Курс Информационные системы в экономике продолжение Лектор Снежко

Курс: «Информационные системы в экономике» продолжение Лектор: Снежко Вера Леонидовна, доктор технических наук, профессор

Банки данных Лекция 1

2. Понятие ИС (повторение) Информационная система – любая система обработки информации По области применения ИС можно разделить на системы, используемые в производстве, образовании, здравоохранении, науке, военном деле, социальной сфере, торговле и других отраслях. По целевой функции ИС можно условно разделить на следующие основные категории: управляющие, информационно-справочные, поддержки принятия решений. Более узкая трактовка понятия ИС - совокупность аппаратно-программных средств, задействованных для решения некоторой прикладной задачи. Для организации это могут быть учет кадров и материальнотехнических средств, расчет с поставщиками и заказчиками, бухгалтерский учет.

3. Банк данных (Бн. Д) – это система специально организованных данных, программных, языковых, организационных и технических средств, предназначенных для централизованного накопления и коллективного многоцелевого использования данных.

4. Состав банка данных (Бн. Д) Банк данных Вычислительная система Операционная система БД Технические средства СУБД Словарь данных Администратор БД Обслуживающий персонал

5. Особенности банка данных Услугами банка данных пользуется обычно большое число пользователей. Поэтому в Бн. Д предусматривается специальное средство приведения всех запросов к единой терминологии - словарь данных. Используются: специальные методы эквивалентных грамматических преобразований запросов для построения оптимальных процедур их обработки, специальные методы доступа к одним и тем же данным различных пользователей при совпадении во времени поступивших запросов - механизм транзакций.

6. База данных (БД) - именованная совокупность данных, отображающая состояние объектов и их отношений в рассматриваемой предметной области. Характерной чертой баз данных является постоянство: данные постоянно накапливаются и используются; состав и структура данных, необходимых для решения тех или иных прикладных задач, обычно постоянны и стабильны во времени; отдельные или даже все элементы данных могут меняться – но это и есть проявление постоянства – постоянная актуальность.

7. СУБД Система управления базами данных реализует централизованное управление данными, хранимыми в базе, доступ к ним, поддержание их в состоянии, соответствующем состоянию ПО.

8. Словарь данных (СД) – система для хранения единообразной информации обо всех ресурсах данных конкретного банка. В словаре содержатся сведения об объектах, их свойствах и отношениях для данной ПО, сведения о данных, хранимых в базе (наименования данных, их структуре, связи с другими данными), об их возможных значениях и форматах представления, об источниках их возникновения, о кодах защиты, разграничениях доступа к данным со стороны пользователей.

9. Требования к банку данных Удовлетворять актуальным информационным потребностям внешних пользователей Обеспечивать хранение и модификацию больших объемов информации Обеспечивать заданный уровень достоверности хранимой информации Обеспечивать доступ к данным только пользователям с соответствующими полномочиями Обеспечивать возможность поиска информации по произвольной группе признаков Удовлетворять заданным требованиям по производительности при обработке запросов Иметь возможность реорганизации и расширения при изменении границ ПО Обеспечивать выдачу информации пользователю в различной форме Обеспечивать простоту и удобство обращения внешних пользователей за информацией Обеспечивать возможность одновременного обслуживания большого числа внешних пользователей.

10. Структура банка данных Информационная база Лингвистические средства Технические средства Программные средства Организационноадминистративные подсистемы

11. Информационная база – данные, отражающие состояние определенной предметной области и используемые информационной системой. Состоит из двух компонент: коллекции записей собственно данных; описания этих данных – метаданных. Три уровня представления данных: концептуальный -пользователь, разработчик ИС, внешний (логический) – прикладной программист, внутренний (физической) - СУБД

12. Лингвистические средства обеспечивают интерфейс пользователей разных категорий с банком данных и базируются на языковых средствах СУБД. Включают в себя: Язык описания данных Описание данных Модель данных Язык моделирования данных Средства запросов к БД и поддержания БД

13. Программные средства осуществляют: обработку данных и управление этой обработкой в вычислительной среде, взаимодействие с операционной системой и прикладными программами. Компоненты: ядро (обеспечивает управление данными во внешней и оперативной памяти, протоколирование изменений) процессор языка баз данных (обработка – трансляция или компиляция – и оптимизация запросов на выборку и изменение данных) подсистема (библиотека) поддержки программных вызовов (обслуживает прикладные программы управления данными, взаимодействующие с СУБД через средства пользовательского интерфейса) сервисные программы - системные и внешние утилиты (обеспечивают настройку СУБД, восстановление после сбоев и ряд дополнительных возможностей обслуживания).

