Корпоративные торги Конкурсы покупателя продавца Руководство для организатора

Корпоративные торги Конкурсы покупателя (продавца) Руководство для организатора торговой процедуры Порядок проведения торговой процедуры «Конкурс покупателя» организатором торгов; рел. 138, май 2012 1 Для перемещения: § на следующий слайд используйте клавишу Пробел, стрелки «Вниз» и «Вправо» или левую кнопку мыши; § на предыдущий слайд используйте стрелки «Вверх» или «Влево»

Оглавление 1. Общие положения 2. Временная схема проведения запроса котировок цен покупателя 3. Создание извещения: общая часть 4. Создание извещения: загрузка документации по торгам 5. Публикация извещения 6. Разделы интерфейса 7. Регистрация предложений 8. Вскрытие конвертов и ознакомление с предложениями 9. Формирование Протокола определения участников 10. Завершение торгов 11. Информация, доступная в Архиве Системы 12. Нестандартные ситуации в ходе процедуры 13. Сообщения Системы 14. Контакты Оператора Системы 2 Конкурс покупателя (для организатора)

1. Общие положения § Конкурс – сложная торговая процедура, в результате проведения которой комиссия по размещению заказа на основании критериев и порядка оценки, установленных в конкурсной документации, определяет победителя – участника конкурса, предложившего лучшие условия выполнения договора на приобретение (или поставку) продукции, работ, услуг. § Конкурс – это единственная торговая процедура, позволяющая организатору торгов заключить по её итогам рамочный контракт – соглашение сторон, при котором поставки продукции, выполнение работ или оказание услуг производятся поставщиком (подрядчиком) не однократно (или ограниченными партиями), а в течение длительного времени (квартала, года и т. п. ) и с разбиением поставок продукции, выполнением работ или оказанием услуг по периодам (помесячно, поквартально и т. п. ). это многолотовая торговая процедура, позволяющая организатору торгов выбрать отдельного победителя по каждому лоту. Для торговых процедур Конкурс покупателя и Конкурс продавца используется, по сути, один и тот же функционал Системы. Поэтому данное руководство, разработанное для Конкурса покупателя, распространяется на обе торговые процедуры. Возврат к Оглавлению 3 Конкурс покупателя (для организатора)

2. Схема проведения конкурса Временна я схема проведения конкурса покупателя Дата публикации извещения Дата вскрытия конвертов Прием заявок на участие в конкурсе от претендентов Дата рассмотрения заявок Дата завершения процедуры Внесение информации о заключенном договоре Формирование Итогового протокола Формирование протокола вскрытия конвертов и допуска претендентов Опубликование протокола вскрытия конвертов и допуска претендентов 60 дней после даты завершения процедуры (подписания Итогового протокола) Опубликование Итогового Протокола, перевод процедуры в Архив Данный протокол можно публиковать в любой момент в течение выделенного отрезка времени 4 Конкурс покупателя (для организатора)

3. Создание извещения: общая часть Организовать торговую процедуру можно либо в Личном кабинете, либо непосредственно на Торговой площадке: Ссылка перехода к форме Ссылка для перехода к извещения о создании форме извещения о новой процедуры создании новой процедуры Возврат к Оглавлению 5 Конкурс покупателя (для организатора)

3. Создание извещения: общая часть После нажатия на ссылку Создать новый конкурс покупателя откроется специальная страница с формой извещения о создании новой процедуры; поля формы, отмеченные звёздочками *, являются обязательными для заполнения; краткая инструкция о порядке заполнения каждого поля приводится справа от него. Можно создать либо закрытую, либо открытую ТП – без или с автоматической рассылкой приглашений к торгам по совпадающим категориям В этом поле необходимо дать краткое описание предмета договора по Лоту № 1… Выбор категории предмета договора по данному лоту производится либо из системного, или из собственного классификатора; порядок описан в отдельной инструкции. Добавить лот можно, нажав на эту ссылку… Возврат к Оглавлению 6 Конкурс покупателя (для организатора)

