Контроль за сроками доставки Начальник УКЗ МТР РЖДС

Контроль за сроками доставки Начальник УКЗ МТР РЖДС Зацарин А. С. 1 15. 06. 2017 г.

Модель взаимодействия РЖДС и поставщика договор + спецификация «Как есть» «Как будет» (Портал поставщика) разнарядка 4 дня ТФС график поставки 4 дня 1 день доставка 3 дня приемка товара + приемка документов 3 дня приемка товара 4 дня передача документов в ТУ передача документов в бухгалтерию передача документов в ТУ 4 дня передача документов в бухгалтерию 1 день принятие документов бухгалтерией 1 день 2 оплата товара 1 день Кол-во дней: 21 + ТФС ТФС оплата товара ТФС приемка документов Кол-во дней: 5

Анализ электронного ресурса - Единое поле обмена данными; - Прозрачность сроков доставки; - Оптимизация трудозатрат заказчиков; - Оперативный обмен информацией (онлайн); - Рейтинг поставщика, КПЭ; - Прозрачность процесса, данные для претензионной работы; - Нормативно-справочная информация SWOT-анализ плюсы - Высокая стоимость подключения (общая сумма годового обслуживания составляет 60 тыс. руб. ); - Регистрация на портале около 3 -х месяцев; - Невозможность работы в сети Интернет; Портал поставщика - Взаимный контроль исполнения обязательств по договору; - Электронное хранилище сертификатов; - Интеграция с электронным документооборотом; - Сквозное планирование; Система проходит опытную эксплуатацию. В настоящее время подключены 14 поставщиков. 3 риски - Технический сбой системы; - Отказ поставщика от работы в системе; - Невозможность развития системы из-за отсутствия финансирования; возможности минусы

Существующий документооборот 4

Электронный документооборот 5