КОНКУРС профессионального управления проектной деятельностью ПРОЕКТНЫЙ ОЛИМП 2017

КОНКУРС профессионального управления проектной деятельностью «ПРОЕКТНЫЙ ОЛИМП 2017» номинация «Организация проектных офисов» Кулина Маргарита Николаевна ведущий советник управления проектного менеджмента в государственном секторе 1

Кратко о конкурсе Номинация «Организация проектных офисов» : Методика оценки Рекомендации по отчету конкурсанта Лучшие практики 2

Конкурс растет количественно… 550 600 2014 2015 2016 500 350 400 300 215 177 149 200 102 28 100 47 54 30 42 59 7 10 10 13 20 32 0 ЗАЯВКИ РЕГИОНЫ ФИНАЛИСТЫ КОНКУРС НОМИНАЦИИ ПОСЕТИТЕЛИ СПИКЕРЫ КОНФЕРЕНЦИЯ 3

Конкурс растет качественно… Конкурс профессионального управления проектной деятельностью Информационная поддержка внедрения проектного управления — публикации в журналах, проведение вебинаров Круглые столы по ключевым вопросам проектного управления Центр распространения лучших практик проектного управления Ежегодная конференция «Практика применения проектного управления» Региональный центр сертификации системы добровольной сертификации ПМ СТАНДАРТ Вся информация по адресу: www. pmolimp. ru Посмотреть лучшие практики http: //pmolimp. ru/2017/best-practice/ Почитать лучшие практики http: //pmolimp. ru/2015/best-practice/ 4

«Проектный Олимп» 2016 год ! - выявление лучших практик проектного управления; – номинация гибкие подходы в управлении проектами в государственном секторе; - выход на международный уровень. 177 7 ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ ОСНОВНЫХ НОМИНАЦИЙ ИЗ 6 54 РЕГИОНОВ 59 ФИНАЛИСТОВ СПЕЦИА ЛЬНЫХ НОМИНАЦИЙ В ПАРТНЕРСТВЕ 550 ПОСЕТИТЕ ЛЕЙ 32 СПИКЕРА С МИНПРОМТОРГОМ РОССИИ, ПЕНСИОННЫМ ФОНДОМ РОССИИ, МИНКОМСВЯЗЬЮ РОССИИ, АГЕНТСТВОМ СТРАТЕГИЧЕСКИХ ИННИЦИАТИВ, ГК «РОСАТОМ» 4 КРУГЛЫХ СТОЛА 5

Основные этапы конкурса 1 Заявочный тур Конкурсанты Подача заявок 01. 06– 10. 07 Предоставление отчетов 10. 07– 31. 07 01. 06– 31. 07 3 2 4 Отборочный тур Финальный тур Работа жюри Асессоры Рассмотрение конкурсных отчетов, определение финалистов Асессоры Запрос и рассмотрение расширенного набора документов. Визиты к конкурсантам Жюри Определение победителей на основании оценок асессоров 01. 08– 31. 08 01. 09– 20. 10 23. 10– 17. 11 8

Основные номинации конкурса Госкорпорации, компании с Федеральные, региональные и государственным участием, муниципальные органы власти, коммерческие и общественные а также подведомственные им организации, а также институты учреждения развития Номинация для госкомпаний, Системы управления проектной Номинация для органов власти и институтов развития, коммерческих подведомственных им учреждений деятельностью организации организаций «Управление комплексными проектами — Лучший проект года» (совместно с Российской ассоциацией управления проектами «СОВНЕТ» ) Организация и деятельность проектных офисов Номинация для всех категорий участников Номинация для госкомпаний, Номинация для органов власти и институтов развития, коммерческих подведомственных им учреждений организаций Вся информация о конкурсе по адресу: http: //pmolimp. ru/2017/about/ 9