3. Создание извещения: общая часть На стадии подготовки извещения к публикации, Системой производится проверка на совпадение установленных дат этапов ТП с выходными и праздничными днями, а также проверка содержания обязательных к заполнению полей на предмет их ненулевого значения. В случае ошибки пользователя, при попытке сохранить документ Системой будет выдано оповещение о некорректности ввода информации. Сообщение Системы об ошибке ввода данных Ошибку можно либо исправить сразу, либо временно отказаться от редактирования извещения, сохранив его со статусом «Черновик» (кнопка Сохранить как есть). Вернуться к редактированию проекта извещения можно будет позже. Возврат к Оглавлению 7 Конкурс покупателя (для организатора)

4. Создание извещения: загрузка документации по торгам Публикация Извещения о проведении торговой процедуры невозможна без прикрепления к нему файла (файлов) с документацией по торгам. Загрузка документа, или их комплекта, производится в разделе Документация по торгам. Переход на страницу загрузки документации . . либо по ссылке на странице производится либо нажатием меню соответствующей кнопки…. Возврат к Оглавлению 8 Конкурс покупателя (для организатора)

4. Создание извещения: загрузка документации по торгам Документация по торгам формируется Организатором в виде файлов; документы могут быть снабжены комментариями. Ограничения на тип и размер подгружаемого файла оговорены в пояснении к полю «Файл» Для завершения загрузки документации по торгам следует нажать эту кнопку Для загрузки в Систему первого и, если необходимо, последующих файлов с документами по торгам необходимо нажать эту кнопку Возврат к Оглавлению 9 Конкурс покупателя (для организатора)

5. Публикация извещения Система оповещает Организатора об успешной публикации извещения сообщением в После того как определены все условия торгов и подгружена документация извещение интерфейсе (шрифтом красного цвета), а также иными системными сообщениями в о проведении торгов может быть опубликовано в Системе – в интерфейсе появляется соответствие с личными настройками интерфейса. функциональная кнопка Опубликовать извещение. Это – таймер времени, оставшегося до завершения срока приёма заявок на участие в процедуре Для публикации извещения о проведении торговой процедуры следует нажать эту кнопку Возврат к Оглавлению 10 Конкурс покупателя (для организатора)

6. Разделы интерфейса Организатора торгов Здесь находится текст извещения и дополнительные полезные ссылки для использования различных сервисов Системы Здесь находится таблица со списком документации организатора по данной торговой процедуре Здесь отображается список претендентов и участников торгов, их ценовые предложения Здесь приводятся тексты протоколов с итогами отдельных этапов Здесь отображается список с файлами дополнительной информации о торговой процедуре Здесь находится журнал всех изменений условий проведения торговой процедуры Список дубликатов наиболее значимых системных сообщений, а также тексты сообщений от Оператора Системы к Организатору Возврат к Оглавлению 11 11 Конкурс покупателя (для организатора) Запрос котировок цен (для Организатора)

7. Регистрация предложений Список претендентов на участие в процедуре формируется по мере поступления заявок на странице «Претенденты» . Вид «Журнала…» после поступления третьего предложения Нажав на ссылку с наименованием претендента, можно перейти к просмотру его Информационной карты До наступления даты вскрытия конвертов ссылки к текстам конкурсных заявок претендентов в «Журнале регистрации…» отсутствуют. Возврат к Оглавлению 12 Конкурс покупателя (для организатора)

8. Вскрытие конвертов и ознакомление с предложениями В момент наступления даты вскрытия конвертов Организатор получает возможность просмотра ценовых предложений претендентов и их заявок. Переход к просмотру заявки претендента производится по этой ссылке После ознакомления с документами претендентов, входящими в комплект их заявок, В поле «Общая цена» а также с их конкурсными отображается сумма предложениями по ценам лотов, цен, предложенных Организатор должен принять данным претендентом решение по составу участников по всем лотам торгов. Для оформления этого решения необходимо перейти на страницу «Протоколы» Возврат к Оглавлению 13 Конкурс покупателя (для организатора)

9. Формирование Протокола определения участников Оформление решения о составе участников торгов производится в специальной электронной форме, в которой предусматривается отображение итогов голосования членов конкурсной комиссии. Для дополнительной проверки введённой здесь информации служит режим предварительного просмотра документа. Переход к заполнению формы Протокола определения участников производится на странице «Протоколы» по этой ссылке Переход к предварительному просмотру текста протокола производится по этой кнопке Возврат к Оглавлению 14 Конкурс покупателя (для организатора)

