Краевое государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования

Краевое государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Бийский государственный колледж» Автоматизированная информационная система на платформе 1 С: Предприятие 7. 7 Е. В. КАЙГОРОДОВ, заместитель директора по информатизации

Подсистемы АИС «Контингент» Контингент нового набора Приемная комиссия Учебная часть От приемной комиссии – до выдачи диплома об окончании

Подсистема «Приемная комиссия» Формирование личного дела абитуриента: • заявления абитуриента, • заявления на общежитие, • экзаменационного билета, • расписки в получении документов, • титульного листа личного дела. Формирование: • экзаменационных ведомостей на группу, • списков для сдачи ЕГЭ в пунктах приема ЕГЭ, • ведомостей на зачисление.

Карточка абитуриента

Заявление о приеме

Отчеты подсистемы «Приемная комиссия»

Рейтинг абитуриентов

Отчет подсистемы «Приемная комиссия»

Возможности подсистемы «Приемная комиссия» • получение рейтинга абитуриента на любой момент времени, • консультирование о шансах поступления на ту или иную специальность, • печать листов книги регистрации абитуриентов, • сводной таблицы о количестве поданных заявлений, • автоматическое создание формы государственного статистического наблюдения 76 -КД-с, • выборка зачисленных студентов по школам, • выгрузка справочников для последующей загрузки в другие системы.

Интерфейсы подсистемы «Приемная комиссия» • Администратор • Главный технический секретарь • Технический секретарь

Пользователи АИС Приемная комиссия Списки групп с полными данными Классные руководител и АИС Приемная комиссия Заявления на поселение, списки желающих получить место в общежитии Индивидуальные сведения, экзаменационные оценки Списки городских студентов на отработку Заявление о приеме, экзаменационный лист, расписка, ведомость на экзамены, рейтинги абитуриентов, списки на зачисление Комендант общежития Члены приемной комиссии Комендант учебного корпуса Списки юношей в военкомат, списки на оформление мед. полюсов, контингент нового набора Учебная часть

Результаты внедрения • Апробирована в приемной комиссии колледжа в течение 7 лет (2005 -2002 гг), • Является готовым решением по автоматизации работы приемной комиссии среднего специального учебного заведения, • Обладает гибкими средствами настройки

Пользователи АИС Учебная часть Классные руководител и Списки групп с полными данными, карточка студента, характеристика Индивидуальные сведения АИС Учебная часть Справки об обучении, справки в военкомат, экзаменационные, зачетные ведомости Секретарь учебной части Движение контингента Списки проживающих в общежитии Комендант общежития Результаты экзаменов и зачетов Личная карточка студента, экзаменационные, зачетные ведомости, списки групп, контингент по специальностям Заведующие отделениями Списки юношей в военкомат, списки на оформление мед. полюсов, контингент, списки групп, список находящихся в академ. отпуске Номер студенческого билета, проверка полноты сведений

Интерфейсы подсистемы «Учебная часть» • Администратор • Секретарь • Заведующий отделением • Отдел кадров • Классный воспитатель Для всех пользователей разработан регламент по работе с системой

Возможности АИС Учебная часть • • • Ведение справочника студентов Формирование личной карточки студента Выписка справок об обучении Выписка справок в военкомат Распечатка журнала выдачи справок Создание зачетных и экзаменационных ведомостей Разнесение оценок студентов из ведомостей в личные карточки, Создание характеристик, Печать дипломов об окончании колледжа, Оформление направлений на пересдачу и пр. • • • Формирование отчетов: Контингент студентов по специальностям Распределение студентов по группам, по полу, по уровню образования Список студентов в академ. отпуске Список группы Сведения для классных руководителей Список студентов по школам Список студентов на получение медицинских полюсов Список проживающих в общежитии Форма 2 -НК Формирование произвольных отчетов по имеющимся реквизитам

Журналы подсистемы «Учебная часть»

Интерфейс АИС Учебная часть

Журнал зачетных ведомостей

Форма Зачетной ведомости

Личная карточка студента

Отчеты АИС Учебная часть

Отчет Контингент студентов по специальностям

Отчет Список группы

Отчет по форме 2 -НК

Журнал регистрации дипломов

Форма для заполнения диплома

Сравнение с аналогами Параметр Средства гибкой настройки на потребности конкретного заведения Ассоль-Администратор ( «Системы-Программы. Сервис» , Москва) Отсутствуют Контингент (Алтайский политехнический колледж, Бийск) Реализуются средствами 1 С: Предприятия Доступность интерфейса и Сложность в реализации легкость обучения ряда операций (закрытие года) Интуитивно понятен, легко изучить Автоматизация работы приемной комиссии Отсутствует Реализуется Подготовка и печать дипломов об образовании Отсутствует Реализуется Соответствие технологии учета организации учебного процесса Имеются отклонения, не исправляемые настройками Полное соответствие

Перспективы развития АИС «Контингент» Контингент нового набора Приемная комиссия Учебная часть Кадры Списки студентов Списки преподавателей СКУД Охрана колледжа Списки студентов Медицинский пункт Библиотека Списки студентов

Работа представлена • Шестой научно-практической конференции «Использование программных продуктов фирмы « 1 С» в учебных заведениях» 31 января – 01 февраля 2006 г. • Научно-практической конференции "Новые информационные технологии в образовании" (Использование программных продуктов фирмы "1 С" в инновационной деятельности образовательных учреждений) 30 -31 января 2007 г. • Международной выставке-конференции Информационные технологии в образовании (ИТО-2006), • Краевом конкурсе IT-проектов «Лучший проект в регионе» , проводимом Алтайской торгово-промышленной палатой. Из 44 проектов 12 вышли в финал, среди них система «Контингент» .

Достигнуты цели • Устранение дублирования данных по контингенту учебного заведения на различных рабочих местах, • Повышение оперативности прохождения информации о движении контингента, • Автоматизация формирования учебноуправленческой документации за весь период обучения студента в колледже.

Спасибо за внимание