Кто такой секретарь? Секретарьработник, ведающий делопроизво дством организации, ведущий деловую переписку, осуществляю щий прием и учет телефонных звонков.
Из истории Функции секретарей при руководителях государств выполняли особо приближенные члены свиты.
Работа может быть ненормированной и предполагать командировки. Работа протекает в очень насыщенной информационнокоммуникативной среде.
Рабочее место может располагаться в приёмной или регистратуре. Снабжается приемно -переговорными устройствами, компьютерами, и прочим оборудованием. В приемной так же размещается мебель для посетителей.
Знания и умения Секретарю в его работе нужны способности к восприятию новых знаний, скрупулезность, навыки общения с людьми. У квалифицированного секретаря хорошая память. Важно обладать культурной и правильной речью, грамотно писать. Знание иностранных языков – это дополнительный плюс к деловым качествам секретаря.
Востребованость В любой организации нужны секретари. С развитием рыночных отношений и бизнеса увеличивается число фирм, ведущих разнообразную хозяйственную и коммерческую деятельность. На каждом из них во главе стоит руководитель, которому нужен помощник-секретарь. Пока люди объединяются для совместной работы, пока во главе этих объединений стоят руководители, будет существовать необходимость в секретарях.
Необходимые качества Грамотная, четкая и понятная речь Концентрация, устойчивость, распределение и переключение внимания Долговременная память Организованность Эмоциональная устойчивость Коммуникабельность Дипломатичность Оперативность Аккуратность Пунктуальность Ответственность.
Скачать презентацию Кто такой секретарь Секретарьработник ведающий делопроизво дством организации
секретарь.pptx