10. Формирование Протокола определения участников; завершение торгов Как только состав участников торгов опубликован, Система тут-же предоставляет возможность Организатору принять решение по итогам процеудры Если ошибок в тексте «Протокола заседания комиссии по вскрытию конвертов и допуску претендентов…» не найдено, документ может быть опубликован в Системе. Если есть необходимость возвратиться к его редактированию, можно использовать кнопку Изменить. Переход к форме создания Итогового Протокола производится нажатием на эту ссылку Напоминание Системы о необходимости до наступления установленной даты завершения торгов сформировать итоговое решение Возврат к Оглавлению 15 Конкурс покупателя (для организатора)

10. Формирование Протокола определения участников; завершение торгов После публикации Итогового Протокола он перемещается в Архив Системы В форме Итогового Протокола все поля являются обязательными для заполнения: Ссылка для перехода к просмотру проекта Итогового Протокола и его публикации Возврат к Оглавлению 16 Конкурс покупателя (для организатора)

11. Информация, доступная в Архиве Системы В Архиве Системы торговые процедуры группируются на трёх страницах: «С победителем» – когда победитель определён, «Незавершённые» – Итоговые Протоколы не сформированы и/или ещё не наступили даты этапов проведения торгов, и « Несостоявшиеся» – страница содержит список завершившихся торгов без определения победителя. Пример части электронной формы Итогового протокола 2 -х лотовой процедуры Архивные данные доступны всем Участникам Торгового портала Fabrikant. ru, в том числе и содержание Протоколов торговой процедуры Возврат к Оглавлению 17 Конкурс покупателя (для организатора)

11. Информация, доступная в Архиве Системы После завершения торгов информация о них может быть найдена с использованием стандартного поискового функционала на Торговой площадке, например, поиском по номеру торговой процедуры Ссылка на страницу просмотра извещения о торговой процедуре. Возврат к Оглавлению 18 Конкурс покупателя (для организатора)

12. Нестандартные ситуации в ходе торгов Если в течение всей процедуры не было подано ни одной заявки, или же на этапе формирования протокола определения участников Организатор отказал всем претендентам, то при наступлении даты завершения ТП: 1) она автоматически перемещается в раздел «Несостоявшиеся» Архива Системы; 2) Протокол по определению итогов формируется с участием Организатора, который должен выбрать одно из 2 -х решений: § признать торги несостоявшимися; § признать торги несостоявшимися и назначить повторные торги. Если была подана только одна заявка, то Система предложит Организатору оформить Протокол отбора участников с выбором одного из двух решений: о допуске претендента к торгам или об отклонении его предложения. В случае выбора Организатором варианта о допуске к торгам единственного участника будет необходимо оформить Итогового Протокола с выбором одного из трёх решений: § «Признать торги несостоявшимися» § «Признать торги несостоявшимися и назначить повторные торги» § «Заключить договор с единственным участником» В случае если Организатором выбран вариант об отклонении заявки единственного участника, Система перейдёт на исполнение действий, описанных выше. Возврат к Оглавлению 19 Конкурс покупателя (для организатора)

13. Сообщения Системы Примеры сообщений и их краткое содержание: В ходе торговой процедуры Организатор получает сообщения о всех существенных этапах её проведения по внутрисистемной почте и на личный e-mail, если это указано в личных настройках. Возврат к Оглавлению 20 Конкурс покупателя (для организатора)

14. Контакты Оператора Системы По всем вопросам работы на Торговом портале Fabrikant. ru можно обращаться: § по телефонам факсу электронной почте § +7 (495) 514 -02 -04 8 - 800 - 200 -02 -04 (бесплатный звонок из любого города России, в т. ч. с мобильных телефонов) +7 (495) 514 -02 -04 info@fabrikant. ru использованием функционала «Обратная связь» Главного меню сайта, где значения автоматически заполняемых для авторизованного пользователя полей «e-mail» и «телефон» можно изменять. Консультационная поддержка осуществляется в рабочие дни с 08: 00 до 19: 00 (время московское). Возврат к Оглавлению 21 Конкурс покупателя (для организатора)