La boîte à outils du solliciteur Ressources: • FAQs • liens • calendrier • Et plus encore! Version 2 1 Module 4
Objectif • Vous permettre : – de répondre aux questions qu’on pourrait vous poser – de stimuler votre curiosité 2
Table des matières • FAQs: – – – – – FAQ : Pourquoi des frais de collecte de fonds de 15 %? FAQ : Qu’entend-on par ajustement de 5 % pour la réalisati. . . FAQ : Combien devrais-je donner? FAQ : Pourquoi faire un don par l’entremise de la CCMTGC a. . . FAQ : Quand mes œuvres de bienfaisance recevront-elles mon. . . FAQ : Quand vais-je recevoir mon reçu aux fins d’impôt? FAQ : Et si une personne souhaite qu’un organisme de bien. . . FAQ : N’est-ce pas la Campagne de Centraide? FAQ : Que fait Centraide? FAQ : C’est quoi Partenairesanté? • Outil : Quelles sont les différentes catégories de dons? • Dates 3
FAQ : Pourquoi des frais de collecte de fonds de 15 %? • Centraide Ottawa, à titre de gestionnaire de la CCMTGC, prélève des frais de collecte de fonds dans le cadre de la Campagne – Ces frais se comparent avantageusement à la moyenne nationale de 26 % qu’imposent la plupart des grands organismes de bienfaisance du Canada. Ces frais sont de 11 % inférieurs à la moyenne! – Il faut savoir aussi que dans le secteur à but lucratif, les frais peuvent varier entre 15 % et plus de 40 %. • Les frais de collecte de fonds couvrent la publicité et la promotion, le traitement, l’émission de reçus aux fins d’impôt, la comptabilité, l’établissement de rapport et l’audit. – Le Conseil du Trésor du Canada exige une gouvernance et des pratiques de reddition de compte rigoureuses de la part de Centraide. Complément d’information : • • 4 Coûts de Centraide Ottawa : http: //centraideottawa. ca/propos-denous/responsabilite Imagine Canada (ressource indépendante) : http: //www. imaginecanada. ca/files/www/fr/ethicalcode/guide-sur-les-donsde-bienfaisance-2010. pdf Le saviez-vous? Les frais de collecte de fonds de la CCMTGC n’excéderont jamais 750 $.
FAQ : Qu’entend-on par ajustement de 5 % pour la réalisation des promesses de don? • Une promesse de don est différente d’un don – Un don représente une transaction immédiate, alors qu’une promesse représente un engagement de contribuer de l’argent à une date ultérieure au moyen de retenues à la source, de mensualités par carte de crédit ou de chèques postdatés • Lorsqu’une promesse de don est faite, la CCMTGC applique un ajustement de 5 % pour la concrétisation de la promesse – Cet ajustement sert à honorer les promesses de dons irrécouvrables (certaines circonstances empêchant parfois les donateurs de donner suite à leur promesse – p. ex. , invalidité de longue durée, changements dans l’information des cartes de crédit, etc. ) – Remarque : cet ajustement de 5 % ne s’applique pas aux dons (en espèces, don ponctuel par carte de crédit, chèque) • Centraide, à titre de gestionnaire de la CCMTGC, ne conserve pas ces 5 % – Cet ajustement est calculé selon l’évaluation réelle sur cinq ans, d’un taux moyen de promesses de dons irrécouvrables de 5 % par année au cours des cinq dernières années. • De l’information additionnelle est fournie sur le site Web de la CCMTGC: http: //www. gcwcc -ccmtgc. org/fr/au_sujet_de_la_CCMTGC/faq. php 5
FAQ : Combien devrais-je donner? • Les donateurs peuvent donner ce qui leur convient le mieux. – En 2013, le don moyen était de 345 $ dans la RCN. • Le don moyen par retenues à la source était de 410 $. – Déterminez quel était le don moyen l’an dernier au sein de votre organisation! • Pour votre gouverne, Imagine Canada propose l’information suivante au sujet des dons de bienfaisance et du bénévolat – Consultez : http: //sourceosbl. ca/recherche-et-impact/recherche-sur-le -secteur/recherche-sur-le-don 6
FAQ : Pourquoi faire un don par l’entremise de la CCMTGC au lieu de l’acheminer directement à l’œuvre de bienfaisance de mon choix? • • • 7 Les frais d’administration de la CCMTGC sont faibles : les donateurs devraient faire des recherches pour déterminer comment maximiser la valeur de leurs dons! Un don à la CCMTGC est avantageux pour votre organisme de bienfaisance. IL n’a pas à mobiliser ses propres ressources pour faire de collecte de fonds. Votre don est réellement un cadeau. Nous protégeons votre vie privée : nous ne partageons pas vos renseignements personnels avec qui que ce soit (à moins que vous ne nous demandiez de le faire). Guichet unique : vous pouvez faire des dons à TOUTES les œuvres de bienfaisance qui vous tiennent à cœur en même temps – et vous obtiendrez un seul reçu (si vous utilisez une seule méthode de paiement). Et enfin : les retenues à la source. Étalez votre don de bienfaisance sur toutes vos paies de l’année!
