Культура деловой речи ПЛАН 1 История формирования

Культура деловой речи

ПЛАН 1. История формирования делового стиля. 2. Приемы унификации и типизации языка служебных документов 3. Основные подстили и жанры официально-делового стиля. 4. Язык официально-делового стиля.

документ Документом называют материальный объект с зафиксированной в нем информацией в виде текста, звукописи или изображения, предназначенной для передачи во времени и пространстве в целях сохранения и общественного пользования.

Основное требование к информационному насыщению документа Он должен содержать целесообразное количество включаемой информации, необходимое и достаточное для решения коммуникативной задачи – убедить, побудить, привлечь внимание, выразить несогласие.

Унификация и стандартизация Унификация – это приведение чего-нибудь к единой системе, форме, единообразию. Стандартизация – это установление в государственном масштабе оптимальных правил и требований по разработке и оформлении документов.

Официально-деловой стиль – это функциональная разновидность стиля речи русского языка, реализуется преимущественно в текстах документов и характеризуется предельной точностью изложения, не допускающей возможности инотолкований, полнотой, достоверностью, лаконизмом, высокой степенью стандартизации и унификации.

Подстили официально-делового стиля l Дипломатический; l Законодательный (юридический); l Административно-канцелярский.

Жанры официально-делового стиля Дипломатический, его жанры: верительные грамоты, коммюнике, ноты, меморандумы, международные соглашения. Коммюнике – официальное правительственное сообщение о международных переговорах, соглашениях, договорах. Меморандум – дипломатический документ, излагающий фактическую, документальную или юридическую сторону вопроса, который является предметом обсуждения. l Законодательный, его жанры: Конституция, законы, указы, уставы, гражданские и уголовные акты. l Канцелярский, его жанры: заявление, расписка, характеристика, объяснительная записка, автобиография. l

Вводная часть (преамбула) Устава ООН МЫ, НАРОДЫ ОБЪЕДИНЕННЫХ НАЦИЙ, ПРЕИСПОЛНЕНЫ РЕШИМОСТИ избавить грядущие поколения от бедствий войны, дважды в нашей жизни принесшей человечеству невыразимое горе, и вновь утвердить веру в основные права человека, в достоинство и ценность человеческой личности, в равноправие мужчин и женщин и в равенство прав больших и малых наций, и…, И В ЭТИХ ЦЕЛЯХ проявлять терпимость и жить вместе, в мире друг с другом, как добрые соседи, и объединить наши силы для поддержания международного мира и безопасности, и…, РЕШИЛИ ОБЪЕДИНИТЬ НАШИ УСИЛИЯ ДЛЯ ДОСТИЖЕНИЯ НАШИХ ЦЕЛЕЙ.

Конституция Статья 2 Человек, его права и свободы являются высокой ценностью. Признание, соблюдение и защита прав и свобод человека и гражданина – обязанность государства.

Административно-канцелярский подстиль К жанрам этого подстиля, прежде всего, относятся жанры обиходноделовой документации: заявление, расписка, характеристика, объяснительная записка, автобиография, доверенность и т. п.

Правила написания и расположения реквизитов (частей) заявления 1) Наименование адресата, к которому обращаются с просьбой, должно быть расположено в правом углу листа; 2) фамилия, имя, отчество заявителя (того, кто пишет заявление) ставится в родительном падеже без предлога и располагается также в правом углу (иногда указывается адрес, по которому проживает заявитель); 3) название бумаги «заявление» пишется в середине строки; 4) текст заявления; 5) подпись заявителя ставится внизу справа; 6) ниже подписи и слева листа должна быть написана дата.

Образец заявления Директору СОФ Бел ГУ Беликовой Т. П. студента 2 курса педагогического факультета Алферова С. М. заявление. Прошу разрешить мне сдать досрочно экзамены за 3 курс, так как во время экзаменационной сессии мне предстоит стажироваться в Марбургском университете (Германия). 22 мая 2012 г. Подпись Алферов С. М.

ДОВЕРЕННОСТЬ Доверенностью называется письменное уполномочие одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами, либо организацией. Текст доверенности начинается с местоимения Я и включает в себя перечисление всех своих (доверителя) паспортных и адресных данных, паспортных и адресных данных того, кому выдается доверенность, а также конкретное указание содержания действий, на которые получает полномочия доверенное лицо.

