Координатное индексирование в информационнобиблиотечных системах и сетях: состояние теории и практики Скипор И. Л. , канд. пед. наук, доцент кафедры ТАОИ Кемеровского государственного университета культуры и искусств (384 -2) 35 -80 -63 e-mail: taoi@kemguki. ru www. taoi. kemguki. ru
План 1. Характеристика понятийного аппарата в области координатного индексирования 2. Сущность и назначение координатного индексирования 3. Состояние теории и практики координатного индексирования 4. Нормативно-справочная база координатного индексирования
КООРДИНАТНОЕ (ПОСТКООРДИНАТНОЕ) ИНДЕКСИРОВАНИЕ - это индексирование путем перечисления ключевых слов или дескрипторов, отражающих основное смысловое содержание какого-либо сообщения (документа или запроса).
Дескрипторная статья «координатное индексирование» КООРДИНАТНОЕ ИНДЕКСИРОВАНИЕ в Индексирование н Контролируемое координатное индексирование Свободное координатное индексирование а Дескрипторый словарь Информационно-поисковый тезаурус Поисковый образ документа Поисковый образ запроса Язык ключевых слов
Виды координатного индексирования Контролируемо е координатное индексирование Свободное координатное индексирование Заключается в индексировании дескрипторами, отраженными в ИПТ или дескрипторном словаре, предполагается жесткий контроль лексики Заключается в индексировании КС, представленными в ПОД в терминологии автора без нормализации, предполагает минимальный контроль лексики Дескрипторные ИПЯ Язык ключевых слов
ИПЯ координатного типа Дескрипторный ИПЯ – ИПЯ, предназначенный для координатного индексирования документов и информационных запросов посредством дескрипторов. Дескрипторные словари Информационнопоисковые тезаурусы Язык ключевых слов – ИПЯ, предназначенный для координатного индексирования документов и информационных запросов посредством ключевых слов. Словари ключевых слов
Преимущества контролируемого и неконтролируемого языка Контролируемый язык ü возможность контроля синонимии; üвозможность определения омографов; ü возможность представления связей термина с другими терминами; üвозможность использования примечаний о применении; üвозможность применения грамматического и логического синтаксиса Неконтролируемый язык ü детальность (подробность) индексирования; ü исчерпывающий характер отражения содержания; üоперативное обновление лексики; üиспользование авторской терминологии
Соотношение языка предметных рубрик и ИПЯ координатного типа Язык предметных рубрик ИПЯ координатного типа üОбеспечивает отражение в ПОД предметов и аспектов их рассмотрения üПредназначен для проведения предметного поиска информации üОбеспечивает отражение в ПОД предметов (объектов) рассмотрения и аспектов их рассмотрения , а также логически связанных с ними понятий ü Предназначен для узкотематического поиска информации Предметные рубрики Ключевые слова Дескрипторы
КЛЮЧЕВОЕ СЛОВО – слово или словосочетание из текста документа или запроса, которое несет в данном тексте наибольшую смысловую нагрузку с точки зрения информационного поиска.
В качестве ключевых слов могут выступать: üтермины- слова (унитермы); üтермины-словосочетания; üтермины-предложения; üчисленные характеристики; üхронологические характеристики; üсимволические обозначения; ü имена собственные; üаббревиатуры
Критерии различения ключевых слов от «неключевых» 1) Все служебные слова (предлоги, союзы, частицы и т. п. ) следует считать «неключевыми» ; 2) Термины, частота встречаемости которых в данном документальном массиве мала, не следует включать в словник ключевых слов, а учитывать их в отдельном списке в качестве ключевых слов-кандидатов; 3) Часто встречающиеся, но весьма общие термины (например, «описание» , «устройство» , «конструкция» , «метод» , «система» ) следует либо исключать, либо употреблять в сочетании с другими словами, сужающими их значение; 4) Термины, не относящиеся к данной терминологической области, включать в словник ключевых слов не имеет смысла; 5) Полисемичные термины включаются только в тех значениях, в которых они употребляются в данной тематической области, с соответствующими пояснениями.
ДЕСКРИПТОР – это нормализованное слово, которому искусственным путем придана смысловая однозначность. Остальные лексические единицы, входящие в класс условной эквивалентности, получают статус аскриптора. ЯЗЫКОЗНАНИЕ с Лингвистика Языковедение дескриптор аскрипторы
АСКРИПТОР – это лексическая единица, подлежащая замене на дескриптор в поисковых образах документов (поисковых образах запросов) при поиске и обработке информации. Языковедение см ЯЗЫКОЗНАНИЕ аскриптор дескриптор
Формула дескрипторной статьи Д с в н а, где Д с вр вц нв нч а, где Д – заглавный дескриптор с - синоним вр – вышестоящий родовой дескриптор вц – вышестоящий дескриптор, обозначающий целое нв – нижестоящий видовой дескриптор нв – нижестоящий дескриптор, обозначающий часть а – ассоциативный дескриптор с - синоним в – вышестоящий дескриптор н – нижестоящий дескриптор а – ассоциативный дескриптор
Состояние теоретических разработок в сфере координатного индексирования Объект рассмотрения Семантические аспекты теории информации , в т. ч. ДИПЯ и проблемы координатного индексирования Период времени Авторы 1960 А. И. 1970 -е гг. Михайлов, А. И. Черный, Р. С. Гиляревский Методика создания 1970 -е гг. А. В. информационно-поисковых Соколов, тезаурусов и методика Ю. И. координатного Шемакин индексирования Основные публикации Основы информатики/ А. И. Михайлов, А. И. Черный, Р. С. Гиляревский. – М. , 1968. – 756 с. Методические материалы по разработке информационнопоисковых тезаурусов/ А. В. Соколов. – Л. , 1975. – 68 с. Тезаурус в автоматизированных системах управления и обработки информации/ Ю. И. Шемакин. – М. , 1974. – 188 с.
