Kuda Go com сервис по поиску событий

Kuda. Go. com — сервис по поиску событий

Как жить, если все время хочется организовывать? Кейсы мероприятий Kuda. Go

Про нас Екатерина Иванова Александра Новикова Рroject-manager PR-manager Совместные проекты: лекторий Kuda. Go, EVEconf, SMMcon, премия Kuda. Go

Про Kuda. Go Крупнейший на рынке агрегатор событий в России и сервис по подбору мероприятий. Каждый месяц его посещают более 2 000 москвичей, чтобы узнать о наиболее интересных местах и событиях в городе, более 850 000 подписчиков в социальных сетях следят за последними новостями в области активного досуга.

Что вам интересно услышать? Концерты Фестивали Конференции Городские события

Идея мероприятия Для начала: зачем организовывать ваше мероприятие? Кто ваша аудитория и сколько ее? Почему она платежеспособная?

Идея мероприятия Решаем какой формат Платное/бесплатное? Масштаб? (100 -200 человек, 1000 человек, мероприятие городского масштаба) Варианты монетизации Платный вход Продажа мест мастерам/продавцам Спонсоры и партнеры

Идея мероприятия Контент = программа мероприятия. Чем больше контента - тем лучше Делайте только то, что нравится! Если есть фишки - это хорошо. Пример: необычная площадка, хэдлайнер, визуальный ряд, аудитория и др.

Идея мероприятия

Идея мероприятия Как проверить идею на адекватность?

Подготовка плана подготовки Какие закладывать сроки? поиск площадки сбор команды рекламная компания организация (сайт, дизайн, печать продукции, партнеры) на непредвиденные обстоятельства

Подготовка плана подготовки Как ничего не забыть? Составлять списки дел (можно свериться с интернетом). Всегда все записывайте в одно место! Посоветоваться с профессионалом Неочевидные нюансы Представьте себя на месте самого придирчивого человека в плохом настроении Google docs – вещь!

Как поставить ТЗ

Как поставить ТЗ Дизайн – это не искусство. Дизайн – это решение задачи.

Как поставить ТЗ Прежде чем давать задачу дизайнеру, вы должны понять, что хотите получить в итоге. По пунктам, четко опишите, что должно быть на афише/листовке: - Дата, время, место, адрес, номер телефона, ссылки на социальные сети, почта. - Какой текст будет на афише? Какая задача у афиши? Кто будет ее смотреть и где? (отсюда, логически вырисовывается стиль) - Вам нужна афиша только для печати или для веба? - Заранее оговаривайте дедлайн. - Планируйте время на разработку дизайна с запасом. - Размер готового материала (А 4, А 5 и т. п. ) • Хвалите вашего дизайнера. И не акцентируйте внимание на плохом. Чаще всего, дизайнер очень трепетно относится к своей работе.

Как поставить ТЗ дизайнеру

Как поставить ТЗ копирайтеру Нам нужен пресс-релиз. Который будет призывать пользователей голосовать за представленных номинантов. Размещение: где? Аудитория: кто? Примеры работ: ссылка Пожелания: Исходные материалы: Дедлайн: Или напишите сами: Оптимально – 3 абзаца Самое важное – в начале и в конце

Смета Релиз/дизайн Печатная продукция Гонорары артистов Аренда площадки Аренда оборудования - свет/звук Рекламный бюджет Фото и видео на мероприятии Доп. опции (фотобудка, welcome drink, футболки, торты и т. д. ) Персонал (хостес, помощники, уборщица и т. п. ) Мебель (аренда + трансфер)

Подготовка плана подготовки

Командная работа Распределение ролей в команде и зон ответственности (1 человек – 1 задача) Проговорить ВСЕ условия на которых вы сотрудничаете. Люди имеют свойство сливаться. Это нормально.

