Корпоративные порталы и документооборот Автоматизация документооборота в ЗАО

Корпоративные порталы и документооборот Автоматизация документооборота в ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР» Наталия Бурцева, исполнительный директор « 1 С-КПД» +7 (495) 640 -00 -93 www. 1 c-kpd. ru

Корпоративные порталы и документооборот ЗАО «Экспоцентр» +7 (495) 640 -00 -93 www. 1 c-kpd. ru

Корпоративные порталы и документооборот Цели ЗАО «Экспоцентр» • Повышение эффективности корпоративных методов работы с документами и перевод последних в систему электронного документооборота. • Обеспечение эффективного контроля исполнения приказов, распоряжений, поручений по документам на каждом уровне исполнения. • Повышение сохранности документов за счет создания единого электронного архива документов. • В ходе проекта планировалось запустить в работу 150 пользователей системы. Область автоматизации включает все подразделения ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР» . +7 (495) 640 -00 -93 www. 1 c-kpd. ru

Корпоративные порталы и документооборот Функциональные границы проекта Регистрация и обработка исполнения входящих/исходящих документов Создание и обработка исполнения внутренних документов: • Приказы • Распоряжения • Служебные записки • Заявки • Договоры • Организационно-правовые документы +7 (495) 640 -00 -93 www. 1 c-kpd. ru

Корпоративные порталы и документооборот Функциональные границы проекта Контроль исполнительской дисциплины Автоматизация процессов организации выставочных и вневыставочных (таких как конгрессы, презентации и другие) мероприятий Поддержка бумажного документооборота: Номенклатура дел Журнал передачи Передача дел в архив Уничтожение дел Интеграция СЭД с подсистемой «ЗУП» АИС « 1 С» ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР» (в части информации о подразделениях и сотрудниках ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР» ), и подсистемой «УД» АИС « 1 С» (обмен контрагентов) Разграничение прав доступа +7 (495) 640 -00 -93 www. 1 c-kpd. ru

Корпоративные порталы и документооборот Команда проекта Бурцева Наталия Юрьевна В профессии с 2005 года Проекты: АКБ Ил, Всероссийский Заочно-Финансовый Институт, Группа компаний «Интеллект» , «Дельта-Системы» , «Капитал. Строй» , «УСК Мост» , и др. 1 С: Профессионал по 1 С: Документооборот 8, 1 С: Управление торговлей, 1 С: МСФО Алалыкин Сергей Аркадьевич, руководитель проекта В профессии с 2006 года Проекты: «Экспоцентр» , «Интеллект хаус монтаж» , «Диарси Центр» , «Комплексная Инновационная платформа «СТАРК» 1 С: Профессионал по 1 С: Платформа 8, 1 С: Бухгалтерия, 1 С: Управление торговлей Мосолова Лидия Федоровна, консультант-аналитик В профессии с 2005 г. Проекты: АКБ ИЛ, ФГУП РОСРАО, ВЗФЭИ, НББД, Эргорусь, Дельта-Системы, УСК Мост Семенов Сергей Анатольевич, консультант-аналитик В профессии с 2009 г. Проекты: АКБ ИЛ, ВЗЭФИ, Группа Компаний Черкизово, Компания «Интеллект» Беляев Иван Владимирович, консультант 1 С: Профессионал по 1 С: Документооборот 8 Ведущие программисты: Смирнов Алексей Юрьевич, Мастрюков Дмитрий Александрович +7 (495) 640 -00 -93 6 www. 1 c-kpd. ru

Корпоративные порталы и документооборот План-график проекта Наименование этапа № 1 Предпроектное обследование 2 Определение требований 3 Разработка и тестирование 4 Поставка и установка ПО 5 Запуск в эксплуатацию +7 (495) 640 -00 -93 www. 1 c-kpd. ru

Корпоративные порталы и документооборот Определение требований к системе +7 (495) 640 -00 -93 www. 1 c-kpd. ru

Корпоративные порталы и документооборот Внутренние документы +7 (495) 640 -00 -93 www. 1 c-kpd. ru

Корпоративные порталы и документооборот Договоры +7 (495) 640 -00 -93 www. 1 c-kpd. ru

Корпоративные порталы и документооборот Маркетинговые документы +7 (495) 640 -00 -93 www. 1 c-kpd. ru

Корпоративные порталы и документооборот Документы мероприятий +7 (495) 640 -00 -93 www. 1 c-kpd. ru

Корпоративные порталы и документооборот Маршруты процессов. Отчет подразделений +7 (495) 640 -00 -93 www. 1 c-kpd. ru

Корпоративные порталы и документооборот Маршруты процессов. Исходящий документ +7 (495) 640 -00 -93 www. 1 c-kpd. ru

