Консорциумы библиотек как успешная форма кооперативного комплектования электронными лицензионными ресурсами Наталия Николаевна Литвинова НП НЭИКОН, РГБ V Всероссийская научно-практическая конференция «Фонды библиотек в цифровую эпоху: традиционные и электронные ресурсы, комплектование, использование» . (30 марта – 4 апреля 2015 г. , г. Санкт-Петербург)
Библиотечные консорциумы: первый этап Библиотечные консорциумы – институциональное оформление сотрудничества библиотек, имеющего длительную историю. Анализ литературы по теме показывает, что первые консорциумы были созданы в США в начале 1930 -х годов (период Великой депрессии). Первым считается консорциум библиотек штата Северная Каролина; современное название –Triangle Research Library Network (TRLN). Основная задача деятельности первых консорциумов - координация комплектования библиотек. Основной подход к решению этой задачи – каждая библиотека комплектует свои приоритетные коллекции самостоятельно, а комплектование менее значимых коллекций распределяется между библиотеками консорциума, с тем чтобы использоваться всеми по МБА.
Библиотечные консорциумы: второй этап С развитием информационных технологий возникает и быстро развивается новое направление: координация создания электронных каталогов и внедрения интегрированных библиотечных систем на основе единых правил и стандартов. Это обеспечивает обмен библиографическими записями, создание сводных каталогов и других. Именно в период 60 -х – 70 -х годов происходит бурный рост количества консорциумов. Например, в США в период 1961 – 1971 гг. возникло 115 новых консорциумов. 1967 год – основание OCLC, направленное на решение аналогичных задач (OCLC также иногда называют консорциумом)
Библиотечные консорциумы: третий этап В конце 80 -х – начале 90 -х годов возникает новое направление деятельности библиотек – приобретение в доступ электронных лицензионных ресурсов. Вскоре оно становится ведущим в деятельности многопрофильных консорциумов. Создаются специализированные консорциумы, занимающиеся только этим направлением. Российский национальный электронный информационный консорциум НЭИКОН был создан в ноябре 2002 года специально для приобретения в доступ электронных лицензионных ресурсов.
1996 год – создание ICOLC – международной коалиции библиотечных консорциумов Более 200 членов; около 70% - США и Канада, около 20% - Европа, 7 % - Австралия, 2% - Азия 95% имеют оплачиваемый штат сотрудников. Оплата производится за счет взносов членов консорциума. НЭИКОН является членом ICOLC. Основные направления деятельности – координация деятельности консорциумов по комплектованию библиотек лицензионными электронными ресурсами, отстаивание интересов библиотек в переговорах с производителями ресурсов. Обмен опытом, проведение регулярных встреч (два раза в год), разработка рекомендаций и описаний передового опыта. Сайт - http: //icolc. net
Приоритеты деятельности современных консорциумов (по результатам анкетирования ICOLC 42 многопрофильны консорциумов) 1. Финансовый менеджмент (привлечение финансирования, сбор средств и т. п. ) 2. Переговоры о лицензировании ЭР 3. Инициативы в области работы с электронными ресурсами: Электронные Библиотеки (электронные репозитарии), специальные коллекции, сохранность ЭД 4. Каталоги нового поколения и сводные каталоги 5. МБА 6. Сотрудничество в работе с печатными коллекциями: кооперативное комплектование и организация общих книгохранилищ (репозитариев) 7. Научные коммуникации и открытый доступ 8. Обучение, тренинги для библиотекарей 9. Исследовательские проекты Выделены направления деятельности НЭИКОН
Основные преимущества лицензирования ЭР через консорциумы (1) 1. Формирование команды опытных переговорщиков позволяет существенно снизить цены предложения издателей. 2. Переговорщики добиваются баланса снижения стоимости и приемлемых для библиотек условий использования ресурса (копирование и сохранение материалов ресурсов; использование в учебных курсах; ограниченное использование по МБА и ЭДД; постоянный доступ в случае отказа от продления подписки и другие)
Российский пример суперуспешных переговоров – снижение стоимости покупки глубоких архивов западных издательств в 2012 году Издательство Цена покупки в процентах от цены предложения издателя AAAS (Science) 66% T&F (Taylor & Francis) 13% Io. P (Institute of Physics) 25% CUP (Cambridge University Press) 31% SAGE Publications 32% OUP (Oxford University Press) 18% AR (Annual Reviews) 23% NPG (Nature) 43% По отношению к суммарной стоимости: 25% Полученная экономия средств государственного контракта позволила НЭИКОН продлить бесплатную подписку на 7 ресурсов для 201 библиотеки на период 2013 -2014 гг. (после окончания финансирования по контракту с Минобрнауки) Архивы размещены по адресу http: //arch. neicon. ru
Горячие темы переговоров о лицензиях 1. Предоставление контента ресурсов для индексирования в сервисах типа Discovery (EBSCO Discovery Service, Summon, Primo, OCLC World. Cat Local) 2. Включение условия Text and Data Mining (TDM) – возможности использования программ анализа структурированных текстов лицензионных материалов) 2. Учет наличия материалов открытого доступа при формировании цены.