Номинация «Организация проектных офисов» Изменения в методике оценки 11

Методические основы Методика оценки участников Конкурса учитывает требования следующих основных международных и национальных стандартов и нормативных актов: § ГОСТ Р 54869 -2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом» ; § ГОСТ Р 54871 -2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению программой» ; § ГОСТ Р 54870 -2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов» ; § ГОСТ Р ИСО 21500 -2014 «Руководство по проектному менеджменту» ; § ГОСТ Р ИСО 21504 -2016 «Руководство по управлению портфелями проектов» ; § Положение об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 15 октября 2016 г. № 1050; § Методические рекомендации по внедрению проектного управления в органах исполнительной власти (утверждены распоряжением Минэкономразвития России от 14 апреля 2014 г. № 26 Р-АУ); § Методические указания по разработке и реализации государственных программ Российской Федерации (утверждены приказом Минэкономразвития России от 20 ноября 2013 г. № 690); § Методические рекомендации по организации системы проектного управления мероприятиями по информатизации в государственных органах (утверждены приказом Минкомсвязи России от 24 апреля 2013 г. № 96); § Методические рекомендации по применению проектного управления при решении задач улучшения инвестиционного климата в субъектах Российской Федерации (Агентство стратегических инициатив); § Модель Международной ассоциации управления проектами IPMA Project Excellence Award. 9

Методика оценки Блок 1. Поддержка Управления портфелем ПП (200) Блок 2. Поддержка Управления проектами и программами (500) Блок 3. Функции Центра компетенций Управление Портфелями, Программами и Проектами (300)

Методика оценки 1. По каждому блоку критериев указано максимальное количество баллов, которые может получить Конкурсант при оценке системы управления. 2. Представление Конкурсантом информации всем блокам по условиям Конкурса является обязательным. 3. Оценка системы управления осуществляется асессорами Конкурса на основании: • информации, полученной в составе отчета Конкурсанта (Конкурсного отчета), представленного в соответствии с требованиями Конкурса (оценка на стадии отборочного тура); • дополнительной информации от Конкурсанта, полученной по запросам асессоров и в ходе визита асессоров в организацию конкурсанта или видеоконференции (на стадии финального тура). 4. Итоговая оценка Конкурсанта формируется как сумма баллов по блокам критериев, представленным в Конкурсном отчете.

Конкурс Проектный Олимп 2016. Методика оценки Блок 1. Поддержка Управления портфелем ПП § критерий 1. 1 «Поддержка стратегического планирования и управление показателями» (200) (50); § критерий 1. 2 «Поддержка процессов управления портфелем проектов и программ» (50); § критерий 1. 3 «Поддержка управления заинтересованными сторонами (ЗС)» (50); § критерий 1. 4 «Поддержка процесса запуска проектов/программ» (50);

Конкурс Проектный Олимп 2016. Методика оценки Блок 2. Поддержка Управления проектами и программами (500) § § § критерий 2. 1 «Поддержка календарного планирования» (45); критерий 2. 2 «Сбор и формирование отчетности» (45); критерий 2. 3 «Поддержка управления рисками и проблемами» (40); критерий 2. 4 «Поддержка управления ресурсами проектов» (40); § § § § критерий 2. 6 «Поддержка процесса закупок» (40); критерий 2. 7 «Поддержка контрактного цикла» (40); критерий 2. 8 «Поддержка управления изменениями» (40); критерий 2. 9 «Контроль качества проектной деятельности» (50); критерий 2. 5 «Поддержка процесса бюджетирования, финансового учета и контроля» (40); критерий 2. 10 «Поддержка процессов управления программами проектов» (40); критерий 2. 11 «Поддержка работы коллегиальных органов УППП» (40); критерий 2. 12 «Ведение архива по проектной деятельности» (40);

Конкурс Проектный Олимп 2016. Методика оценки Блок 3. Функции Центра компетенций УППП (300) § критерий 3. 1 «Разработка и поддержка актуальности методического обеспечения» (35) § критерий 3. 2 «Развитие и поддержка функционирования ИСУП» (35) § критерий 3. 3 «Развитие проектной культуры и вовлеченности» (33) § критерий 3. 4 «Администрирование системы проектной мотивации» (33) § критерий 3. 5 «Управление выделенными проектами и кризис-менеджмент» (33) § критерий 3. 6 «Экспертно-консультационное сопровождение проектных команд» (33) § критерий 3. 7 «Поддержка процедур оценки и развития компетенций участников проектной деятельности» (35) § критерий 3. 8 «Управление знаниями» (33) § критерий 3. 9 «Управление развитием СУПД в целом» (30)