14. Технические средства и организационноадминистративные подсистемы Технические средства служат для обеспечения эффективной и бесперебойной работы баз данных. Должны быть отказоустойчивыми, иметь надежные устройства ввода-вывода и объемные быстродействующие накопители. Организационно-административные подсистемы и нормативно-методическое обеспечение – не являются технической компонентой системы, включают методические и инструктивные материалы, регламентирующие работу пользователей, различных по своему статусу и уровню полноценности.

15. Классификация банков данных 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. По форме и типу хранимой (не мультимедийной) информации По типу используемой модели данных По типологии хранения По типологии доступа и характеру использования хранимой информации По функциональному назначению (характеру решаемых задач и, соответственно, характеру использования данных) По сфере возможного применения По степени доступности

16. Бн. Д по форме и типу информации Фактографические Документальные Мультимедийные Лексикографические – классификаторы, модификаторы, словари основных слов, тезаурусы, рубрикаторы и т. д. Документальные – полнотекстовые ( «первичные» документы) и библиографическо-реферативные ( «вторичные» документы, отражающие на адресном и содержательном уровнях первичный документ).

17. Классификация Бн. Д (продолжение) По типу используемой модели данных Иерархические Сетевые Реляционные По типологии хранения Локальные Распределенные По типологии доступа и характеру использования хранимой информации Специализированные Интегрированные

18. По функциональному назначению Бн. Д По характеру решаемых задач и использования данных Операционные Справочно-информационные. Операционные БД предназначены для управления различными технологическими процессами. Справочно-информационные (ретроспективные БД): используются для информационной поддержки основной деятельности и не предполагают внесения изменений в уже существующие записи, например, по результатам этой деятельности.

19. Классификация Бн. Д (окончание) По сфере возможного применения универсальные специализированные (или проблемноориентированные) По степени доступности Общедоступные С ограниченным доступом пользователей.

20. Федеральная служба Государственной статистики http: //www. gks. ru/

21. Базы данных Росстата

22. Информационные системы Росстата

23. Цели центрального банка статистических данных Цели ЦБСД: информационно-справочное обслуживание федеральных, региональных и районных органов власти и управления, а также других потребителей статистической информации, автоматизация статистических работ на основе использования информационных фондов и программно-технологических средств ЦБСД, актуализация и накопление интегрированных информационных ресурсов Росстата.

24. Функции центрального банка статистических данных загрузка/выгрузка данных; ведение метаданных; информационно-справочное обслуживание пользователей; подготовка публикаций; обеспечение удаленного доступа; администрирование.

25. Банк готовых документов предназначен для: формирования и ведения документографической базы данных текстовых, табличных и графических материалов, осуществления информационно-справочного обслуживания пользователей, в первую очередь органов власти и управления, СМИ, предприятий и организаций, населения

26. Интерфейс доступа к банку готовых документов

27. Функции банка готовых документов загрузка/выгрузка данных; информационно-справочное обслуживание пользователей; подготовка публикаций; обеспечение удаленного доступа; администрирование.

28. Инструкция по использованию web-компоненты ЦБСД В раскрывающемся древовидном списке слева выберите нужные показатели, для этого можно воспользоваться поиском (выделено зеленой рамкой). Все выбранные показатели отображаются на вкладке «Выбранные» .

29. Вид представления отчета в графической форме

30. Отображение данных Вид представления Гистограмма, вертикальная гистограмма Таблица График Диаграмма Карта Компоненты области управления «По горизонтали» ; «В разрезе» ; «Разрядность» . «Строки» ; «Столбцы» ; «Разрядность» . «По горизонтали» ; «В разрезе» ; «Разрядность» . «Ось аналитики» ; «Разрядность» .

31. Временные периоды и их масштабы

32. Поиск по регионам

33. Задачи продолжения курса «Информационные системы в экономике» С использованием возможностей информационных систем осуществлять: Поиск экономических данных в существующих официальных банках данных и информационных системах (государственных: федеральных и региональных, отраслевых) Графическое представление данных в удобном для анализа виде Анализ данных (тенденции и скорость изменения показателей, связь между показателями) Составление отчета о развитии региона (отрасли) Создание презентации отчета

34. Требования к РГР по курсу «Информационные системы в экономике» Преподавателю должны быть представлены в электронном виде: 1. Файл MS Excel, содержащий расчеты и прогнозы по статистическим данным, собранным самостоятельно по выбранному макроэкономическому объекту 2. Файл MS Word «Анализ динамики макроэкономических показателей с использованием информационных систем » 3. Файл презентации Power Point, содержащий основные разделы отчета