Корпоративные порталы и документооборот Требования к интеграции с другими ИС Интеграция с другими учетными системами на платформе « 1 С: Предприятие» : • Загрузка данных об организационной структуре и сотрудниках в СЭД • Реализация контроля над отсутствующими сотрудниками – Заказчик хочет иметь возможность уведомить автора задачи/письма, о том, что сотрудник, которому планируется поставить задачу/отправить письмо, отсутствует на рабочем месте • Загрузка данных о контрагентах и банковских счетах • Реализация учета мероприятий (выставочные, вневыставочные) в СЭД • Просмотр текста договора из « 1 С: Бухгалтерия предприятия» +7 (495) 640 -00 -93 www. 1 c-kpd. ru

Корпоративные порталы и документооборот Архив финансовых документов § § § § Входящие и исходящие накладные и акты Входящие счета-фактуры Договоры Дополнительные соглашения Платёжные поручения Акты сверки И другие… +7 (495) 640 -00 -93 www. 1 c-kpd. ru

Корпоративные порталы и документооборот Создание документа в учетной системе Сформированный в учетной системе документ автоматически мигрирует в систему 1 С: Документооборот +7 (495) 640 -00 -93 www. 1 c-kpd. ru

Корпоративные порталы и документооборот Автоматическое создание документа в ДО +7 (495) 640 -00 -93 www. 1 c-kpd. ru

Корпоративные порталы и документооборот Автораспознавание сканированного документа При сканировании система распознает штрих-код и автоматически прикрепляет скан +7 (495) 640 -00 -93 www. 1 c-kpd. ru

Корпоративные порталы и документооборот Общие требования • Более 30 видов входящих и исходящих документов • Более 100 видов внутренних документов: ОРД, Договоры, Служебные записки, Обращения граждан, Графики, Документы по мероприятиям • 52 маршрута бизнес-процессов. Определены маршруты прохождения вх. , исх. документов, поручений, приказов, договорной и тендерной документации, служебных записок, бюджетов мероприятий, обращений граждан и т. д. • 6 маршрутов организации мероприятий • Номенклатура дел • Права доступа к системе • Интеграция с другими учетными системами +7 (495) 640 -00 -93 www. 1 c-kpd. ru

Корпоративные порталы и документооборот Результаты Система передана в промышленную эксплуатацию Сопровождение системы ведется силами ИТ-службы «Экспоцентр» Произведены настройки по ТЗ Выполнена настройка нормативно-справочной информации Выполнена первоначальное наполнение СЭД из учетных систем Заказчика: • 1 С: Бухгалтерия предприятия • 1 С: Зарплата и управление персоналом Реализованы плановые доработки системы Осуществлен перевод СЭД на последнюю версию « 1 С: Документооборот» Обучены сотрудники Разработаны пользовательские инструкции Изменились процедуры +7 (495) 640 -00 -93 www. 1 c-kpd. ru

Корпоративные порталы и документооборот Дополнительная информация Общая численность компании (включая филиалы): 1000 Внедрение: Москва, Январь 2014 Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server) Общее число автоматизированных рабочих мест: 500 Параметры: Количество видов документов - 106 шт. Количество вводимых документов в день - 85 шт. Объем информационной базы - 13000 МБ. Ведение мероприятий Экспоцентра в рамках 1 С: Документооборот реализовано через функционал проектов, который позволяет: - отслеживать задачи и документы по проекту - формировать рабочую группу по проекту - задавать параметры мероприятий (помещения, сроки проведения) +7 (495) 640 -00 -93 www. 1 c-kpd. ru

Корпоративные порталы и документооборот Благодарности Начальник отдела телекоммуникаций Любашевский Михаил Матвеевич +7 (495) 640 -00 -93 www. 1 c-kpd. ru

Корпоративные порталы и документооборот Благодарности Заместитель генерального директора Садовничая Анна Викторовна +7 (495) 640 -00 -93 www. 1 c-kpd. ru

Корпоративные порталы и документооборот 1 С-КПД: сплошные плюсы! ü 1 С-КПД – дочернее предприятие Фирмы « 1 С» ü 1 место в рейтинге ЦКД ü Авторский курс «Возможности прикладного решения « 1 С: Документооборот 8» для организации электронного документооборота» ü Авторский курс «Технология внедрения "1 С: Документооборот» ü Электронный курс «Возможности прикладного решения « 1 С: Документооборот 8» ü i. Pad клиент для « 1 С: Документооборот» ü Разрабатываем полезные приложения для 1 С: Документооборот Docstore ü Более 100 обучающих видеороликов на You. Tube (более 70 000 просмотров) ü Более 3000 автоматизированных рабочих мест c положительными отзывами клиентов ü Служба технической поддержки +7 (495) 640 -00 -93 www. 1 c-kpd. ru

Корпоративные порталы и документооборот Спасибо за внимание Наталия Бурцева Исполнительный директор 1 С-КПД burtseva@1 c-kpd. ru +7 (495) 640 -00 -93 +7 (495) 640 00 93 info@1 c-kpd. ru www. 1 c-kpd. ru