Образец доверенности (В отделение связи 123422) Доверенность Я, Иванова Наталья Александровна, проживающая по адресу 123422, г. Москва, площадь Восстания, д. 1, кв. 45, доверяю Тарасовой Марии Ивановне (паспорт серии 21 00 № 768965, выдан 5 марта 2005 г 88 отд. милиции г. Москвы), проживающей по адресу 123422, г. Москва, площадь Восстания, д. I, кв. 44, получить пришедшую на мое имя посылку. 07. 08. 2012 Иванова Н. А. Подпись Ивановой Н. А. удостоверяю Начальник паспортного отдела РЭУ № 78 Сидорова М. А. Печать 08. 2012 (дата заверения)

Объяснительная записка составляется чаще всего в произвольной форме с объяснением причин какого-либо нарушения в производственном или учебном процессе. Этот документ содержит указание адресата, текст, дату и подпись составителя.

Образец объяснительной записки Директору СОФ Бел ГУ Беликовой Т. П. студента 2 курса Андреева Н. А. Объяснительная записка. Я, Андреев Николай Алексеевич, пропустил занятия с 4 марта по 26 марта 2010 г. в связи с болезнью. Справка об освобождении от занятий прилагается. дата подпись

РЕЗЮМЕ Резюме — это вид деловой бумаги, в которой кратко излагаются необходимые для нанимателя сведения о том, кто претендует на ту или иную вакантную должность.

Типовое резюме включает следующие показатели: 1. Персональные данные соискателя (фамилия, имя, отчество, дата, место рождения, семейное положение, гражданство). 2. Адреса и телефоны соискателя с указанием времени для контакта. 3. Наименование вакансии, на которую претендует автор резюме. 4. Перечень мест работы и (или) учебы в хронологическом порядке, с указанием полного официального наименования организаций, времени пребывания в них, наименования занимаемой должности (в случае учебы наименования учебной специальности).

5. Дополнительные сведения (опыт внештатной работы, общественная деятельность, профессиональная переподготовка). 6. Прочие сведения (сопутствующие знания и навыки, в том числе владение компьютером, вождение автомобиля, знание иностранных языков, заграничные поездки и др. ). 7. Интересы, склонности, имеющие отношение к предполагаемой профессиональной деятельности соискателя. 8. Рекомендации (сведения о рекомендациях). 9. Дата написания.

Образец резюме Решетов Николай Владимирович l 5 марта 1980 г. Рязань l холост l Гражданин РФ l Домашний адрес l 117334 г. Москва, Ленинский проспект l Д. 47, кв. 74 l Тел. 956 -17 -44 l (после 18 ч. ) l Адрес учебного заведения l Московский государственный университет им. М. В. Ломоносова l

Образец резюме (продолжение) l l l 119809 Москва, Воробьевы горы, МГУ II учебный корпус Тел. 939 -25 -97 до 1 июня 2012 г. Программист — разработчик базового программного обеспечения (операционных систем), студент пятого курса факультета вычислительной математики и кибернетики. Свободно пишу и говорю по-английски. Владею компьютером на уровне опытного пользователя и разработчика программ. Работаю с широким аспектом программ. Имею водительские права на управление автомобилем категории «В» (личного а/м нет). 26. 02. 2012 г. (подпись) Решетов Н. В.

ЯЗЫК ОФИЦИАЛЬНО-ДЕЛОВОГО СТИЛЯ Использование шаблонных языковых оборотов: В соответствии с ранее достигнутой договоренностью направляем. . . В связи с возникшими финансовыми трудностями. . . В целях совершенствования структуры приказываю. . .

высокая степень использования терминов юридические термины (собственник, закон, регистрация, собственность, приемка объектов, акт, приватизация, владение, аренда, выкуп, личное дело); экономические термины (дотация, затраты, купляпродажа, бюджет, расход, доход, платеж, смета); экономико-правовые термины (погашение кредита, права собственности, срок реализации товара, сертификат качества); технические термины (датчики, блоки питания, энергоносители, минерально-сырьевые базы).

Употребление предлогов с Р. п. (чего? ) в отношении, за счет, в сторону, касательно, во избежание, насчет, в целях, независимо от, в течение, относительно, в продолжение, со стороны в сопровождении, впредь до, при посредстве, в силу, по причине, ввиду, по линии, вследствие

Употребление предлогов с Д. п. (чему? ) применительно к, сообразно, согласно, по, соответственно, вопреки, благодаря, в отношении к