Конкурсы проектных заявок Поддержка развития ирригационной инфраструктуры

Конкурсы проектных заявок • Поддержка развития ирригационной инфраструктуры в сельской местности Ошской, Баткенской и Жалал. Абадской областей (Europe. Aid/133 -196/L/ACT/KG) • Малые проекты по развитию сельской инфраструктуры и социальной реинтеграции в Баткенской области (Europe. Aid/133 -222/L/ACT/KG) Финансовые и юридические аспекты при подготовке Заявок

Кто может принять участие в данных конкурсах заявок? В целом, Заявители должны: o являться юридическим лицом o быть некоммерческой организацией o быть определенным типом организации (НПО, включая ассоциации водопользователей, общественные организации; международные организации, и т. д. ) o быть учрежденными в Кыргызской Республике или в государствах-членах ЕС; или в государствах являющихся официальными кандидатами для вступления в состав ЕС; или в государствах-членах Европейской Экономической Зоны; или других государствах регулируемых географической программой Положения (ЕК) No. 1905/2006. Последнее условие не является обязательным для международных организаций; o быть напрямую ответственными за разработку и управление деятельности Проекта; o разработать Проект с учетом инициатив местных партнерских организаций и предусмотреть их обязательную роль в реализации всех этапов Проекта; o иметь регистрацию юридического лица не менее двух лет на момент подачи заявки. Дополнительно для конкурса «Развитие Сельской инфраструктуры» : ¢ реализовать как минимум один проект в качестве основного исполнителя или партнера в сфере реабилитации и/или строительства сельской инфраструктуры

Кто не может участвовать в данных конкурсах заявок? Заявители не должны находиться в какой-либо из перечисленных дисквалифицирующих ситуаций (см. Статью 2. 3. 3. PRAG) например: o o o т. д. быть банкротом нарушать обязательства по выплате взносов по социальному обеспечению или налогов быть осужденным за коррупцию и мошенничество и При подаче Заявок, Заявители должны приложить Декларацию, подтверждающую, что они не находятся ни в одной из вышеуказанных ситуаций

С кем может сотрудничать Заявитель? ¢ Партнеры l l l Они участвуют в разработке и реализации деятельности по Проекту Они должны соответствовать тем же критериям, что и Заявители Затраты, которые они несут, могут быть включены в бюджет Организации зарегистрированные не на территории Кыргызской Республики или являющиеся международными организациями должны подавать заявки в обязательном партнерстве с местными организациями, т. е. основанными и зарегистрированными на территории Кыргызской Республики ¢ Ассоциированные организации l l l Хозяйствующие субъекты – другие организации, помимо партнеров, вовлеченные в реализацию Проекта Им не нужно соответствовать критериям приемлемости За исключением суточных и компенсации транспортных расходов, их затраты не могут быть включены в бюджет

Кто еще может быть вовлечен? ¢ Подрядчики l l ¢ Они предоставляют услуги, работы или осуществляют поставки бенефициару на основе коммерческих Контрактов, в зависимости от Контрактов по закупкам, заключенных Заявителем Цены основаны на затратах Заявителя Получатели суб-грантов l Заявитель может выделить ограниченную финансовую помощь (суб-гранты) другим хозяйствующим субъектам, в соответствии с описанием деятельности Проекта

Какие Проекты могут получить финансирование? Проекты должны: ¢ ¢ ¢ Соответствовать целям и деятельности, указанным в Руководстве Быть реализованы на территории Кыргызской Республики Иметь следующие конкретные сроки выполнения: l «Развитие ирригационной инфраструктуры» от 12 до 15 месяцев l «Развитие Сельской инфраструктуры» от 12 до 17 месяцев

Какие Проекты не могут быть профинансированы? Проекты не должны: ¢ ¢ ¢ касаться деятельности, заключающейся исключительно, либо в основном, в индивидуальной спонсорской поддержке для участия в семинарах, конференциях, конгрессах касаться деятельности, заключающейся исключительно, либо в основном, в предоставлении индивидуальных стипендий для обучения или участия в тренингах; проявлять дискриминацию в отношении отдельных лиц или группы людей быть направлены на поддержку политических партий и т. д. в соответствии с Руководством для Заявителей

