LANGKAH-LANGKAH BELANJA BARANG Bulan Januari, Februari, Maret 2016 (TW I) APLIKASI PERSEDIAAN 15. 1. 4
A. Langkah Awal Aplikasi Persediaan • Pastikan Aplikasi Persediaan sudah Versi 15. 1. 4 30 Desember 2015 • Masuk ke rumah baru kemenristek (042) Tahun 2016 • Masuk Ke Laporan Rincian Persediaan Semester I • Pastikan Saldo Akhir Desember 2015 sama dengan kolom di halaman berikutnya : (Jika ada saldo yg tidak sama segera lapor ke operator universitas)
A. Langkah Awal Aplikasi Persediaan 1 FH 38. 419. 615 2 FEB 112. 684. 095 3 FIA 86. 318. 751 23 LSIH 36. 707. 680 608. 998. 952 24 Inbis 2. 199. 580 26. 741. 590 25 BSS 117. 934. 889 244. 864. 374 27 Poli 4. 588. 181 4 Pertanian 5 Peternakan 6 Teknik 7 FK 1. 005. 527. 377 21 Rektorat 900. 826. 387 22 Guest House 674. 662. 682 28 Griya Brawijaya 165. 298. 690 111. 519. 197 8 Faperik 126. 904. 910 29 PKH 9 MIPA 248. 688. 803 30 Vokasi 10 FTP 116. 875. 622 31 UB Kediri 11 Pasca 55. 957. 840 32 PTIIK 12 FIB 83. 913. 181 33 UB PRESS 13 FISIP 14 Perpustakaan 16 LPPM 18 LP 3 287. 759. 725 33. 000 7. 185. 150 149. 450 34 Yubi Travel 35 BIO SAINS 36 Gallery 37 UB MEDIA 30. 141. 847 701. 500 131. 374. 850 669. 595 175. 804 -
B. Entry Belanja Barang • Entry Belanja Barang bulan Januari, Pebruari, Maret 2016 pada Aplikasi Masukkan belanja barang yang terjadi hanya bulan TW I 2016 pada Aplikasi Persediaan • Dilarang menginput belanja dengan periode selain Januari, Pebruari, dan Maret, jadi Saldo Akhir Tahun 2015 TIDAK BOLEH BERUBAH • Dilarang menginput transaksi di tanggal 01 Januari 2016 (baik Transaksi Masuk dan Keluar)
C. CETAK Untuk mengecek kesamaan SALDO • Jika sudah selesai entry belanja barang ke aplikasi, langkah selanjutnya adalah mencetak “Laporan Rincian Persediaan” yang ada di Aplikasi Persediaan. • Langkah-Langkah : 1. Pilih Laporan Rincian Persediaan, pilih s/d tanggal isi per 01/01/2016 s/d 31/03/2016 2. Cetak (Pastikan tidak boleh ada nilai minus)
3. Cetak Laporan Persediaan s/d tanggal 31/03/2016 (Pastikan tidak boleh ada nilai minus) 4. Pastikan Saldo Laporan Rincian Persediaan dan Laporan Persediaan sama dan tidak ada angka minus. 5. Isi tanggal Isi dan tanggal setuju dengan 31/03/2016
D. Teknis • Entry barang habis pakai didalam aplikasi : Transaksi->Persediaan Keluar->Pemakaian • Entry Pembelian pada aplikasi : Transaksi->Persediaan Masuk->Pembelian • Tanggal Habis Pakai dientry setelah tanggal Pembelian. Misal tgl pembelian 4 Jan maka tanggal habis pakai setelah tanggal 6 Jan (tgl 3/4/5 dst) • Tidak perlu mengisi opname fisik
D. Samakan Output Laporan • Jadi ada 2 Laporan yang HARUS SAMA Saldonya, yaitu Laporan Rincian Persediaan dan Laporan Persediaan • Setelah file kirim, saldo Desember 2015 Tidak Boleh Berubah • Tidak Boleh ada entry pada periode bulan selain Januari, Pebruari, dan Maret 2016
Laporan yang diserahkan (Softcopy) • Backup Aplikasi Persediaan • File Kirim bulan : Januari, Pebruari dan Maret 2016
Laporan yang Harus diserahkan (Hardcopy) • Laporan Persediaan (s/d Tanggal) 31 -03 -2016 • Laporan Rincian Persediaan (s/d Tanggal) 01/01/2016 s/d 31/03/2016 • Laporan Mutasi Persediaan (s/d Tanggal) 01/01/2016 s/d 31/03/2016 • Berita Acara Validasi: BA Validasi per tgl 31 Maret 2016, Periode 01/01/2016 s/d 31/03/2016
Скачать презентацию LANGKAH-LANGKAH BELANJA BARANG Bulan Januari Februari Maret 2016
ac896c46e90b5ea0ae785b14d700fe8e.ppt