FAQ : Quand mes œuvres de bienfaisance recevront-elles mon don? • L’échéancier de paiement de la CCMTGC est comme suit : – En février: 1 er versement pour tous les dons en espèces/par chèque/ponctuels par carte de crédit – En août : 2 e versement pour la première moitié des promesses de dons – En février : 3 e versement pour la seconde moitié des promesses de dons (et 1 er versement pour tous les dons de la « nouvelle année » en espèces/par chèque/ponctuels par carte de crédit) 8
FAQ : Quand vais-je recevoir mon reçu aux fins d’impôt? • • La réponse dépend de la méthode de paiement. Pour les retenues à la source – le montant du don figurera sur votre relevé T 4, pas l’an prochain mais l’année suivante – Même si la sollicitation se fait en 2013, votre promesse de don ne se concrétisera que lorsque vous recevrez votre paie tout au long de 2014 – Cela signifie que le don total fait en 2014 sera porté sur votre relevé T 4 émis en 2015 • • Pour les dons en espèces et par chèque – un reçu sera émis en février/mars de l’an prochain Pour les dons ponctuels par carte de crédit – l’émission du reçu dépend de la manière dont vous avez fait un don, c. -à-d. au moyen de Dons en ligne ou d’un formulaire de don papier – Si vous utilisez Dons en ligne, vous obtiendrez votre reçu immédiatement – Si vous utilisez un formulaire de don papier, un reçu sera émis en février/mars de l’an prochain • Pour les dons mensuels par carte de crédit – un reçu sera émis lorsque tous les versements auront été traités – Même si la sollicitation se fait en 2013, vous honorerez votre promesse de don une fois par mois tout au long de 2014 – Cela signifie que pour le don total fait en 2014, un reçu sera émis en février/mars 2015 9
FAQ : Et si une personne souhaite qu’un organisme de bienfaisance sache qu’elle a fait un don? • Certains donateurs souhaitent que l’œuvre de bienfaisance qu’ils appuient sache qu’ils ont fait un don – Cela peut être motivé pour différentes raisons, dont des obligations d’appartenance et/ou religieuses • Ce qu’il importe de savoir et de communiquer au donateur, c’est que dans de telles circonstances la CCMTGC ne peut garantir la confidentialité du donateur Comment un donateur peut-il s’assurer qu’une œuvre de Le saviez-vous? bienfaisance sache qu’elle recevra un don? Lorsqu’un donateur • Dans Dons en ligne, le donateur doit cocher les cases appropriées sur • les pages de vérification Pour un don effectué à l’aide du formulaire de don, le donateur doit annexer une feuille de papier à son formulaire, dans laquelle il doit : – déclarer qu’il désire que (nom d’un ou de plusieurs organismes de bienfaisance) sachent qu’il a fait un don; – préciser si ces œuvres de bienfaisance doivent connaître le montant de son don; et – dater et signer la feuille 10 demande qu’une œuvre de bienfaisance sache qu’il a fait un don et le montant, la CCMTGC communique le montant original du don, les frais étant compris.