Состояние теоретических разработок в сфере координатного индексирования Объект рассмотрения Период времени Авторы Основные публикации Семантическая обработка информации в автоматизированных документальнофактографических ИПС, в т. ч. с использованием вербальных ИПЯ 1970 -1980 -е гг. Д. Г. Лахути, В. С. Чернявский Вопросы отладки и оценки дескрипторных поисковых систем // Семантические проблемы информатики. -М. , 1971. - С. 6 -37 Автоматизированные документаль-нофактографические информацион-нопоисковые системы/ Д. Г. Лахути// Итоги науки и техники. Сер. Информатика. Т. 12. – М. , 1988. - С. 6 - 79. О проблеме оценки поисковых систем. Ч. 3. Влияние неоднознач-ности содержательной выдачи на значение формальных оценок/ Д. Г. Лахути, В. С. Чернявский// НТИ. Сер. 2. – 1971. - № 11. – С. 10 -15. Методика создания информационно-поисковых тезаурусов 1990 -е гг. О. А. Лавренова Методика разработки и ведения тезауруса информационно-поискового (ИПТ) // Создание электронных каталогов: Из опыта работы Российской государственной библиотеки/ Рос. гос. б-ка; Сост. О. А. Лавренова. - М, 1996. – С. 65 – 77.
Состояние теоретических разработок в сфере координатного индексирования Объект рассмотрения Период времени Авторы Основные публикации Методика координатного индексирования 1990 -2000 е гг. Ф. С. Воройский Индексирование документов в АБИС/ Ф. С. Воройский // Библиотека. – 1996. - № 9. – С. 42 -44. Основы проектирования автоматизированных библиотечноинформационных систем/ Ф. С. Воройский. – М. , 2002. – 384 с. Проблемы разработки информационно-поисковых тезаурусов, подходы к индексированию документов, факторы, влияющие на индексирование 2000 -е гг. Е. Н. Пименов Е. Н. Нормативность и некоторые проблемы разработки тезаурусов и других лингвистических средств ИПС/ Е. Н. Пименов // НТИ. Сер. 1. - 2000. - № 5. - С. 7 -16. Пименов Е. Н. О факторах, влияющих на индексирование: индексирование и предметная область/ Е. Н. Пименов // НТИ. Сер. 1. - 2000. - № 2. - С. 15 - 23.
Видовой состав документов, регламентирующих координатное индексирование ü Нормативно-технические предписания ü Правила ü Технологические инструкции ü Методики ü Методические рекомендации
Параметры анализа инструктивнометодических документов в сфере координатного индексирования Ø анализ требований к составу и последовательности выполнения технологических операций в ходе координатного индексирования; Ø анализ требований к составу поискового образа документа с точки зрения количественных и качественных характеристик; Ø анализ требований к представлению лексических единиц в составе ПОД.