Методика оценки При оценке каждого критерия учитывается существование: § Процесса (функции/сервиса) как такового § Методики и регламента его выполнения § Подготовленного компетентного персонала § Инструментов выполнения (ИТ - системы, шаблонов рабочих документов) § Метрик оценки качества выполнения процесса, регулярных процедур контроля и его результатов

Шкала оценки Элементы оценки Возможные значения Нормативнорегламентное и методическое обеспечение (наличие, достаточность и качество) 0, 1, 2, 3 Информационная система управления Артефакты (созданная и используемая в данном процессе функциональность ИСУП, достаточность и качество) (подтверждение выполнения процессов, периодичность, качество и проч. ) Качество процесса 0, 1, 2, 3 При оценке «Качества процесса» асессором оценивается: § соответствие функции/сервиса принятой методологии; § фактическое использование результатов функции/сервиса в деятельности организации и удовлетворенность пользователей результатов функции/сервиса, подтвержденная объективными данными и/или интервью; § удовлетворенность пользователей результатов функции/сервиса, подтвержденная объективными данными и/или интервью. 16

Рекомендации по отчету конкурсанта 1 7

Рекомендации по отчету конкурсанта § Методические рекомендации по формированию отчета участника конкурса по профессиональному управлению проектной деятельностью «Проектный Олимп» по номинации «Системы управления проектной деятельностью организации» § Отчет участника конкурса по профессиональному управлению проектной деятельностью «Проектный Олимп» по номинации «Системы управления проектной деятельностью организации» (шаблон) http: //pmolimp. ru/2017/about/ 1 8

Рекомендации по отчету конкурсанта § Отчет строится по структуре критериев в методике оценки. Также устроен инструмент асессора, в котором он ставит оценки. Совет: 1. В отчете – не следует менять структуру критериев оценки – названий разделов. Взять шаблон отчета и после каждого названия раздела – заполнить его содержание: 1 9

Рекомендации по отчету конкурсанта § В рекомендациях после каждого критерия приводятся вопросы , которые надо отразить в отчете: § В инструменте асессора – такие же подсказки для анализа Совет: необходимо дать информацию по всем разделам и по всем критериям, внутри критерия – ответить на все вопросы. Каждый критерий имеет назначенный максимально возможный балл оценки. Не отвечая на критерий или вопрос – вы вычитаете баллы из своей общей оценки 2 0

Рекомендации по отчету конкурсанта По каждому вопросу/ критерию асессор будет оценивать: § § Наличие нормативно-регламентного и методического обеспечения Использование ИСУП, инструментов (шаблонов, инструкций и т. п. ) Артефакты (подтверждение выполнения процессов) Качество процесса (соответствие методологии, удовлетворенность пользователей и исполнителей и др. ) Совет: по каждому вопросу/ критерию/ процессу необходимо продемонстрировать указанные выше факторы § Игнорирование этой рекомендации (если это не является объективным обстоятельством) ведет к снижению оценки по критерию. По качеству процесса хорошо если будет показана процедура контроля качества выполнения процедур сотрудниками. 21

Лучшие практики 2 2

Лучшая практика – получилось в одной организации, получится и в другой Лучшая практика: формализация уникального успешного практического опыта по достижению цели. Идея лучших практик принадлежит Тейлору: «Среди всего многообразия методов и инструментов, используемых в каждый момент каждого процесса, всегда есть один метод и инструмент, который работает быстрее и лучше остальных» (1914 год).