FAQ : N’est-ce pas la Campagne de Centraide? • Non, pas vraiment. • La CCMTGC est une campagne d’employés fédéraux ET une campagne qui privilégie le choix du donateur – Centraide est responsable de gérer la campagne • Par l’entremise de la CCMTGC, les employés fédéraux peuvent appuyer : – n’importe quel Centraide au Canada – les organismes de Partenairesanté – tous les organismes de bienfaisance enregistrés canadiens (plus de 80 000 au dernier recensement) • Très peu de campagnes offrent ce genre de flexibilité 11
FAQ : Que fait Centraide? • Centraide a comme mission d’améliorer les vies et de bâtir la communauté en mobilisant les gens et en favorisant la concertation. C’est ce que nous appelons notre mission d’impact communautaire. – L’impact communautaire s’entend de la réalisation d’améliorations significatives à long terme dans la qualité de vie des communautés canadiennes, en se penchant non seulement sur les symptômes de problèmes mais en allant droit aux causes fondamentales. Nous cherchons à changer les conditions communautaires de façon fondamentale. • Tous les Centraide travaillent ensemble pour changer les choses de manière tangible. Nous le faisons en : – – influençant les attitudes, systèmes et politiques publics nous concentrant sur les causes sous-jacentes des enjeux sociaux renforçant le réseau de services et la capacité des organismes sans but lucratif et de la communauté mobilisant et réunissant les ressources financières, l’influence, le temps, le savoir-faire et l’action de la communauté • En jumelant l’engagement communautaire, l’établissement de priorités et la concertation à divers paliers, les communautés et les Centraide du Canada parviennent, ensemble, à réaliser des changements mesurables et durables. 12
FAQ : C’est quoi Partenairesanté? Partenairesanté • Est une fondation de régime fédéral enregistrée auprès de Revenu Canada • Est constituée de 16 organisations nationales, régie par un conseil d’administration représenté par ses 16 membres • Les membres sont actifs dans toutes les provinces canadiennes, par l’entremise de leur personnel et de bénévoles Les organisations de Partenairesanté : • • • Life-saving and life-changing research Support to Canadians with serious illness in every community across Canada Programs and services for individuals, their families and their caregivers Health promotion programs and activities that prevent illness Education and assistance to Canadians in need Pour un complément d’information sur les Conditions d’adhésion, consultez le http: //www. partenairesante. ca/fr/page/members-qualifications 13
Outil : Quelles sont les différentes catégories de dons? Catégorie de don Pionniers 1 $ - 249 $ Étoiles 250 $ - 499 $ Amis 500 $ - 999 $ Chefs de file 1 000 $ - 4 999 $ Donateurs majeurs 14 Montant 5 000 $ +
Liens • • • Centraide Canada: http: //www. centraide. ca/ Healthpartners: www. healthpartners. ca Centraide Outaouais: www. centraideoutaouais. com United Way / Centraide Ottawa: http: //centraideottawa. ca/ GCWCC NCR Toolbox: http: //www. gcwccccmtgc. org/fr/gerer_une_campagne/RCN/index. php - coming soon: an updated version – Bureau des conférenciers : http: //www. gcwccccmtgc. org/fr/gerer_une_campagne/RCN/Bureau_des_conferenciers_et_programme_Coche. Sante. php • Suggestion: copier le Chef de campagne de votre organization et le Gestionnaire de campagne au bureau chef de la CCMTGC – Matériel de campagne: http: //www. gcwccccmtgc. org/fr/gerer_une_campagne/RCN/Materiel_de_campagne. php – Manuels de Formation: http: //www. gcwccccmtgc. org/fr/gerer_une_campagne/RCN/Materiel_de_formation. php • 15 Imagine Canada: http: //www. imaginecanada. ca/fr/node/115
Dates • Pour connaître le calendrier de la CCMTGC dans la RCN, y compris le lancement officiel de la campagne et la cérémonie de clôture, consultez le site Web de la CCMTGC au http: //www. gcwcc-ccmtgc. org/ • Pour connaître les dates de VOTRE ministère/organisme/organisation, adressez-vous à votre équipe de campagne! – Renseignez-vous sur • • 16 le lancement la CAMPAGNE ÉCLAIR la cérémonie de clôture les événements spéciaux
Autres modules 1. Soyez un « solliciteur exceptionnel » 2. Après la sollicitation: Dons en ligne (e. Pledge) 3. Après la sollicitation: Formulaire de dons 5. Questionnaire, certification et évaluation 17
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