Какие затраты могут быть покрыты средствами гранта ЕС ? Только разрешенные затраты Разрешенные затраты – это затраты, которые: вытекают из деятельности, которая осуществляется в рамках Проекта ¢ указаны в расчетном итоговом бюджете Проекта ¢ необходимы для реализации Проекта ¢ подлежат учету и контролю (подтвержденные документами и зарегистрированные в документах бухгалтерского учета бенефициара) Налоги, включая НДС, могут рассматриваться как разрешенные затраты только в тех случаях, когда Заявитель (и его партнеры) может предоставить документальные подтверждения того, что данные налоги не подлежат возмещению ¢

Какие затраты не могут быть покрыты средствами гранта ЕС? Следующие затраты : ¢ ¢ ¢ затраты, которые покрыты другими Проектами потери за счет обменных курсов валют предоставление кредитов третьим лицам неденежные/натуральные вложения и т. д. согласно требований, указанных в Руководстве

Сумма гранта финансируемого ЕС Запрашиваемая у ЕС сумма должна быть в рамках суммы, предусмотренной Конкурсом Заявок: l «Развитие ирригационной инфраструктуры» от 50, 000 до 200, 000 Евро l «Развитие Сельской инфраструктуры» от 100, 000 до 200, 000 Евро

Какова должна быть общая сумма вклада со стороны Заявителя? Вклад ЕС ограничен определенным процентом от всей суммы разрешенных затрат. Минимальный процент вклада ЕС составляет не менее 50% от всей суммы разрешенных затрат. Это означает, что Заявители должны вложить не больше 50% суммы. Максимальный процент вклада ЕС составляет 100% от всей суммы разрешенных затрат для заявителей, зарегистрированных на территории Кыргызской Республики; - 80% от всей суммы разрешенных затрат для заявителей, зарегистрированных не на территории Кыргызской Республики; являющихся международными организациями; подающих заявку в партнерстве с организациями зарегистрированными не на территории Кыргызской Республики. Это означает, что Заявители должны сделать вклад, по крайней мере, в размере оставшейся части суммы разрешенных затрат.

Как подготовить бюджет? Заявитель должен использовать Форму для Бюджета из Приложения к Руководству и соблюдать полностью все инструкции, указанные в ней. Бюджет состоит из нескольких основных бюджетных линий, как перечислено Ниже, которые не подлежат каким-либо изменениям. ¢ ¢ ¢ ¢ Человеческие ресурсы (включая суточные) Транспортные расходы Оборудование и поставки Расходы по содержанию местного офиса Другие затраты и услуги Другое Непредвиденный резерв Административные затраты Каждая бюджетная линия подразделяется далее на необходимое количество подпунктов.

Как составить бюджет под Заголовком «Человеческие ресурсы» ? Расчетные затраты должны быть разбиты на: ¢ заработную плату для местного персонала ¢ заработную плату для международных сотрудников и ¢ суточные Если Заявитель хочет нанять внешних экспертов, то эти затраты должны быть включены в Разделе 5 (другие услуги) и включать также суточные и другие соответствующие затраты. Затраты на выплату заработной платы должны состоять из оклада сотрудников согласно штатного расписания и всех соответствующих выплат и отчислений регулируемых законодательством (т. е. отчисления в Социальный Фонд, оплата подоходного налога и т. д. ) В целом, суммы заработной платы и суточных указанные в бюджете Проекта не могут превышать установленные нормы используемые Заявителем (или его партнерами).

