Lan. Docs Внедрение СЭД - фактор служебного и профессионального роста Сергей Чеглаков Департамента систем управления документами ЗАО «ЛАНИТ»
Группа компаний «ЛАНИТ» – ведущий российский системный интегратор • 20 лет на рынке информационных технологий • Входит в TOP 5 крупнейших ИТ компаний России • Более 4500 квалифицированных специалистов • 7 специализированных московских и 16 региональных дочерних компаний: Алматы, Барнаул, Владивосток, Екатеринбург, Казань, Киев, Минск, Нижний Новгород, Пенза, Пермь, Петропавловск-Камчатский, Ростов-на-Дону, Санкт. Петербург, Саратов, Тверь, Хабаровск. • • 2 Более 1000 партнеров - системных интеграторов в России и странах СНГ Более 200 партнеров - ведущих мировых ИТ-компаний © 2009 ЛАНИТ | Внедрение СЭД - рычаг служебного и профессионального роста
СЭД: основные цели и прямо достигаемые эффекты § § Увеличение темпа документооборота в важных для успеха бизнеса деловых процессах • Внедрение безбумажного документооборота Достижение необходимого уровня исполнительской дисциплины • Автоматизированный контроль действий исполнителей и подготовка специализированной отчетности § Повышение качества управленческих решений • Отбор и своевременная доставка необходимых для принятия решения документов на рабочие места лиц, принимающих решения § Организация доступа к знаниям, накопленным в виде массы корпоративных документов • Упорядочение документных фондов, использование централизованных корпоративных классификаторов, применение современных методов поиска электронных данных § Защита корпоративных данных от несанкционированного доступа • Использование современных высокотехнологичных методов защиты информации, включая ЭЦП и шифрование § Организация согласованного документооборота в системе территориальнораспределенных офисов • Специализированные компоненты системы, отвечают за межофисные обмены и синхронизацию данных, размещенных на разнесенных площадках 3 © 2009 ЛАНИТ | Внедрение СЭД - рычаг служебного и профессионального роста
СЭД: опосредованные цели и неявные эффекты § Повышение активности сотрудников. Выявление лидеров § Развитие проектного мышления и навыков проектного управления § Формирование эффективных (результативных) проектных команд § Изменение персональной и корпоративной культуры в части работы с деловой информацией § Повышение уровня взаимозаменяемости сотрудников § Рост квалификации. Улучшение показателей компьютерной грамотности у персонала всех категорий § Развитие инфраструктуры. Повышение отдачи от вложений в компьютеры и компьютерные сети. Повышение квалификации администраторов 4 © 2009 ЛАНИТ | Внедрение СЭД - рычаг служебного и профессионального роста
Личная мотивация сотрудников – участников проекта § Сотрудники канцелярий, секретариатов и других функциональных подразделений • • Сокращение трудозатрат на рутинные операции • Снижение количества ошибок и , соответствеено, снижение уровня стресса • § Комфортная рабочая среда Повышение квалификации и конкурентноспособности на рынке труда Сотрудники ИТ служб: • Развитие инфраструктуры ведет к повышению значимости ИТ служб в целом и конкретных специалистов в частности • Повышение квалификации за счет внедрения новых технологий расширения сферы компетенции § Службы информационной безопасности: • С внедрением безбумажных технологий с использованием ЭЦП расширяется сфера деятельности; • 5 Возрастает значимость и роль в обеспечении безопасности важных бизнес-процессов © 2009 ЛАНИТ | Внедрение СЭД - рычаг служебного и профессионального роста
Личная мотивация лидеров проекта При успешном внедрении: § Повышение компетенции • § Приобретение дополнительных знаний и опыта в области управления проектами Возможность расширения масштабов деятельности • Организация постоянно действующих корпоративных служб автоматизации ДОУ, руководство такими службами § Продвижение по служебной лестнице • Специализация на управлении крупными проектами, переход на следующую «должностную ступеньку» § Внедрение СЭД, как профессия • 6 Внедрение системы документооборота в других компаниях © 2009 ЛАНИТ | Внедрение СЭД - рычаг служебного и профессионального роста
Успех проекта внедрения СЭД невозможен без личной поддержки руководителя Электронный документооборот – ключевая технология повышения качества работы компании § Повышение эффективности бизнес-процессов § Достижение необходимого уровня исполнительской дисциплины § Повышение качества управленческих решений § Организация доступа к знаниям, накопленным в виде массы корпоративных документов § Защита корпоративных данных от несанкционированного доступа 7 © 2009 ЛАНИТ | Внедрение СЭД - рычаг служебного и профессионального роста