Лучшая практика – элемент проектного управления. Как определить? Лучшая практика: § Выражена в инструменте, методике, процессе или орг. решении § Эффективность применения доказана на практике § Инновационная, новая идея – пока не является общепринятой § Может быть «отторгнута» и применена в других организациях § Формализована для использования «без автора» Пример 1 https: //youtu. be/v. BUjnhi. ZKE 8 Пример 2 https: //youtu. be/v. BUjnhi. ZKE 8

Работа с лучшими практиками – возможность взрывного повышения эффективности ОФОРМЛЕНИЕ ЛУЧШЕЙ ПРАКТИКИ Общие сведения Информация по применению Наименование практики Основные достигаемые эффекты / выгоды Родительская организация Масштаб применения Компонент проектной деятельности Период применения (проект/программа/портфель + ИТ, НРБ, компетенции, мотивация) Автор лучшей практики Ограничения по применению или условия оптимального применения Контакты

Лучшие практики до 20% баллов по каждому критерию отдается за описание применения лучших практик Примеры лучших практик конкурсантов Проектного Олимпа 2014/15: • Республика Коми: Методика расчета показателей для мотивации руководителей проектов • Росатом, ДУИД: Использование ТПР (точек принятия решений) в привязке к разным уровням управления, при планировании проектов; • Белгородская область: грейды по проектному управлению для гос. служащих. 26 11

Примеры лучших практик Цепочка помощи – процесс эскалации решения сложного вопроса на должный уровень управления KPI по проектной деятельности для ТОП-руководителей – инструмент вовлечения ТОП-руководителей в задачи развития проектного управления Рейтинг эффективности участников проектной деятельности – (общий, вне зависимости от должности) инструмент стимуляции проактивной позиции в проекте, механизм карьерного лифта в рамках проектной деятельности Отбор проектов в портфель улучшения инвестиционного климата – методика сравнительного анализа проектов, обеспечивающая оптимальный состав портфеля и выявляющая пробелы в достижении целевых показателей

Еще немного об акцентах 2017 2 8

Сертификация опирается на российскую практику управления проектами, российские ГОСТ по УП, международные стандарты по УП 1. НЕЗАВИСИМАЯ 4. СОВРЕМЕННАЯ 7. МНОГОУРОВНЕВАЯ Развивается на площадке некоммерческой организации ЦОРПУ, авторизована независимыми экспертами (экспертный совет ЦОРПУ) по подготовке, прохождению, по получению дополнительных результатов (профиль компетенций, сильные / слабые стороны, рекомендации по развитию, и др. ) Учитывает опыт иностранных аналогов IPMA (D, C, B, A) Prince 2 (Foundation, Practitioner) AIPM (CPPP, M, D, E) 2. РОССИЙСКАЯ опора на ГОСТ, российское экспертное сообщество, профстандарты по РП 5. ДОСТУПНАЯ По стоимости и возможность пройти сертификацию в регионах или удаленно 3. МЕЖДУНАРОДНАЯ 6. АДАПТИРУЕМАЯ опора на международные стандарты ISO, в дальнейшем продвижение в другие страны (Евразес, СНГ) Возможно встраивание интерфейсов к отраслевой специфике www. isopm. ru Отраслевая возможны отраслевые расширения +7 (495) 532 -49 -33 Гибкая модель Несколько уровней в зависимости от компетенций и квалификации info@isopm. ru 29

КОЛИЧЕСТВО СЕРТИФИЦИРОВАННЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПРЕОКТАМИ В МИРЕ (ДЕКАБРЬ 2016)

Приятное известие для участников Для участников Конкурса устанавливается скидка 50% на: Очные и дистанционный курсы подготовки к сертификации у всех аккредитованных провайдеров Сертификацию ПМ СТАНДАРТ на уровни: • «Базовый» • «Сертифицированный Координатор проекта» • «Сертифицированный Руководитель проекта» 3 1 Данные условия будут действовать в период работы Конкурса (с 01. 06. 2017 по 23. 11. 2017) для участников только в том случае, если участник: • предоставил отчет в период до 31. 07. 2017 • возможность воспользоваться льготой можно до 20. 10. 2017

Организационный комитет конкурса и конференции +7 (916) 922 -98 -51 olimp@ac. gov. ru www. pmolimp. ru 3 2