Лабораторная работа ИРБИС Выполнила Горбунова Маргарита. Т 12 -1 Б.
Назначение системы. Интегрированная библиотечно-информационная система ИРБИС представляет собой типовое решение в области автоматизации традиционных библиотечных технологий и предназначена для распространения и использования в условиях средних и малых библиотек. Что понимается под традиционными библиотечными технологиями? Это технологии, связанные с созданием, ведением и использованием Электронного каталога. Именно для реализации этих технологий предназначена система - а не для автоматизации получения каталожных карточек или иных печатных форм, как порой думают, приступая к автоматизации. Что понимается под малыми и средними библиотеками? Это условное определение, не связанное непосредственно с масштабами библиотеки, размерами их фондов. В данном контексте под этим понимаются библиотеки: во-первых, не располагающие собственными высококвалифицированными разработчиками, и во-вторых, те, перед которыми не стоят задачи автоматизации нетиповых, нетрадиционных технологий - таких, например, как подготовка и выпуск изданий. Но это не значит, что ИРБИС не может применяться в больших библиотеках - имеющих собственных специалистовразработчиков и перед которыми стоит широкий круг задач по автоматизации, - в этом случае ИРБИС может послужить основой, ядром автоматизации, вокруг которого будут строиться недостающие подсистемы. ИРБИС открыт для расширения - как собственными силами пользователя, так и с помощью специалистов ГПНТБ. Можно считать, что ИРБИС является обобщением, типизацией многолетнего опыта ГПНТБ в области автоматизации. С другой стороны, ИРБИС является той моделью, на основе которой реализуются новые идеи и концепции. Так в ИРБИСе полностью реализована технология циркуляции (книговыдачи), в то время как в реальной технологии ГПНТБ этого пока нет - в силу ряда организационных причин. Говоря о системе ИРБИС как о типовой, мы прежде всего подразумеваем наличие широких возможностей при адаптации ее к условиям работы конкретной библиотеки, т. е. при передаче и установке системы может производиться ее настройка в соответствии со специфическими требованиями пользователя в достаточно широких пределах - начиная со структуры библиографического описания и кончая пользовательскими режимами работы.
Состав и назначение АРМов системы. В состав системы ИРБИС входит пять типов взаимосвязанных автоматизированных рабочих мест (АРМ): АРМ “КОМПЛЕКТАТОР” - рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по комплектованию и учету фондов библиотеки на основе ведения специальной базы данных (БД); АРМ “КАТАЛОГИЗАТОР” - рабочее место библиотечного работника, выполняющего операции каталогизации и систематизации изданий, т. е. функции по формированию баз данных Электронного каталога; АРМ “ЧИТАТЕЛЬ” - рабочее место конечного пользователя Электронного каталога и предназначен для всеобъемлющего поиска в Электронном каталоге, просмотра/печати найденной информации и формирования заказа на выдачу найденной литературы; АРМ “КНИГОВЫДАЧА” - рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по выдаче литературы в соответствии с формируемыми заказами и ее возврату; АРМ “АДМИНИСТРАТОР” - рабочее место специалиста, выполняющего системные операции над базами данных в целом, направленные на поддержание их в актуальном состоянии.
Состав и назначение базы данных. Информационную основу системы составляют шесть типов баз данных (БД): База данных Электронного каталога (в общем случае таковых может быть несколько) содержит полное библиографическое и технологическое (специальное) описание литературы по фонду библиотеки. Количество используемых баз данных Электронного каталога может зависеть от организационной (технологической) структуры конкретной библиотеки и определяется самим пользователем. База данных Комплектования (CMPL) - содержит краткие библиографические сведения об изданиях, планируемых для приобретения, данные для заказа, реквизиты издающих, распространяющих и книготорговых организаций, сведения о поступающих партиях литературы. База данных Читателей (RDR) - содержит реквизиты зарегистрированных читателей и сведения о выдаче/возврате литературы; База данных Заказов (RQST) - содержит очередь текущих заказов на выдачу литературы; Системная база данных (HELP) - содержит тексты контекстной помощи и основой (встроенный) Тематический классификатор системы (Рубрикатор ГРНТИ); База данных Алфавитно-предметного указателя к УДК или ББК. Как уже отмечалось, структура БД Электронного каталога основана на международном формате UNIMARC, который позволяет вести детальное и всестороннее библиографическое описание различных видов литературы. Пользователю - в зависимости от конкретных условий его работы - предлагается использовать для библиографического описания детальные экранные формы (рабочие листы), реализующие структуру UNIMARC в полной мере, или использовать простые формы, основанные на упрощенной адаптации этого стандарта.
АРМ "ЧИТАТЕЛЬ" Дружественный интерфейс, рассчитанный на пользователя, не обладающего никакими специальными знаниями; Учет различных уровней подготовки пользователя; Широкий спектр поисковых средств, обеспечивающих быстрый (путем прямого доступа через словари) поиск в базах данных электронного каталога по любым элементам описания и их сочетаниям; Работа с несколькими базами данных, составляющими электронный каталог; Безбумажная технология формирования заказа на выдачу литературы.
Зачем необходима регистрация читателя при использовании ИРБИСа? Работа с АРМом начинается с авторизации пользователя, которая состоит в том, что пользователь должен указать свои имя и пароль, под которыми он зарегистрирован на сервере БД ИРБИС 64. Оформление возврата литературы, оформление выдачи без заказа, оформление выдачи без ЭК, оформление продления и посещения, печать, удаление ненужных сведений о выдаче/возврате и др. операции.
Скачать презентацию Лабораторная работа ИРБИС Выполнила Горбунова Маргарита Т 12
Лабораторная работа.pptx