Командная работа

Командная работа Как найти подрядчиков? Только через знакомых! Не стесняйтесь спрашивать у человека примеры работ. Делал ли он подобные вещи? Проверяйте своих подрядчиков! Если нашли через интернет, и на сайте указаны клиенты - спросите у них устроило ли качество работы?

Плюшки

Волонтерство

Как найти площадку? Площадка должна подходить под концепцию! Посмотреть где проходят события похожие на ваше (через вк) Мьюзик мама Условия работы с местами Процент со входа (классика 80 на 20) Если бар то, вам деньги со входа, а им бар Можно бесплатно, но: это либо не выгодная дата (понедельник), либо простаивающее/новое место, либо у вас ЦА этой площадки

Что проговорить с площадкой? • Кто делает афиши; Особенности площадки (время работы, наличие мебели, помощь с продвижением, наличие аппаратуры, кондиционер и др. ); Браслеты на вход; Кто платит звукорежиссеру, билетеру, охраннику и пр.

Плохая встреча в vk

Чего не нужно делать • Самодельная афиша (видела пару примеров в пейнт) • Писать с грамматическими ошибками и использовать: — Клише — Длинные и сложные предложения — КАПС ЛОК — !!!!!!!!!!, ? ? ? ? , )))))))))) — Дешевые эпитеты • Редко делать посты в социальных сетях

Какой постить контент

Розыгрыш

Продвижение события Очевидная вещь: обязательно должна быть предпродажа билетов или регистрация (сбор базы) Цены на билет должны быть выше в день события

Бесплатные инструменты Посев за вписки; Рассылка по друзьям; Бесплатные новостные сайты; Френдлист; Инвайтинг друзей; Использование старых встреч; Розыгрыш; Постить контент

В чем успех мероприятия? В толпе! (или в шампанском)

Основные инструменты продвижения Посев Таргет PR Розыгрыши Контекстная реклама Наружка Инвайтинг Листинг Раздача листовок после/перед релевантным мероприятием Pro. Kuda. Go. com

Основные инструменты продвижения

Основные инструменты продвижения

СМИ. Как с ними общаться? PR - это важно Серьезное мероприятие должно мелькать в авторитетных изданиях (запоминающийся визуал)

Работа со СМИ Выбор СМИ: кому вы сдались? 1. Основная цель – уведомить потенциальных посетителей 2. b 2 b или b 2 c? 3. Городские издания, информационные агентства 4. Информационные порталы афишного формата 5. Неочевидные ресурсы с большой посещаемостью: Head. Hunter, Gismeteo, Geometria

Работа со СМИ – Similar. Web. com

Работа со СМИ Кто такие журналисты и зачем они живут? Журналисты VS пиарщики Что и как им писать, чтобы они ответили? Рассылки – это неэффективно (но их все равно нужно делать) Facebook и правда неудобный, но он ваш друг

Работа со СМИ Взаимные опции: будьте адекватны и выполняйте обязательства

Работа со СМИ С ВАШЕЙ СТОРОНЫ: Аккредитация сотрудников компании Лого на сайте в разделе партнеры Лого на пресс-волле и печатных материалах (программках) Установка ролл-апа на площадке Вложение промо-продукции в пакеты участников либо раздача на площадке Видеоролики на площадке

Работа со СМИ СО СТОРОНЫ ИНФОПАРТНЕРА: Публикация анонса/статьи на сайте Публикация в соц. сетях (лучше репост с вашей встречи) Баннер на сайте (таргетирование по регионам) Радио и ТВ эфир (ролики или гостевой эфир) Публикация в печатном издании Интервью с участниками проекта

Event

Синдром последней ночи В последнюю ночь перед мероприятием - вы должны спать! Но на деле получается редко.

