Лекции по дисциплине ЗАКУПОЧНАЯ ЛОГИСТИКА Николаева А Г

Лекции по дисциплине ЗАКУПОЧНАЯ ЛОГИСТИКА Николаева А. Г.

Тема № 2 Служба снабжения (закупок) в организации Значение функции управления снабжением В оперативном плане: Избежание проблем В стратегическом плане: Расширение возможностей

Значение функции управления снабжением ПРЯМОЕ: Воздействие на конечную прибыль • Эффект увеличения уровня прибыли • Эффект рентабельности активов КОСВЕННОЕ: Усиление деятельности других функций • Активизация деятельности других отделов • Источник информации • Влияние на конкурентоспособность удовлетворение запросов клиентов • Воздействие на имидж

Организационная структура управления снабжением Организация – процесс структурирования задач и рабочих взаимосвязей в виде компонентов, которыми удобно управлять, и координирования усилий персонала для достижения организационных целей.

n Организационная структура- общая сумма способов, при помощи которых организация распределяет своих работников по отдельным задачам, а затем добивается координации выполнения.

Проектирование организации можно определить как принятие управленческого решения по процессу отбора и реализации структур, которые удовлетворяют запросам организации и подразделений, входящих в организацию.

Механистические структуры Функциональные структуры строятся на основе исходных составляющих, требуемых для выполнения основных задач организации. Функция- это группа людей, имеющих похожие знания, навыки и умения или использующих похожие инструменты и приёмы для выполнения своих работ. Дивизиональные структуры- это совокупность функций, отделов или процессов, обслуживающих различных потребителей или разные места. n

Функциональные структуры Главный исполнительный директор НИОКР Производство Закупки Маркетинг Финансы Управление человеческими ресурсами

Дивизиональные структуры Главный исполнительный директор Централизованные виды деятельности: исследования. Финансы, закупки Генеральный менеджер по региону А Генеральный менеджер по региону В Генеральный менеджер по региону С ФИНАНСЫ ЗАКУПКИ ЧЕЛОВЕЧЕСКИЕ РЕСУРСЫ МАРКЕТИНГ Генеральный менеджер по региону Д ФИНАНСЫ ЗАКУПКИ ЧЕЛОВЕЧЕСКИЕ РЕСУРСЫ МАРКЕТИНГ

Органические или гибкие структуры Матричные структуры В основу матричных структур положены две формы дивизионального деления: 1. Функциональное деление 2. Деление на основе проектов и продуктов n

Матричные структуры Главный исполнительный директор Генеральный менеджер Руководитель конструкторского отдела Руководитель производства Менеджер по закупкам Контракт А Команда А Контракт В Команда В Контракт С Команда С Финансовый руководитель

Матричные структуры обычно применяются в том случае, когда имеют место: n Большая неопрделённость n Сложная технология n Средняя или длительная продолжительность проекта n Высокая дифференциация

Организации нового типа Характеристики структур нового типа: n Радикальная децентралзация (Деление организации на большое число небольших автономных единиц, получающих значительную автономию и ответственность) n Повышенная взаимозависимость (решение общих задач сборочными командами и группами) n Серьёзные ожидания (ориентация людей на решение порученных им задач) n Прозрачные стандарты функционирования (заранее известные показатели на основании которых будет оцениваться реальное функционирование, акцент на улучшении деятельности, а не на соревнование) n Распределённое лидерство (лидерство не ограничивается кругом старших менеджеров ) n Сети и взаимность (поощряются прямые взаимоотношения и коммуникации между людьми независимо от их ролей, статусов, функций)

Развитие структур нового типа: Бюрократический Матрица Механистический n n n n Иерархичный Гибридная структура, n Централизованный объединяющая n Формализованный бюрократические n Жёсткий (механистические) n Разделённый по и адаптивные n дивизиональным (органические n структурам элементы) n С доминированием статуса n С чётко установленными границами Медленные коммуникации Адаптивный органический Плоская структура Децентрализация Низкая формализация Гибкость Межфункциональность Статус на основе вклада Обогащение содержания работ Быстрые коммуникации

Сетевые структуры Это ряд стратегических союзов, которые организация создаёт с поставщиками, производителями и дистрибьюторами для производства продукта и выхода с ним на рынок. Сетевые структуры Стабильные Динамичные

Стабильная структура Дистрибьюторы Поставщик Ключевая организация Дистрибьюторы Поставщик В стабильных сетевых структурах основная организация, на основе функций или продукции разделённая на отдельные части, по контракту передаёт некоторые функции отобранным партнёрам, чтобы заниматься в основном только тем, что она делает лучше всего.

Динамичная сетевая структура Конструктор Дистрибьюторы Брокеры Производители Поставщик К динамичным сетевым структурам, относятся те варианты, когда организация – «брокер» строит сеть, где значительная часть работ выполняется другими сетевыми партнёрами, которые со временем или в разных проектах могут меняться.

Закупочная деятельность в сложных организациях Координированное снабжение, осуществляемое отдельными структурами Бизнесединица Снабжение силами центра

n n n Большинство снабженческих видов деятельности осуществляется в бизнес единицах или операционных подразделений организации при координации со стороны централизованной снабженческой функции Снабжение товарами и услугами, являющимся общими для нескольких областей бизнеса, обычно осуществляется централизованно Стратегия снабжения, политика, системы и стандарты контролируются из центра.

Централизованное снабжение Бизнесединица Снабжение силами центра Бизнесединица n n В бизнес–единицах или операционных подразделениях организации нет никаких независимых снабженческих подразделений или специально выделенных для этого работников Стратегия снабжения, политика, системы и стандарты контролируются центром, все снабженческие виды деятельности осуществляются централизованно

Снабжение на основе рекомендаций центра Снабженческие виды Бизнесединица снабжение деятельности, как стратегические , так и операционные выполняются бизнес единицами или операционными подразделениями, но под руководством централизованной снабженческой функции, которая Снабжение выдаёт свои силами центра рекомендации. За стратегией и политикой снабжения ведётся общий контроль.

Централизованное снабжение Экономия на масштабах: n Скидки за большие партии n Конкуренция поставщиков n Снижение административных расходов Координация деятельности: n Унифицированные приёмы – поставки из одного источника, поставки от партнёров n Отсутствие конкуренции между отдельныи подразделениями организации n Упрощается стандартизация n Упрощение исследований по закупкам. К Контроль за деятельностью n Контроль за бюджетом n Единые закупочные цены n Контроль запасов

Общая тенденция направлена на децентрализацию по причинам: n Решение по закупкам ближе к месту решения проблем n Создание независимых центров прибыли n Более тесное взаимоотношение с поставщиками n Поддержка местных поставщиков n Снижение расходов на транспортировку

Внутренняя организация закупочной деятельности Директор по снабжению Генеральный менеджер: контроль за снабжением Генеральный менеджер: закупки для производства Начальник отдела технического контроля Руководитель закупочной группы № 1 Начальник отдела человеческих ресурсов снабжение Руководитель закупочной группы № 2 Финансист -контролёр Руководитель закупочной группы: поставки для предприятия и услуги Руководитель закупочной группы № 3 Руководитель закупочной группы № 4 Разделение ответственности за закупочную деятельность

Вспомогательные услуги вертикальная структура Старший сотрудник по закупкам Агент по снабжению Продукт 2 Агент по снабжению Продукт 3 Разработка технического задания Контроль запасов Офисные услуги Агент по снабжению Продукт 1

Вспомогательные услуги горизонтальная структура Старший сотрудник по закупкам Закупки Контроль запасов Агент По снаб. № 1 № 2 № 3 Разработка тех. задания Офисные услуги