Другие замечания по Бюджету Непредвиденный резерв не превышающий 5% от прямых разрешенных затрат может быть включен в Бюджет. Однако он может быть использован только по предварительному, письменному разрешению со стороны ЕС. Административные (непрямые) затраты не превышающие 7% от общей суммы прямых разрешенных затрат могут быть включены в Бюджет - финансирование фиксированной ставки относительно непрямых затрат не обязательно подтверждается отчетными документами. Однако, приблизительная сумма таких затрат должна быть соответственно уменьшена на сумму административных затрат, указанных в рамках других заголовков. Подробное обоснование в деталях должно быть представлено на отдельном листе приложенном к Форме Бюджета со ссылкой на описание видов деятельности.

Должен ли Заявитель регистрироваться ? Да, Заявители должны регистрироваться в системе PADOR – база данных в режиме он-лайн, где организации регистрируются сами и регулярно обновляют свои данные. Она доступна на веб-сайте Europe. Aid. После регистрации, Заявители получают регистрационный номер, который они должны указать в Форме заявки. В случае, если Концепция Проекта и Полная Заявка Заявителя прошли предварительный отбор, то и Заявитель и его партнеры должны представить требуемые Руководством подтверждающие документы через систему PADOR.

Как должна быть подана Заявка? Подача Заявки осуществляется в 1 этап: Одновременно подаются Концепция Проекта и Полная Заявка КОНЦЕПЦИЯ ПРОЕКТА Концепция Проекта – это краткое изложение Проекта, предлагаемого Заявителем. Он не должен превышать 5 страниц. Она должна быть представлена вместе с Контрольным листом и Декларацией Заявителя. Она должна состоять из следующих частей: • • • Краткие данные по Проекту (сроки реализации, месторасположение, расчетная сумма, целевые группы. . ) Обоснование важности Проекта (соответствие целям, конкретным потребностям, целевые группы …) Краткое описание Проекта

Как составить Заявку – полное предложение? ПОЛНАЯ ЗАЯВКА Заявка должна состоять из: 1. 2. Общей информации (Краткое изложение Проекта) Описание Проекта • Бюджет (вкл. обоснование запланированных расходов и финансовые источники) • Описание деятельности по Проекту • Описание • Методология • Сроки и Индикативный План Действий • Устойчивость • Логическая Рамка • Опыт Заявителя при реализации подобных Проектов

Как составить Заявку – полное предложение? 3. • • • 4. • • 5. 6. 7. 8. Заявитель Наименование Профайл • Категория • Сектор • Целевые Группы Наличие потенциала управлять и реализовывать Проект • Опыт в рамках сектора • Опыт по географическому месторасположению • Ресурсы (финансовые и человеческие) • Список руководителей Партнеры Описание партнеров Заявления о партнерстве Ассоциированные организации Контрольный лист Декларация Заявителя Таблица оценки

Крайний срок подачи Заявок Концепция Проекта и Полная Заявка должны быть предоставлены (высланы по почте или Доставлены лично) до l «Развитие ирригационной инфраструктуры» 20 августа 2012 года, 17: 30 Бишкекского времени l «Развитие Сельской инфраструктуры» 1 октября 2012 года, 17: 30 Бишкекского времени Заявки пришедшие позже указанного срока, будут автоматически отклонены.

Где получить разъяснения? Все интересующие вопросы по данному конкурсу заявок должны быть направлены на электронную почту Представительства ЕС (delegation-kyrgyzstan-fcs@eeas. europa. eu) не позднее 21 дня до окончательной даты подачи Концепции Проекта и Полной Заявки. Представительство ЕС обязуется предоставить ответ не позднее 11 дней до окончательной даты подачи документов. Ответы, имеющие отношение ко всем Заявителям будут опубликованы на веб-сайте Europe. Aid. Поэтому, рекомендуем регулярно просматривать веб-сайт.

Где получить дополнительную информацию? Вся информация, представленная в данной презентации, носит только информационный характер. Заявители могут получить информацию в • Опубликованном Руководстве для Заявителей, включая все Приложения Пожалуйста, проверяйте информацию на веб-сайте Europe. Aid (www. ec. europa. eu/europeaid). В случае несоответствия презентации и Руководства для Заявителей, последний документ обладает преимуществом.