Состав характеристик, рекомендуемых для отражения в ПОД в ходе координатного индексирования Наименование характеристики ГОСТ 7. 66 -92 ГОСТ 7. 52 -85 НТП 996 НТП 12 -96 Шемак ин Ю. И. (Объекты (предметы, тема) исследования. ю изобретения (вещества, явления, процессы и т. п. ) + + + Состояния, характеристики, параметры объекта + + Составные части, узлы, детали объекта + + Сторона (точка зрения), с которой производство, автоматизация, эксплуатация исследуется предмет или его свойства (и т. п. ) Законы, уравнения, функции (Больцмана уравнение, функция распределения и т. п. ) + + Вид исследования (теоретические расчеты, лабораторные исследования и т. п. ) + свойства,
Состав характеристик, рекомендуемых для отражения в ПОД в ходе координатного индексирования ГОСТ 7. 66 -92 ГОСТ 7. 52 -85 НТП 996 НТП 12 -96 Шемак ин Ю. И. Цель исследования, разработки + + Методы (методика) исследования + + + Средства исследования, технологическая оснастка Результаты исследования + + + Область применения объекта + + + Назначение объекта + + Условия, характеризующие процесс исследования: - Географическая локализация объектов + + + - Временной период + -Физические, химические, биологические и др. условия Общенаучные термины и прочие слова (обзоры, конференции и т. п. ) + + Наименование характеристики
Группы правил координатного индексирования 1. Правила нормализации ключевых слов на морфологическом уровне: 1. 1. Правила приведения к единой форме записи ключевого слова (род, падеж, число) 1. 2. Правила использования слов и словосочетаний 1. 3. Правила установления порядка слов в словосочетании 2. Правила нормализации ключевых слов на семантическом уровне: 2. 1. Правила субстантивации прилагательных, причастий и глаголов 2. 2. Правила устранения синонимии и полисемии
Группы правил координатного индексирования 3. Правила представления специфических характеристик 3. 1. Правила написания географических названий 3. 2. Правила написания номенклатур (названий технических, программных средств, торговых марок, фирм и т. п. ) 3. 3. Правила написания дат и хронологических периодов 3. 4. Правила написания имен собственных и персоналий 3. 5. Правила описания видов изданий 4. Правила оформления ключевых слов
Нормативно-справочная база координатного индексирования Нормативные документы Стандарты: ГОСТ 7. 66 -92 «СИБИД. Индексирование документов. Общие требования к координатному индексированию» ГОСТ 7. 74 -96 СИБИД. Информационно-поисковые языки. Термины и определения Инструктивнометодические документы üОбщие и частные методики координатного индексирования; ü Инструкции по координатному индексированию; üПравила индексирования ключевыми словами и т. п. Файлы авторитетных записей üАвторитетные файлы: ключевых слов; географических названий и т. п. Справочные документы üСловари üСправочники üСправочные базы данных
Основные виды документов, регламентирующих информационно-библиотечную деятельность Наименование вида Определение понятия Наименование подвидов Инструктивные издания официального, нормативнопроизводственного характера, регламентирующие производственную деятельность, имеющие строго нормализованную структуру. Инструкция; Инструктивное письмо Методические издания рекомендательного характера, содержащие совокупность принципов, приемов, правил, предложений, указаний по выполнению какой-либо работы Методика; Методическая разработка; Методические рекомендации; Методические указания; Методическое пособие; Методическое руководство Нормативные издания обязательного или регламентирующего характера, устанавливающие правила, требования, нормы в сфере практической деятельности Нормативно-технические предписания; Стандарты; Положения; Порядок Производственные издания, предназначенные для издания самостоятельного овладения приемами и навыками практической работы Практическое пособие; Практическое руководство; Практические рекомендации; Практикум
Общая логическая модель инструктивно-методических документов 1. Титульный лист 2. Информационная часть 2. 1. Аннотация 2. 2. Содержание 3. Основная часть 3. 1. Общие положения 3. 2. Технология работы 3. 3. Технологический процесс 3. 4. Результат технологического процесса 3. 5. Оценка качества продукта, полученного в результате технологического процесса
Общая логическая модель инструктивно-методических документов 3. Основная часть 3. 1. Общие положения 3. 1. 1. Назначение 3. 1. 2. Область применения 3. 1. 3. Объект, предмет 3. 1. 4. Описание цели, задач 3. 1. 5. Требования к конечному продукту 3. 1. 6. Уровень квалификации исполнителя 3. 1. 7. Организация-разработчик 3. 1. 8. Источники, использованные при разработке 3. 1. 9. Структура документа 3. 2. Технология работы 3. 2. 1. Исходный продукт 3. 2. 2. Средства обработки информации 3. 2. 3. Способы (методы) преобразования информации
Общая логическая модель инструктивно-методических документов 3. 3. Технологический процесс 3. 3. 1. Сущность технологического процесса 3. 3. 2. Ожидаемый результат технологического процесса 3. 3. 3. Перечень выполняемых технологических операций 3. 3. 4. Последовательность выполнения технологических операций 3. 3. 5. Особенности выполнения отдельной технологической операции 3. 3. 6. Примечания 3. 3. 7. Примеры
Общая логическая модель инструктивно-методических документов 3. 4. Результат технологического процесса 3. 4. 1. Основные характеристики продукта, полученного в результате технологического процесса 3. 4. 2. Свойства продукта 3. 4. 3. Особенности продукта 3. 4. 4. Оформление продукта 3. 5. Оценка качества продукта 3. 5. 1. Критерии оценки качества продукта 3. 5. 2. Показатели качества продукта 3. 5. 3. Методы и средства оценки качества продукта 3. 5. 4. Порядок осуществления контроля качества продукта 3. 5. 5. Органы, должностные лица, осуществляющие контроль качества продукта
Уровни регламентации лексики инструктивно-методических документов Высокая степень регламентации «должны» ; «обязаны» ; «следует» ; «необходимо» ; «недопустимо» и т. п. Нормативные документы, инструктивные документы Средняя степень регламентации «может быть» ; «рекомендуется» ; «могут состоять» ; «обычно» и т. п. Методики, методические рекомендации Низкая степень регламентации «в зависимости» ; «с точки зрения референта» ; «не регулируются заранее разработанной схемой» и т. п. Методические разработки, методические пособия, методические материалы
Скачать презентацию Координатное индексирование в информационнобиблиотечных системах и сетях состояние
72b196a6c0ad75b6bc3f185a7fb2a2fc.ppt