Конфигурация для системы программ 1 С Предприятие 7

Конфигурация для системы программ 1 С: Предприятие 7. 7 1 С-ВДГБ: Бухгалтерия для некоммерческих организаций (для фондов, иностранных представительств, благотворительных и общественных организаций, ассоциаций, союзов и других некоммерческих организаций) Компания 1 С: ВДГБ, 2008

1 С-ВДГБ: Бухгалтерия для НКО Особенности программного продукта Продукт предназначен для ведения автоматизированного бухгалтерского учета в некоммерческих организациях (НКО): § фондах § иностранных представительствах § благотворительных и общественных организациях § ассоциациях § союзах § и других некоммерческих организациях, неправительственных организациях Для работы программного продукта необходима установка на компьютер пользователя программы 1 С: Бухгалтерия 7. 7. ПРОФ. 2

1 С-ВДГБ: Бухгалтерия для НКО Автоматизация основных видов деятельности § аналитический учет целевых финансирований и поступлений в разрезе источников финансирования и статей расходов и поступлений; § ведение 20 счета «Основное производство» в разрезе двух субсчетов: 20. 1 «Затраты по предпринимательской деятельности» и 20. 2 «Затраты по некоммерческой деятельности» ; § автоматическое закрытие в конце месяца субсчетов 20 счета на счета 90 «Продажи» и 86 «Целевое финансирование» . 3

1 С-ВДГБ: Бухгалтерия для НКО В программе реализованы § многовалютный учет и формирование отчетности в валюте по всем счетам бухгалтерского учета; § возможность включения НДС от приобретения ОС, материалов и т. п. , приобретенных за счет целевых средств в стоимость этих объектов; § возможность учета износа объекта ОС на забалансовом счете. Износ может начисляться в конце года или помесячно, в зависимости от установок пользователя; § составление сметы и ведение планирования на 86 и 20 (неком. деятельность) счете. Возможность сравнения запланированных и фактических поступлений и расходов; 4

1 С-ВДГБ: Бухгалтерия для НКО В программе реализованы § совместимость с программой « 1 С: Зарплата и Кадры» ; § автоматический расчет большинства показателей Формы № 6 «Отчет о целевом использовании средств финансирования» . § полноценное ведение совместной коммерческой и некоммерческой деятельности. 5

1 С-ВДГБ: Бухгалтерия для НКО Стандартные (типовые) возможности § В конфигурации реализована методология ведения бухгалтерского учета в соответствии с текущим законодательством Российской Федерации для хозрасчётных организаций. § Конфигурация является готовым инструментом для ведения налогового учета на уровне хозяйственных операций и формирования отчетных данных, являющихся основанием для заполнения налоговой декларации. 6

1 С-ВДГБ: Бухгалтерия для НКО Дополнительные возможности § Ведение списка источников финансирования некоммерческой организации. § Раздельный учет всех хозяйственных операций по источникам финансирования. § Возможность автоматического распределения сумм хозяйственных операций по нескольким источникам финансирования. § Построение отчетности в разрезе источников финансирования. § Детальный аналитический учет на счете «Целевое финансирование и поступление» . 7

1 С-ВДГБ: Бухгалтерия для НКО Дополнительные возможности § Ведение справочника «Статьи затрат по сч. 20» и «Затраты по некоммерческой деятельности» . § Планирование – составление сметы доходов и расходов, рассчитанной на определенный период (месяц, квартал, год и т. д. ). § Ряд специализированных отчётов, в том числе отчеты в валюте для иностранных грантодателей. § Возможность включения НДС в стоимость приобретаемых ТМЦ и ОС. § Ведение учета коммерческой деятельности – предназначена для организаций, занимающихся как некоммерческой, так и коммерческой деятельностью. 8

1 С-ВДГБ: Бухгалтерия для НКО Справочник «Источники финансирования» позволяет вести учет всех источников финансирования, в том числе и распределительных. 9