Основные преимущества лицензирования ЭР через консорциумы (2) Заключение контракта с издателями для большого количества библиотек позволяет библиотекам расширить репертуар подписываемых изданий, затратив при этом меньше средств, чем они тратили на ограниченный набор изданий при индивидуальной подписке. Например, три четверти членов Boston Library Consortium смогли подписаться на пакеты крупных издательств только благодаря членству в консорциуме. По данным большого (более 150 членов) консорциума OHIOLink крупные университетские библиотеки смогли расширить подписку в 4 раза, а библиотеки колледжей - в 20 раз. . Оборотная сторона этого преимущества – «усредненный» состав подписываемых коллекций, не учитывающий специфических интересов отдельных библиотек. Для того, чтобы ослабить этот негативный момент, в контракты все чаще включают дифференцированные списки коллекций и/или определенное число выгрузок из изданий, не вошедших в списки контракта. Свежий российский пример – подписка 2015 -го года на журналы American Chemical Society, оплаченный за счет средств Минобрнауки (оператор – НЭИКОН)
Основные преимущества лицензирования ЭР через консорциумы (3) Консорциумы нередко привлекают государственное финансирование и/или финансирование различных фондов для доступа к лицензионным ресурсам. Российский пример – подписка 2014 -2015 гг. на 10 зарубежных ресурсов по конкурсу Минобрнауки-ГПНТБ (оператор – НЭИКОН). Ресурсы получили 156 библиотек. 30 26 24 25 20 20 20 17 16 15 9 10 5 1 0 2 1 2 Количество 3 4 5 подписанных ресурсов 6 7 8 8 10 9 9 7 6 7 8 9 Количество библиотек-подписчиц 10
Основные преимущества лицензирования ЭР через консорциумы (4) Библиотеки-участницы получают возможность технической и информационной поддержки команды консорциума и интенсивного обмена опытом по направлениям работы консорциума. Актуальные направления технической и информационной поддержки через НЭИКОН: - подключение к ресурсам, посредничество в решении проблем доступа; - информация о ресурсах на сайте НЭИКОН; - публикация лицензий; - публикация детальных списков доступных изданий; - сбор и публикация статистики использования ресурсов; - описание процедуры администрирования ресурсов.
Схема описания ресурса на сайте НЭИКОН Компания-создатель Адрес в Интернете. Описание контента - тематика - типы и виды включенных документов - ориентировочное количество источников - хронологический охват Варианты подписки/покупки. Описание возможных вариантов: коллекции; группы коллекций, объединенные в один пакет подписки; отдельные журналы, книги. Списки доступных изданий Лицензия, сублицензия Администрирование ресурса Материалы по использованию ресурса Контактное лицо для оформления подписки/покупки
Пример описания ресурса на сайте НЭИКОН – American Institute of Physics для победителей конкурса
Список доступных изданий AIP с набором метаданных
Важнейшие глобальные инициативы, продвигавшиеся и поддерживаемые с участием консорциумов COUNTER (www. projectcounter. org) – практический кодекс (стандарт де факто) представления статистики использования сетевых удаленных ресурсов. KBART - Knowledge Base And Related Tools (http: //www. niso. org/workrooms/kbart) – стандартизованные рекомендации по представлению метаданных производителями ресурсов для передачи в библиотеки и сервисы типа Discovery. TRANSFER (http: //www. niso. org/workrooms/transfer) - стандартизованные рекомендации для производителей ресурсов по поддержке доступности контента при переходе к другому производителю. ODI - Open Discovery Initiative (http: //www. niso. org/workrooms/odi) – всесторонние рекомендации по обеспечению обмена данными между производителями ресурсов, библиотеками и сервисами типа Discovery Модельные лицензии многих консорциумов содержат требования соблюдения этих стандартов и рекомендаций
Важная составляющая деятельности консорциумов – обмен опытом и обучение
Благодарю за внимание! Вопросы? Наталия Николаевна Литвинова nlit@neicon. ru
Скачать презентацию Консорциумы библиотек как успешная форма кооперативного комплектования электронными
120d2ce0ed1e0e3fc4a1df349721dcba.ppt