КУРСОВАЯ РАБОТА По МДК 02. 03. «Организация и сопровождение электронного документооборота» По теме: Реализация электронного документооборота средствами программы « 1 С: Документооборот» Выполнена студентом: Юнисовым Р. Н. Группа 3 ОТЗ 11 -1
ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ КУРСОВОЙ РАБОТЫ Целью данной курсовой работы является рассмотрение и реализация системы электронного документооборота 1 С: Документооборот на современном предприятии. ЗАДАЧИ КУРСОВОЙ РАБОТЫ: • Расмотреть основные понятия и определения электронного документооборота; • Изучить особенности работы в системах электронного документооборота; • Познакомиться с основными понятиями бизнесс процессов; • Выявить положительные и отрицательные стороны работы с автоматизированными системами управления документацией; • Изучить систему электронного документооборота 1 С: Документооборот; • Проанализировать автоматизированные бизнес-процессы в системе 1 С: Документооборот.
ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА Документы – это основные информационные ресурсы любой организации, работа с ними требует правильной постановки задач.
ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА Документооборот – движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления
ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА: • однократная регистрация документа; • возможность параллельного выполнения операций; • непрерывность движения документа; • единая база документной информации; • эффективно организованная система поиска документа; • развитая система отчётности по различным статусам и атрибутам документов.
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА • автоматизация канцелярии; • электронный архив документов; • корпоративный электронный документооборот (forkflow); • управление договорным процессом; • автоматизация работы с документацией СМК (системы менеджмента качества); • автоматизация обращений граждан;
СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА: Система электронного документооборота (СЭД) – это система автоматизации работы с информационными документами на протяжении всего их жизненного цикла (создание, изменение, хранение, поиск, классификация и пр. ), а также процессов взаимодействия между сотрудниками.
ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ И БЕЗНЕСПРОЦЕССЫ В « 1 С: ДОКУМЕНТООБОРОТ» Назначение каждого бизнес-процесса состоит в том, чтобы предложить клиенту товар или услугу, то есть продукцию, удовлетворяющую его по стоимости, качеству и уровню сервиса.
1 С: ДОКУМЕНТООБОРОТ 1 С: Документооборот – программный продукт российской фирмы « 1 С» на технологической платформе « 1 С: Предприятие 8» , предназначенный в первую очередь для автоматизации документооборота.
АНАЛИЗ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ В « 1 С: ДОКУМЕНТООБОРОТ» Каждый бизнес-процесс по мере прохождения этапов создает задачи, адресованные определенным пользователям.
НАГЛЯДНАЯ БЛОК-СХЕМА БИЗНЕС-ПРОЦЕССА
ШАБЛОН БИЗНЕС-ПРОЦЕССА
ОТЧЕТ ПО БИЗНЕС-ПРОЦЕССАМ
ОТЧЕТ ПО ЗАДАЧАМ
СПРАВКА ОБ ИСПОЛНИТЕЛЬСКОЙ ДИСЦИПЛИНЕ
ТОП 10 ИСПОЛНИТЕЛЕЙ С помощью разработанных отчетов в системе « 1 С: Документооборот» можно проанализировать, как эффективно работает сотрудник, насколько хорошо он выполняет поставленные ему задачи, какие задачи уже выполнены сотрудником, а какие находятся на стадии исполнения, какие задачи наиболее часто не выполняются в срок и многое другое.
Бизнес-процесс – это устойчивая последовательность действий сотрудников организации. Автоматизация таких последовательностей упорядочивает работу и значительно ускоряет выполнение конечной задачи.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ Организация может достигнуть успеха не только тогда, когда она будет хорошо спланирована и управляема, но и тогда, когда внутри организации будет производиться оперативная, своевременная, правильная работа со всей документацией, выработанной в процессе ее деятельности.
Скачать презентацию КУРСОВАЯ РАБОТА По МДК 02 03 Организация и
Юнисов.Р. Презентация по электр. документообороту в 1С-Документоборот.pptx