Курс по выбору "Электронный документооборот" для бакалавров менеджмента Преподаватель и автор курса –доцент кафедры ИТ, к. п. н. , Мамонтова Елена Анатольевна
Актуальность дисциплины В современном мире документы используются в качестве инструмента управления, обеспечивая взаимодействие между внутренними и/или внешними контрагентами: отдельными сотрудниками, целыми подразделениями, клиентами, партнерами и вышестоящими инстанциями. Автоматизация документооборота становится признаком успешной компании, заинтересованной в повышении эффективности своих бизнес-процессов, а значит, и конкурентоспособности в целом. В настоящее время системы электронного документооборота (СЭД) внедрены практически во все крупные государственные организации, органы власти, предприятия, банки, крупные промышленные предприятия и все прочие структуры, чья деятельность сопровождается большим объёмом создаваемых, обрабатываемых и хранимых документов.
Цели дисциплины: n n Дать студентам представление о роли систем электронного документооборота в построении инфраструктуры, необходимой для • совершенствования системы управления предприятиями и учреждениями, • формирования информационного общества. Сформировать и развить у студентов компетенции, знания, практические навыки и умения работы с электронными документами, такие как: прием, регистрация, рассылка, согласование, контроль исполнения, формирование дел, хранение и повторное использование документации.
Задачи дисциплины: n n раскрыть особенности организации и администрирования электронного документооборота; развить технологические навыки и умения применения инструментальных средств офисных информационных технологий при работе с электронными документами.
В рамках данной дисциплины Вы n n познакомитесь с современной нормативной базой работы с электронными документами в организациях; получите практические навыки и умения работы с электронными документами в СЭД «Евфрат» , « 1 С: Документооборот» и других СЭД, представленных на российском рынке; познакомитесь с сервисом независимого портала о СЭД; познакомитесь с современными веб-сервисами, используемыми для подготовки и отправки отчетности в контролирующие органы.
На лекционных и практических занятиях рассмотрите n n вопросы, связанные с понятиями электронного документа, регистрационно-контрольной карточки, потока документов, системы электронного документооборота, электронной цифровой подписи, жизненного цикла документа в СЭД функциональные особенности различных систем электронного документооборота (СЭД), представленных на российском рынке
Практическая работа строится на активных методах обучения в виде деловой игры
Изучая данную дисциплину Вы попробуете себя в качестве: администратора системы, занимаясь настройкой структуры подразделений, регистрацией пользователей, распределением полномочий управления комплексом, его настройки и конфигурирования, настройкой потоков документов, настройкой почты, маршрутизации, безопасности данных пользователя системы, попробовав различные роли: регистратора, исполнителя, контролера исследователя современного состояния российского рынка СЭД
По окончании курса у Вас имеется возможность получить Сертификат пользователя СЭД "Евфрат"
Объем дисциплины и виды учебной работы Вид учебной работы Часы Общая трудоёмкость дисциплины 36 Аудиторные занятия 16 Лекции (Л) Практические занятия (ПЗ) 4 12 Самостоятельная работа 20 Вид промежуточной аттестации – зачет
Скачать презентацию Курс по выбору Электронный документооборот для бакалавров менеджмента
99c9eef802d8fca415e573dabf94dc0b.ppt