Корпоративные торги Запрос цен покупателя Руководство для участника

Корпоративные торги Запрос цен покупателя Руководство для участника торговой процедуры Порядок участия в торговой процедуре «Запрос цен покупателя» для участника торгов; рел. 138, май 2012 1 Для перемещения: § на следующий слайд используйте клавишу Пробел, стрелки «Вниз» и «Вправо» или левую кнопку мыши; § на предыдущий слайд используйте стрелки «Вверх» или «Влево»

Оглавление 1. Общие положения 2. Временная схема проведения торгов 3. Поиск процедуры 4. Просмотр извещения 5. Разделы интерфейса участника торгов 6. Ознакомление с документацией по торгам 7. Оформление заявки на участие в ТП 8. Регистрация заявки; отказ от участия 9. Завершение торгов 10. Нестандартные ситуации в ходе процедуры 11. Системные сообщения 12. Контакты Оператора Системы 2 Запрос цен покупателя (для участника)

1. Общие положения Запрос цен покупателя – это торговая процедура, при проведении которой Заказчик заранее информирует поставщиков о потребности в продукции, приглашает подавать предложения и может заключить договор с участником торговой процедуры, чьё предложение наиболее соответствует объявленным в извещении о проведении запроса цен требованиям и критериям размещения заказа. Запрос цен покупателя используется: § если осуществляются оперативные закупки простой продукции (при наличии срочной потребности в продукции); § если проведение торгов в форме аукциона или конкурса по каким-либо причинам нецелесообразно. Отличительные особенности торговой процедуры: § предварительный отбор участников; § отсутствие у организатора процедуры возможности знакомиться с ценами, поданными участниками процедуры, до публикации Итогового протокола. То есть организатор процедуры отбирает претендентов для участия в торгах только по формальным признакам соответствия их предложений своим критериям и требованиям; § публикация Итогового протокола с ранжированием ценовых предложений производится автоматически, без участия организатора торгов. Возврат к Оглавлению 3 Запрос цен покупателя (для участника)

2. Схема проведения торгов Временна я схема проведения запроса цен покупателя в торгово-закупочных процедурах предприятий и организаций Дата публикации извещения Прием ценовых предложений от претендентов Данный протокол можно опубликовать в любой момент в течение выделенного отрезка времени Дата окончания приема ценовых предложений (вскрытия конвертов) Формирование протокола рассмотрения ценовых предложений определения участников Опубликование протокола рассмотрения ценовых предложений определения участников Дата рассмотрения ценовых предложений, (завершения процедуры) 60 дней после даты завершения процедуры (опубликования Итогового протокола) Внесение информации о заключенном договоре Автоматическое опубликование Итогового Протокола, перевод процедуры в Архив Возврат к Оглавлению 4 Запрос цен покупателя (для участника)

3. Поиск процедуры Если предмет торгов был ранее отобран из классификатора Системы в Личный кабинет, а также проведены необходимые личные настройки, сообщения о всех интересующих данного участника торгах будут направляться Системой к нему автоматически как в форме сообщений (на рис. ниже), так и в форме электронных писем. По этой ссылке можно перейти к просмотру извещения об организации торговой процедуры № 22029 Возврат к Оглавлению 5 Запрос котировок цен покупателя (для участника)

3. Поиск процедуры Найти интересующие торги можно также с использованием функционала контекстного поиска как непосредственно из интерфейса раздела Торговая площадка, так и из Личного кабинета (закладка «Информация о торгах» ) Нажатие на эту кнопку приводит к тексту извещения о данной торговой процедуре, являющейся в данный момент действующей Возврат к Оглавлению 6 Запрос котировок цен покупателя (для участника)

4. Просмотр извещения На странице «Общая информация» именуется предмет торгов и отображаются все основные требования Организатора по их проведению: Возврат к Оглавлению 7 Запрос котировок цен покупателя (для участника)

5. Разделы интерфейса участника торгов Здесь находится текст извещения и дополнительные полезные ссылки для использования различных сервисов Системы (под текстом извещения) Здесь находится таблица со списком документации организатора по данной торговой процедуре Здесь приводятся тексты протоколов определения участников и подведения итогов торгов Здесь отображается список претендентов и участников торгов, их ценовые предложения Здесь находится журнал всех изменений условий проведения торговой процедуры Здесь отображается список с файлами дополнительной информации о торговой процедуре Вернуться к Оглавлению 8 8 Запрос котировок цен покупателя (для участника) Запрос котировок цен (для участника)

6. Ознакомление с документацией по торгам является обязательной процедурой; несоблюдение требований Организатора к составу и оформлению заявки может явиться причиной отказа Организатора в участии предприятия-претендента в данных торгах. Просмотр (или скачивание файлов) с документацией производится нажатием на соответствующую ссылку в поле «Файл» Если Организатор изменил документ, дата последнего изменения отображается в поле «Опубликован» шрифтом красного цвета Возврат к Оглавлению 9 Запрос котировок цен покупателя (для участника)