1 С-ВДГБ: Бухгалтерия для НКО Операции за счет распределительных источников § Часто одна и та же хозяйственная операция проходит за счет нескольких источников. Для этой цели в конфигурации предусмотрены распределительные источники. § Распределительный источник представляет собой набор единичных источников финансирования, его составляющих, с указанием, в каком процентном соотношении (или какими суммами) будет распределена между ними сумма операции. § Распределение операций, проходящих с использованием распределительных источников по соответствующим им единичным источникам, может выполняться или сразу, при проведении документа, или в конце месяца специальным документом. 10

1 С-ВДГБ: Бухгалтерия для НКО Распределительный источник Проценты для распределения Основной источник 11

1 С-ВДГБ: Бухгалтерия для НКО Выбор распределительного источника вдокументе источник распределять 12

1 С-ВДГБ: Бухгалтерия для НКО Источник финансирования 13

1 С-ВДГБ: Бухгалтерия для НКО Аналитика счета 86 «Целевое финансирование» Счет 86 «Целевое финансирование» . Аналитика: § статьи расходов и поступлений; § источники финансирования. § Справочник «Статьи расходов и поступлений» формируется пользователем. Пользователь самостоятельно определяет и группирует статьи расходов и поступлений, согласно сметы. § Справочник «Источники финансирования» формируется пользователем самостоятельно. На основе «вида источника» , в дальнейшем, будет автоматически заполняться часть основных параметров Формы № 6 «Отчета о целевом использовании полученных средств» . 14

1 С-ВДГБ: Бухгалтерия для НКО Справочник «Статья затрат по 20 счету» Статья закрытия на сч. 86 15

1 С-ВДГБ: Бухгалтерия для НКО Аналитика счета 20. 2 «Затраты по некоммерческой деятельности» Счет 20. 2 «Затраты по некоммерческой деятельности» . Аналитика: § проекты; § статьи затрат. § Под проектами подразумевается детализация целей некоммерческой организации, в рамках которых ведется финансирование — это проекты, задачи, мероприятия, благотворительные акции и др. Эти данные хранятся в справочнике «Проекты» . Справочник формируется пользователем самостоятельно. § Список статей затрат хранится в справочнике «Статьи затрат по 20 счету» . Реквизит справочника «Статья закрытия на 86» имеет тип значения справочник «Статьи расходов и поступлений» . В соответствии с выбранной статьей в конце месяца происходит автоматическое закрытие субсчета 20. 2 на 86 документом «Закрытие 20 счета (некоммерческая деятельность)» . 16

1 С-ВДГБ: Бухгалтерия для НКО Справочник «Статьи расходов и поступлений» Аналитика для заполнения Формы № 6 «Отчет о целевом финансировании» 17

1 С-ВДГБ: Бухгалтерия для НКО Планирование на 86 и 20 счетах § Для некоммерческих организаций необходимо составление сметы доходов и расходов, рассчитанной на определенный период (месяц, год и т. д. ). § Планирование расходов и поступлений средств по счету 86 и счету 20 (некоммерческая деятельность), осуществляется на специальных забалансовых счетах ПЛ. 86 и ПЛ. 20. § Сравнение плановых и фактических поступлений и расходов может осуществляться с помощью отчета «Запланированные и фактические поступления и расходы средств целевого финансирования» . § Отчет быть может сформирован как по всем, так и по конкретным (или группам) источникам и статьям расходов и поступлений. 18

1 С-ВДГБ: Бухгалтерия для НКО Документ «Планирование» Статьи расходов и поступлений планируются в удобном для пользователя графическом интерфейсе 19

1 С-ВДГБ: Бухгалтерия для НКО Зачет НДС от приобретения ОС, НМА и ТМЦ Флаг выделения НДС на счет 19. 1 Флаг включения НДС в стоимость Особенностью некоммерческих организаций является то, что НДС от приобретения за счет целевого финансирования ОС, материалов и т. п. не идет к зачету на 68, а включается стоимость этих объектов. В конфигурации пользователь имеет возможность указать, каким образом учитывается НДС от приобретения конкретного объекта ОС, материалов и т. п. 20