Сколько нужно человек на ивент, что стоит делегировать Чем больше тем лучше На вас не должно быть никаких обязанностей! Как бы вы это не продумали, все равно вы будете в панике разруливать конфликтные ситуации

Что остается на сладенькое? Списки участников/на вход; списки СМИ; прогон мероприятия; важные мелочи: пакеты участиников; бейджики/браслеты; навигация; контроль подрядчиков, партнеров и инфопартнеров; сертификаты и благодарности; зарядки для телефонов.

То, о чем вы забудете Канцелярка и мелочи (удлинитель, батарейки + для микрофона, ножницы, скотч, пледы), вытяжки, парковка, где курить? , кондиционеры, открываются ли окна? , вода для спикеров, красивый стакан, таблетки от головы, аптечка, wi-fi, уборщица должна быть на площадке, техник обязательно должен быть, мужчина на площадке , ручки на ресеп, списки по алфавиту!, навигация.

Атмосфера на ивенте Что люди запомнят о вашем мероприятии? Информацию от спикеров? Хахаха, зарядки и еду.

Забота о посетителях Красивые сотрудники, вы всегда должны быть на связи, welcome drink Активное ведение соц. сетей (постим живые фотографии с официальным хэштегом) Что должны знать и уметь девушки на ресепшн? Где магазин, банкомат, парковка, кто за что ответственный, кто главный, естественно ответы на вопросы по ивенту, отрабатывать негатив.

Халявщики Нельзя вписывать всех подряд, вы обесцениваете свой труд, эти люди больше вам не заплатят Бесплатно в день мероприятия просто так прийти нельзя! Только списки, только хардкор. «Известные люди» и «Друзья компании» Люди обманщики - не пугаемся, не ведемся и не палим списки

Работа с негативом Виды негатива: - конструктив; - просто повозмущаться; - истерички. Методы отработки: 1) В соц. сетях и почте в режиме онлайн: - Оперативно отвечать на вопросы/критику - Мемы – решение многих проблем - Все вопросы решайте в ЛС и отписывайтесь у комментария (например к посту) что вопрос решен - Предлагайте компенсацию 2) В offline - Активное слушание - Старайтесь максимально исправить недоработки, если не получается то компенсируйте негатив

Пост Event Собирать отзывы - По хэштегу - Гугл форма (попросить заполнить через рассылку и посты) - Тема во встрече и паблике Сделать рассылку с благодарностью и отзывами + посты в соц. сетях Своевременный фотоотчет и видео Пострелиз

Аналитика результатов

Кейс EVEconf Подготовка события: 2, 5 месяца Команда: 5 человек Площадка: Люмьер-Холл Продвижение: таргет, рассылки, СМИ, посев Стоимость билета: 5 000 рублей Мероприятие Посетители: 300 человек Спикеры: более 40 Длительность: 2 дня Отзывы: более 90% посетителей довольны мероприятием (отзывы в соц. сетях и гуглдокс) Онлайн трансляция Персонал на площадке: 15 человек

Кейс SMMcon Подготовка события: 2 месяца Команда: 3 человека + 3 таргетога на freelance Площадка: Люмьер-Холл Продвижение: таргет, рассылки, СМИ, посев Стоимость билета: 10 000 Мероприятие Посетители: 230 человек Спикеры: более 40 Длительность: 2 дня Отзывы: более 75% посетителей довольны мероприятием (отзывы в соц. сетях и гуглдокс). Был негатив связанный с трансляцией. Персонал на площадке: 11 человек

Кейс премия Kuda. Go Подготовка события: 4 месяца Команда: 5 человек Площадка: ЦДХ Продвижение: посев, рассылки и таргет для сбора номинантов, СМИ Закрытое мероприятие Мероприятие Посетители: 700 человек Длительность: 5 часов Звездное жюри: 30 звезд Персонал на площадке: более 30 человек

Вы должны быть красивыми и спокойными. Это вероятнее всего не случиться, но можно хотя бы помечтать.

Спасибо за внимание! Иванова Екатерина Александра Новикова katya@kudago. com sasha@kudago. com + 7 (925) 272 -47 -16