действия); Движение. Результат=Движение. Сумма*Фактически. Отработано[0]. З начение/Отработано. Плану[0]. Значение; Конец. Если; Конец. Цикла; Конец. Если;
продолжение Если выб. Вид. Расчета = Планы. Видов. Расчета. Виды. Расчетов. премия Тогда Ресурсы=Новый Массив(1); Ресурсы[0]="Журнал. Расчета. Результат"; Измерения=Новый Структура ("Сотрудник", "Журнал. Расчета. Сотрудник"); Для каждого Движение из Набор. Движений Цикл Если Движение. Вид. Расчета = Планы. Видов. Расчета. Виды. Расчетов. Премия Тогда База. Расчета=Движение. Получить. Базу(Ресурсы, Измерения); Движение. Результат=Движение. Сумма*База. Расчета[0]. Результат/10 0; Конец. Если; Конец. Цикла; Конец. Если; Конец. Процедуры
Скачать презентацию Лекция 12 Сложные периодические расчеты 1 Объекты
V8_12_Зарплата.ppt