7. Оформление заявки сводится к подгрузке файла (или файлов), содержащего текст заявки и все затребованные Организатором документы, а также к оформлению ценового предложения. Переход к подгрузке специально созданного файла или к выбору файла из списка в Информационной карте производится по соответствующей из 2 -х ссылок «Добавить файл…» Поле с предложением по цене предмета торгов можно заполнить только после подгрузки файла заявки с информацией, затребованной Организатором от претендентов на участие в торгах Возврат к Оглавлению 10 Запрос котировок цен покупателя (для участника)

7. Оформление заявки После погрузки файла заявки в интерфейсе таблицы «Ценовое предложение…» появится кнопка Редактировать цену. Оформление предложения цены лота производится в специальной форме, вызываемой нажатием на кнопку Редактировать цену Возврат к Оглавлению 11 Запрос котировок цен покупателя (для участника)

7. Оформление заявки После подгрузки файла (или файлов) с заявкой на участие в торговой процедуре (и файлов с иной документацией, если таковая была затребована Организатором), а также после оформления предложения по общей цене предмета договора, ценовое предложение может быть отправлено организатору торгов. Форма ценового предложения, готовая для отправки организатору торгов. После ввода цены предмета договора информацию следует Для отправки документов и ценового сохранить в Системе, нажав предложения следует нажать любую из эту кнопку 2 -х кнопок Отправить ценовое предложение Возврат к Оглавлению 12 Запрос котировок цен покупателя (для участника)

8. Регистрация заявки, отказ от участия Направленные Организатору предложения отображаются на странице «Претенденты» До момента наступления даты вскрытия конвертов претендент имеет право отказаться от участия в процедуре, воспользовавшись специальным функционалом (кнопка Отказаться от участия на странице «Общая информация» ) Имена конкурентов отображаются в интерфейсе участника с условными наименованиями Представлен интерфейс страницы «Претенденты» участника, который отправил заявку первым и просматривает эту страницу Возврат к Оглавлению 13 Запрос котировок цен покупателя (для участника)

9. Завершение торгов Информация о допуске претендентов к торгам и протокол с подведением итогов торговой процедуры отображаются на странице «Протоколы» на одной странице, и одновременно. Пример части Итогового протокола с ранжированием участников. Протокол по определению участников торгов отображается на этой странице ниже. Возврат к Оглавлению 14 Запрос котировок цен покупателя (для участника)

9. Завершение торгов После публикации Итогового Протокола торговая процедура перемещается в Архив Системы Архивные данные доступны всем Участникам Торгового портала Fabrikant. ru Возврат к Оглавлению 15 Запрос котировок цен покупателя (для участника)

10. Нестандартные ситуации в ходе торгов Если в течение всей процедуры не было подано ни одной заявки, или же на этапе формирования протокола определения участников Организатор отказал всем претендентам, то при наступлении даты завершения ТП: 1) она автоматически перемещается в раздел «Несостоявшиеся» Архива Системы; 2) Протокол по определению итогов формируется с участием Организатора, который должен выбрать одно из 2 -х решений: § признать торги несостоявшимися; § признать торги несостоявшимися и назначить повторные торги. Если была подана только одна заявка, то Система предложит Организатору оформить Протокол отбора участников с выбором одного из двух решений: о допуске претендента к торгам или об отклонении его предложения. В случае выбора Организатором варианта о допуске к торгам единственного участника будет необходимо оформить Итогового Протокола с выбором одного из трёх решений: § «Признать торги несостоявшимися» § «Признать торги несостоявшимися и назначить повторные торги» § «Заключить договор с единственным участником» В случае если Организатором выбран вариант об отклонении заявки единственного участника, Система перейдёт на исполнение действий, описанных выше. Возврат к Оглавлению 16 Запрос цен покупателя (для участника)

11. Сообщения Системы В ходе торговой процедуры участник получает сообщения обо всех существенных этапах её Примеры сообщений и их краткое содержание: проведения по внутрисистемной почте и на личный e-mail, если это указано в личных настройках. Возврат к Оглавлению 17 Запрос котировок цен покупателя (для участника)

12. Контакты Оператора Системы По всем вопросам работы на Торговом портале Fabrikant. ru можно обращаться: § по телефонам факсу электронной почте § +7 (495) 514 -02 -04 8 - 800 - 200 -02 -04 (бесплатный звонок из любого города России, в т. ч. с мобильных телефонов) +7 (495) 514 -02 -04 info@fabrikant. ru использованием функционала «Обратная связь» Главного меню сайта, где значения автоматически заполняемых для авторизованного пользователя полей «e-mail» и «телефон» можно изменять. Консультационная поддержка осуществляется в рабочие дни с 08: 00 до 19: 00 (время московское). Возврат к Оглавлению 18 Запрос котировок цен покупателя (для участника)