Координация в управлении Работу выполнила: Студентка гр. 1232 Мельникова Лиана
Содержание • • • Определение понятия «координация» Механизмы координации по Минцбергу Координация как форма организации Направления деятельности в области координации Координация по А. Файолю
Определение • Координация – это функция процесса управления, обеспечивающая его бесперебойность и непрерывность. • Главная задача координации – достижение согласованности в работе всех звеньев организации путем установления рациональных связей (коммуникаций) между ними [2]. • Координация как функция управления означает упорядоченное формирование иерархической системы распределения задач, включая урегулирование полномочий и ответственности при их выполнении, а также структурирование всех рабочих процессов [5].
Минцберг выделяет шесть способов, посредством которых организации координируют свою деятельность: • взаимное согласование, • прямой контроль, • стандартизация рабочих процессов, • стандартизация выпуска, • стандартизация навыков и знаний (квалификации), • стандартизация норм [4].
Координация как форма организации • Координация обеспечивает целостность, устойчивость организации или более крупной системы. Она направлена на согласование, упорядочение действий в организации, приведение их в соответствие с поставленной целью. • Чем сложнее деятельность организации, тем труднее осуществить ее координацию. Дж. Гэлбрейт в качестве факторов усложнения выделил: - Дифференциацию (специализацию). Она служит следствием увеличения размера предприятия, приводящего к целесообразности специализации. ; - Взаимозависимость отдельных лиц и групп, которая предполагает зависимость каждого члена от других. ; - Фактор неопределенности. С развитием организации, ее внутренних и внешних связей возрастает неопределенность. Чем выше неопределенность, тем сложнее координация
Направления деятельности в области координации процессов в организации 1. Уменьшение потребности информации предполагает: - Создание резервов; - Формирование автономных заданий. 2. Увеличение мощностей по обработке возрастающего количества информации предполагает: - Организацию вертикальных информационных систем - Формирование горизонтальных связей, пронизывающих всю организацию и обеспечивающих принятие решений.
Координация по А. Файолю Координировать по А. Файолю это значит – согласовывать все операции в предприятии таким образом, чтобы облегчить его функционирование и успех. В хорошо координированном предприятии Файоль отметил следующее: А) каждая служба работает в согласии с остальными, все операции выполняются в порядке и надежно. Б) в каждой службе отделы и подотделы точно осведомлены относительно доли участия их в общей работе и той помощи, которую они должны другу оказывать. В) программа хода работ в различных службах и отделах каждой службы постоянно согласуется с обстоятельствами. Координация представляет собой усиление функциональности целого через обеспечение взаимной поддержки функций управления [3].
Краткое содержание • Координация – это функция процесса управления, обеспечивающая его бесперебойность и непрерывность. Главная задача координации – достижение согласованности в работе всех звеньев организации путем установления рациональных связей (коммуникаций) между ними. • Шесть координационных механизмов по Минцбергу: взаимное согласование, прямой контроль, стандартизация рабочих процессов, стандартизация выпуска, стандартизация навыков и знаний (квалификации), стандартизация норм. • - Дж. Гэлбрейт в качестве факторов усложнения выделил: Дифференциацию (специализацию); Взаимозависимость отдельных лиц и групп; Фактор неопределенности.
Использованная литература 1. Менеджмент / А. И. Орлов, М. : Изумруд, 2003. стр. 298 2. Менеджмент/ Платонов Д. И. , М. : ПРИОР, 2000 г. Стр. 229 3. Экономика, организация и менеджмент: В 2 -х т. /П. Милгром, Дж. Робертс / Пер. с англ. И. В. Розмаинского, Д. Е Тетерина, К. А. Холодилина под редакцией И. И. Елисеевой и В. Л. Тамбовцева, СПб. : Экономическая школа, 1999. — т. 1 – 472 с. , т. 2 – 424 с. 4. Генри Минцберг. Структура в кулаке: создание эффективной организации/ http: //bigc. ru/theory/books/mhsf/c_1. php#_ftnref 1 5. Координация как функция управления/ http: //ecouniver. com/1878 koordinaciya-kak-funkciya-upravleniya. html
Скачать презентацию Координация в управлении Работу выполнила Студентка гр 1232
координация.ppt