КУРСОВАЯ РАБОТА По МДК 02.03. «Организация и сопровождение

КУРСОВАЯ РАБОТА По МДК 02.03. «Организация и сопровождение электронного документооборота» По теме: Реализация электронного документооборота средствами программы «1С:Документооборот» Выполнена студентом: Юнисовым Р.Н. Группа 3ОТЗ11-1

Цель и задачи курсовой работы Целью данной курсовой работы является рассмотрение и реализация системы электронного документооборота 1С:Документооборот на современном предприятии. Расмотреть основные понятия и определения электронного документооборота; Изучить особенности работы в системах электронного документооборота; Познакомиться с основными понятиями бизнесс процессов; Выявить положительные и отрицательные стороны работы с автоматизированными системами управления документацией; Изучить систему электронного документооборота 1С:Документооборот; Проанализировать автоматизированные бизнес-процессы в системе 1С:Документооборот. Задачи курсовой работы:

Основные понятия и определения электронного документооборота Документы – это основные информационные ресурсы любой организации, работа с ними требует правильной постановки задач.

Документооборот – движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления Основные понятия и определения электронного документооборота

Основные принципы электронного документооборота: однократная регистрация документа; возможность параллельного выполнения операций; непрерывность движения документа; единая база документной информации; эффективно организованная система поиска документа; развитая система отчётности по различным статусам и атрибутам документов.

Основные задачи электронного документооборота автоматизация канцелярии; электронный архив документов; корпоративный электронный документооборот (forkflow); управление договорным процессом; автоматизация работы с документацией СМК (системы менеджмента качества); автоматизация обращений граждан;

Система электронного документооборота: Система электронного документооборота (СЭД) – это система автоматизации работы с информационными документами на протяжении всего их жизненного цикла (создание, изменение, хранение, поиск, классификация и пр.), а также процессов взаимодействия между сотрудниками.

Электронный документооборот и Безнес-процессы в «1с:документооборот» Назначение каждого бизнес-процесса состоит в том, чтобы предложить клиенту товар или услугу, то есть продукцию, удовлетворяющую его по стоимости, качеству и уровню сервиса.

1с:документооборот 1С:Документооборот – программный продукт российской фирмы «1С» на технологической платформе «1С:Предприятие 8», предназначенный в первую очередь для автоматизации документооборота.

Анализ бизнес-процессов в «1С: Документооборот» Каждый бизнес-процесс по мере прохождения этапов создает задачи, адресованные определенным пользователям.

Наглядная блок-схема бизнес-процесса