Культура письменного делового общения
Расположение и размеры реквизитов на бланке формата А 5
Виды служебных документов 1) Директивные и распорядительные: закон, постановление, решение, приказ, распоряжение, указание, инструкция и др. 2) Административноорганизационные: план, устав, штатное расписание, правила, акт, отчет, протокол, должностная инструкция и др. 3) Справочно-информационные и справочно-аналитические: записка (служебная, аналитическая, обзорная, объяснительная, докладная), справка, письмосообщение и др. 4) Персональные (по персоналу предприятия): заявление, автобиография, доверенность, типовой трудовой договор, характеристика и др. Управленческие документы
Наименование предприятия УТВЕРЖДАЮ Руководитель предприятия ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ подпись 00. 00. 00 № 00 расшифровка подписи Москва Наименование должности работника Структура текста Общие положения Функции Должностные обязанности Права Ответственность Взаимоотношения (связи по должности) Руководитель структурного подразделения подпись расшифровка подписи подпись 00. 00 расшифровка подписи Визы согласования С инструкцией ознакомлен Форма должностной
Министерство образования Российской Федерации Санкт Петербургский государственный технический университет ПРИКАЗ 10. 03 № 115 К По профессорскопреподавательскому составу В соответствии с представлениями ПРИКАЗЫВАЮ: По гидротехническому факультету 1. ВОРОБЬЕВА Бориса Алексеевича, ст. преподавателя по совместительству кафедры Эи. ПГС, уволить из университета 02. 03 по п. 2 ст. 29 Эи. ПГС, КЗо. Т РФ в связи с истечением срока трудового договора, с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск в размере 24 рабочих дней. Основание: служебная записка заведующего кафедрой с резолюцией вице президента по учебной работе. По физико механическому факультету 2. ТОЛСТЫХ Виктора Николаевича, 1952 года рождения, принять с 01. 02. 03 по 30. 06. 03 доцентом кафедры прикладной математики на 0, 25 ставки с оплатой по 14 му разряду. работе. Основание: личное заявление с резолюцией вице президента по учебной По факультету технологии и исследования материалов 3. КОСМЫНИНА Александра Ивановича, доцента кафедры общей химии, уво лить из университета 31. 03 по собственному желанию по ст. 31 КЗо. Т РФ. работе. Основание: личное заявление с резолюцией вице президента по учебной Первый вице президент М. П. Федоров Образец приказа
Государственный комитет Российской Федерации но высшему образованию Санкт Петербургский государственный технический университет РАСПОРЯЖЕНИЕ 12. 01. 03 № 3 Об упорядочении подготовки приказов по университету В последнее время увеличилось количество приказов но университету, причем некоторые из них дублируют друга, отмечены случаи представления проектов приказов не уполномоченными на то лицами, возросло количество дополнений и изменений ранее изданных приказов. С целью устранения отмеченных недостатков, сокращения общего количества приказов, повышения ответственности деканов и начальников управления в подчи ненных подразделениях: ПРЕДЛАГАЮ: 1. Право внесения проектов кадровых приказов предоставить исключительно: n по кадрам профессорско преподавательского состава — вице президенту по учебной работе; n по рабочим и служащим общеуниверситетских и факультетских подразделе ний — начальнику отдела кадров; n по контингенту студентов — российских граждан дневной формы обучения — начальнику учебно методического управления; n по контингенту студентов — иностранных граждан — декану факультета ино странных граждан; n по научно производственному комплексу — генеральному директору. 2. Согласование приказа осуществляют: n вице президент по соответствующему направлению деятельности; n начальник управления бухгалтерского учета и финансового контроля; n старший юрисконсульт (кадровые приказы); n помощник первого вице президента (кроме кадровых). 3. Начальнику общего отдела настоящее распоряжение довести до вице прези дентов, начальников управления и отделов. Первый вице президент Федоров МЛ.
Наименование предприятия ____________ ПРОТОКОЛ 00. 03 № ______ собрания акционеров предприятия Председатель — Ф. И. О. ______________ Секретарь — Ф. И. О. ________________ Присутствовали: _________________ (должности, фамилии, инициалы) Приглашенные: _________________ (должности, фамилии, инициалы) ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. __________________________ 2. __________________________ 1. СЛУШАЛИ: (Ф. И. О. , должность) (содержание выступления) (Ф. И. О. , должность) ВЫСТУПИЛИ: (содержание выступления) __________________________________ ПОСТАНОВИЛИ: 1. 1. _________________________ 1. 2. _________________________ 2. СЛУШАЛИ: . . . (п. 2 оформляется так же, как п. 1) Председатель Подпись И. О. Фамилия Секретарь. Подпись И. О. Фамилия В дело № _____ Подпись исполнителя 00. 03 Образец полного протокола
Наименование предприятия ПРОТОКОЛ 00. 03 № _______ заседания Совета директоров Председатель — Ф. И. О. Секретарь — Ф. И. О. Присутствовали: ___________________ (должности, фамилии, инициалы) РАССМОТРЕННЫЕ ВОПРОСЫ: 1. ____________________ 2. ____________________ ПРИНЯТЫЕ РЕШЕНИЯ: 1. ____________________ 2. ____________________ Председатель Фамилия Подпись И. О. Секретарь Подпись И. О.
АКТ 28. 06. 07 № 48 г. Волгоград О проверке сохранности документов в комитете Основание: приказ председателя комитета от 28. 06. 08 № 202 «О проверке сохранности управленческих документов» . Составлен комиссией в составе: Председатель: заместитель председателя комитета В. В. Луговенко Члены комиссии: 1. Заведующий общим отделом В. И. Перов 2. Инспектор отдела кадров Б. Б. Новиков 3. Зам. главного бухгалтера О. И. Сидоров 4. Референт Н. А. Кадлец В период с 16 по 18 мая 2008 года комиссия проверила организацию и условия хранения управленческих документов в комитете культуры. Документы хранятся в структурных подразделениях и в общем отделе. Номенклатура дел ежегодно согласовывается с Волгоградским областным архивом. Фактов гибели, утраты, порчи или незаконного уничтожения документов не установлено. Комиссия рекомендует выделить и оборудовать специальное помещение для архива комитета. Составлен в двух экземплярах: 1 -й — в дело № 1 -13. 2 -й — в областной архив. Председатель комиссии Подпись В. В. Луговенко Члены комиссии Подпись В. И. Перов Подпись Б. Б. Новиков Подпись О. И. Сидоров Подпись Н. А. Кадлец Образец составления акт
Скачать презентацию Культура письменного делового общения Расположение и размеры
8 Культура письменного делового общения.ppt