КС-КОНСАЛТИНГ Электронный документооборот в государственном и муниципальном управлении

КС-КОНСАЛТИНГ Электронный документооборот в государственном и муниципальном управлении Живолун Максим Георгиевич зам. генерального директора ООО «КС-Консалтинг» (Барнаул)

Текущее состояние и проблемы

МЭДО и СМЭВ – развитие сверху вниз

Муниципальный уровень Организационные трудности • Слабый уровень оснащенности муниципальных служащих доступом к СЭД • Недостаточный уровень подготовки для использования функционала Нормативное регулирование Недостаточный уровень ясности в законодательном регулировании Недостаточный уровень внутреннего нормативного обеспечения ОМСУ Начальный уровень готовности нормативного регулирования межведомственного взаимодействия ОМСУ

Документационное взаимодействие на базе СЭД «ДЕЛО»

Рабочее место пользователя

Работа со списком РК Сотрудники кабинета Вид РК Признак контрольности РК Настраиваемые фильтры Быстрый доступ к документы РК

Регистрация документов в СЭД «ДЕЛО» Переключение режима доступа Многофункциональная Лента действий РК кнопка «ЕЩЕ» Вкладки реквизитов РК

Виды поручений и контроль исполнения Приоритет проектов Участник процесса «для ознакомления» Контроль резолюции Статусы проектов резолюций

Виды поручений и контроль исполнения Удобные инструменты работы с деревом Текст резолюций виден в дереве Наглядное дерево поручений Новый статус исполнителя «для ознакомления» Быстрый переход к отчету из дерева

Использование электронной подписи Электронная подпись (ЭП) предназначена для обеспечения значимости взаимодействия в электронном виде. ЭП применяется для: • Установления авторства электронного документа • Проверки целостности (отсутствия искажений) в подписанном документе В рамках СЭД «Дело» ЭП применяется: Регистрация документов Согласование, визирование документов Шифрование данных

Работа с электронными документами в СЭД «ДЕЛО»

Электронный документ

Отчетные формы

СЭВ для СЭД «ДЕЛО» - аналог МЭДО

Требования МЭДО Постановление Правительства РФ от 06. 09. 2012 № 890 «О мерах по совершенствованию электронного документооборота в органах государственной власти» Переход на обмен электронными документами при взаимодействии федеральных органов исполнительной власти между собой и с Правительством Российской Федерации осуществляется по мере готовности к такому обмену информационно-технологической инфраструктуры, входящей в состав информационных систем электронного документооборота указанных органов, имея в виду, что этот переход необходимо завершить до 31 декабря 2016 года, а перед началом обмена электронными документами каждый из участников информационного взаимодействия должен подтвердить готовность своей информационной системы электронного документооборота к подобному обмену.

Принципы работы МЭДО • Все участники МЭДО используют единый формат сообщений, утвержденный ФСО России и Минкомсвязь России; • каждый участник МЭДО использует программнотехнический комплекс (шлюз), для обмена сообщениями между своей СЭД и МЭДО • каждый участник МЭДО использует программный комплекс сопряжения (адаптер) своей СЭД с МЭДО, обеспечивающий: 1. для поступающих по МЭДО сообщений - прием и преобразование из единого формата обмена во формат СЭД для дальнейшей обработки; 2. для исходящих по МЭДО сообщения – их формирование, преобразование из формата СЭД в единый формат обмена и подготовку к передаче по транспортной системе МЭДО.

Принцип работы СЭВ Корреспондент Система «Дело» Адресат - исполнитель СЭВ дополнение паспорта регистрационной карточки, отправка Создание проекта документа, отправка на согласование, регистрация документа, выдача поручения на внешнего исполнителя получение доклада, автоматическая обработка и добавление данных из доклада в регистрационную карточку СЭВ СЭД Прием РК, РКПД Формирование и отправка доклада проверка на повторность, автоматическая регистрация РК, РКПД; создание поручения ввод подчиненной ввод визы, подписи резолюции ввод отчета, снятие с контроля резолюций

Доклады (уведомления) СЭВ

Корреспондент

ДЕЛО «КС – Консалтинг» WWW. CS-CONSULT. RU 656043 г. Барнаул, пр. Социалистический 28, 2 этаж Тел. (3852) 290 -371, 604 -990 cs-consult. ru