Электронный документооборот, как государственная задача § Постановка задачи «электронизации работы государственных учреждений» на уровне руководства страны – § «Электронный документооборот должен стать реальностью» (Д. Медведев, 17. 07. 2008) Общая обеспокоенность состоянием ИТ-проектной сферы в стране – – «…внутренний документооборот как велся, так и ведется на бумаге, а компьютеры в основном используются, сами знаете для чего - по-сути, это просто пишущие машинки» – § «У нас никакого электронного правительства нет, все это химера» (Д. Медведев, 12. 02. 2009) «…перевод ведомственной работы на электронный вид ведется уже более пяти лет. Работая еще в администрации президента, лет шесть или семь назад, я пытался это делать в администрации (президента), - безуспешно» Становление проектного мышления – § Призыв государства к менеджменту. Поиск лидеров нового поколения – 8 Формулировка государственных задач в терминах проектного управления (национальные проекты) Публикация первой сотни президентского резерва управленческих кадров © 2009 ЛАНИТ | Внедрение СЭД - рычаг служебного и профессионального роста
Lan. Docs – 12 лет на рынке § Государственный сектор: – – – – 9 Федеральное казначейство Федеральная антимонопольная служба Министерство иностранных дел РФ Федеральное агентство по социальному развитию и здравоохранению Федеральное агентство по образованию Аппарат Совета Министров Республики Беларусь Правительство Еврейской автономной области Главное управление Федеральной регистрационной службы по Красноярскому краю Законодательное Собрание Вологодской области Администрация города Твери Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи по Нижегородской области Государственное патентное ведомство Республики Узбекистан, Агентство Республики Казахстан по регулированию и надзору финансового рынка и финансовых организаций © 2009 ЛАНИТ | Внедрение СЭД - рычаг служебного и профессионального роста
Lan. Docs – 12 лет на рынке § Банковский сектор: – ЦБ РФ (Банк России) и более 70 его Территориальных учреждений – ОАО «МДМ-Банк» – ОАО «Банк Москвы» – ОАО «УРСА-банка» – ОАО «Банк Алемар» – ОАО «Восточный экспресс банк» – ЗАО «Банк Русский Стандарт» – Национальный Банк Республики Казахстан и 17 его областных филиалов – АО «Народный Банк Казахстана» , 17 его областных филиалов и филиал на Байконуре, – АО «Цеснабанк» (Казахстан), – ОАО «Белинвестбанк» (Белоруссия) 10 © 2009 ЛАНИТ | Внедрение СЭД - рычаг служебного и профессионального роста
Lan. Docs – 12 лет на рынке § Машиностроение, авиакосмос, промышленное строительство: – ФГУП ПО «Уральский оптико-механический завод» (УОМЗ) – ОАО «Корпорация «Тактическое ракетное вооружение» – АХК «Сухой» – ОАО «ММП им. В. В. Чернышева» – ОАО «Силовые машины» – ОАО «ОКБ «Новатор» – ФГУП ММПП «Салют» – ОАО «Гос. МКБ «Радуга» им. А. Я. Березняка» – ОАО «Протон-ПМ» – ОАО «Карачаровский механический завод» – ФГУП «Приборостроительный завод» – ОАО «Автоваз» (казначейство) – Димитровградский автоагрегатный завод – ОАО «Ижорские заводы» – ОАО «Бурея. ГЭСстрой» – ОАО «Сибмост» 11 © 2009 ЛАНИТ | Внедрение СЭД - рычаг служебного и профессионального роста
Lan. Docs – 12 лет на рынке § Электроэнергетика: – Системный оператор Единой энергетической системы» (ОАО «СО ЕЭС» ) – ОАО «РАО «ЕЭС России» – ОАО «Московская объединенная энергетическая компания» (МОЭК) – ОАО «Южная генерирующая компания ТГК-8» – ЗАО «ИНТЕР РАО ЕЭС» – ОАО «Пермэнерго» – ОАО «Ульяновскэнерго» – ОАО «Красноярскэнерго» – ОАО «Иркутскэнерго» – ФГУП «Концерн «Росэнергоатом» – Кольская АЭС – Нововоронежская АЭС 12 © 2009 ЛАНИТ | Внедрение СЭД - рычаг служебного и профессионального роста
Lan. Docs – 12 лет на рынке § Нефтегазовый сектор: – ОАО «Сургутнефтегаз» – ОАО «ЛУКОЙЛ-Нижегороднефтеоргсинтез» – ООО «Кубаньгазпром» – ООО «Надымгазпром» – ООО «Волгоградтрансгаз» – ООО «Югтрансгаз» – ДОАО «Центрэнергогаз» – ООО «Кавказтрансгаз» – ОАО «Астраханьгазпром» 13 © 2009 ЛАНИТ | Внедрение СЭД - рычаг служебного и профессионального роста
Lan. Docs – 12 лет на рынке • Другие отрасли: – – – – 14 агропромышленные холдинги «РАЗГУЛЯЙ Укр. Рос» , «РУСАГРО» ОАО «Волготанкер АМС» ОАО «Саяногорский алюминиевый завод» Аэропорт «Толмачево» (Новосибирск) ЗАО «Сиб. КОТЭС» ОАО «Торговый дом ЦУМ» ЗАО «Нижегородская сотовая связь» ООО «Эдлайн» ЗАО «Нерль» ООО «Сабтерра» ОАО «Открытые инвестиции» ООО «Специализированная депозитарная компания «ГАРАНТ» белорусские предприятия – РУП «Белтелеком» , ОАО «Белсвязьстрой» , НТООО «Связь-информсервис» , ЗАО «Проммединвест» , СП ЗАО «Милавица» , ОАО «Керамин» © 2009 ЛАНИТ | Внедрение СЭД - рычаг служебного и профессионального роста
Вопросы? 15 © 2009 ЛАНИТ | Внедрение СЭД - рычаг служебного и профессионального роста
Скачать презентацию Lan Docs Внедрение СЭД — фактор служебного и
5e726ed0b1b3ccfd5d0274bd1acc3864.ppt