Культура деловой письменной речи I. Общая характеристика официально-делового стиля. II. Личные документы.
Официально-деловой стиль — разновидность литературного языка, которая обслуживает сферу административно-правовых отношений. Основные жанры официально-делового стиля: • закон, устав, кодекс, акт, указ (законодательный подстиль); • заявление, доверенность, расписка (административноканцелярский подстиль); • заявление, конвенция, меморандум, коммюнике, нота (дипломатический подстиль).
Важнейшие экстралингвистические признаки официальноделового стиля: • точность, не допускающая инотолкований; • лаконичность; • логичность; • конкретность обобщенности; в сочетании • внеиндивидуальность; • безэмоциональность; • высокая степень стандартизации. с высоким уровнем
Языковая специфика официально-делового стиля Лексический уровень: 1) нейтральные слова (адрес, номер); 2) общекнижные слова (взимать, воспрещается); 3) термины (юридическая, дипломатическая, военная, бухгалтерская терминология и т. п. : импорт, контракт, просрочка);
4) нетерминологические слова, употребляющиеся преимущественно в административно-канцелярской речи (надлежащий, должный, вышеуказанный, нижеподписавшийся, препровождается, настоящий (этот) и т. п. ); 5) названия людей по признаку, обусловленному каким-либо действием или отношением (квартиросъемщик, свидетель, наниматель, истец, ответчик и т. п. ).
Морфологический уровень: 1)отглагольные существительные (вручение, распоряжение, участие и т. п. ); 2)употребление существительных, обозначающих должности и звания, только в форме мужского рода (свидетель Федорова, профессор Емельянова и т. п. );
3) относительные прилагательные, прилагательные и причастия в краткой форме (например: меры своевременны, решение незаконно, доходы подсчитаны, должен, обязателен, необходим); 4) формы инфинитива в значении императива, формы настоящего времени глаголов (приказываю явиться, обеспечить…); 5) производные предлоги и союзы (в целях, в отношении, в силу; несмотря на то, что).
Синтаксический уровень: 1) глагольно-именные словосочетания (оказать помощь, произвести реконструкцию, провести расследование и т. п. ); 2) устойчивые словосочетания атрибутивно-именного типа с окраской официально-делового стиля (единовременное пособие, вышестоящие органы, установленный порядок, предварительное рассмотрение и т. п. );
3) цепочки существительных в форме родительного падежа (. . . для применения мер общественного воздействия; . . . в целях широкой гласности работы органов государственного контроля и т. п. ); 4) утверждения через отрицание, в которых адресат санкционирует административные действия. Инициатива этих действий исходит не от адресата (Министерство не возражает. . . , коллегия не отклоняет. . . и т. п. ); 5) сложные предложения и осложненные простые предложения (Партнерство не может быть учредителем (участником) других юридических лиц, за исключением юридических лиц, занимающихся инновационной предпринимательской деятельностью, ассоциаций и союзов).
Личные документы — документы, которые создаются гражданами либо выдаются учреждениями на руки гражданам. Реквизиты —информационные части документа (дата, печать, название документа и т. д. ). Формуляр — совокупность реквизитов, схема их размещения в документе.
Заявление — письменная просьба о чем-либо, адресованная организации, предприятию, учреждению или должностному лицу. Расписка — это документ личного характера, удостоверяющий факт получения денежных средств, документов, имущества, груза, исполнения обязательств. Доверенность — это документ личного характера, который содержит в себе поручение кому-либо определенных действий: получение заработной платы, документов, товара, почты, право подписывать документы и прочее.
Объяснительная записка — это один из видов служебной записки, который содержит объяснения причины какого-то события, поступка, факта: причины опоздания на работу, прогула, отсутствия ученика в школе на уроках, невыполнения задания и т. п. Также объяснительная может сопровождать основной документ и содержать пояснения его отдельных положений. Резюме — сведения об образовании, профессиональных навыках, опыте и т. п. , которые сообщает о себе претендующий на какую-либо работу.
Скачать презентацию Культура деловой письменной речи I Общая характеристика официально-делового
!Культура деловой письменной речи.ppt