1 С-ВДГБ: Бухгалтерия для НКО Отчетность § В конфигурацию включен набор стандартных (бухгалтерских) отчетов, формирующихся на основе бухгалтерских проводок. § Стандартные отчеты рассчитаны на работу с любым планом счетов и могут применяться для получения детальной итоговой информации по любым разделам бухгалтерского учета. 21

1 С-ВДГБ: Бухгалтерия для НКО Отчеты по синтетическому учету § § § § оборотно-сальдовая ведомость; шахматная ведомость; главная книга; журнал-ордер и ведомость по счету; анализ счета — за период и по датам; карточка счета. 22

1 С-ВДГБ: Бухгалтерия для НКО Отчеты по аналитическому учету § оборотно-сальдовая ведомость по счету в разрезе объектов аналитического учета; § § § журнал-ордер в разрезе объектов аналитики; анализ счета в разрезе объектов аналитики; отчет «Диаграмма» позволяет представить бухгалтерскую информацию в графическом виде. 23

1 С-ВДГБ: Бухгалтерия для НКО Отчеты по разделам учета § § § анализ объекта аналитики по счетам; карточка операций по объекту аналитики; кассовая книга; книги продаж и покупок; отчеты по ОС и НМА; отчеты по заработной плате и т. д. 24

1 С-ВДГБ: Бухгалтерия для НКО Регламентированные отчеты § В комплект поставки входит набор регламентированных отчетов. § Это налоговые и бухгалтерские отчеты, предназначенные для предоставления в налоговые органы, а также отчеты, предназначенные для предоставления в различные фонды. § Данный набор регламентированных отчетов ежеквартально обновляется фирмой « 1 C» и распространяется среди зарегистрированных пользователей программы. 25

1 С-ВДГБ: Бухгалтерия для НКО Формирование регламентированной отчетности § в «Ручном» режиме заполнения отчетов бухгалтер вводит основные показатели, а программа рассчитывает все итоговые и производные показатели; § в Автоматическом режиме программа заполняет отчеты на основании введенных за период хозяйственных операций; § перед формированием отчетов специальный режим позволяет проверить состояние учета и выявить ошибки бухгалтера, не позволяющие правильно составить отчетность; § режим расшифровки позволяет получить «обоснование» заполненных автоматически показателей вплоть до каждого первичного документа и хозяйственной операции. 26

1 С-ВДГБ: Бухгалтерия для НКО Дополнительные отчеты § «Нераспределенные источники» § «Запланированные и фактические поступления и расходы по сч. 86» и сч. 20» § «Операции в валюте» § «Отчет о затратах организации по операциям» 27

1 С-ВДГБ: Бухгалтерия для НКО Нераспределенные источники Отчет позволяет получить данные операций по счетам, по распределительным источникам, для которых распределение по источникам произведено не было. 28

1 С-ВДГБ: Бухгалтерия для НКО Плановые и фактические поступления и расходы по счетам 20 и 86 Отчет позволяет произвести сравнение плановых и фактических поступлений и расходов. В зависимости от режима формирования в отчет выводятся данные только по фактическим, только по плановым данным или по двум видам данных с расчетом их отклонения. 29

1 С-ВДГБ: Бухгалтерия для НКО Операции в валюте § для некоммерческих организаций, имеющих в составе грантодателей, попечителей или учредителей в лице иностранных организаций предусмотрен отчет о проведенных хозяйственных операциях в пересчете на, определенную пользователем, иностранную валюту по текущему курсу, независимо от того, в какой валюте операция была осуществлена (в том числе и в рублях), и независимо от того, являются ли бухгалтерские счета, по которым отражаются операции, валютными в российском плане счетов; § предусмотрена возможность перевода в выбранную валюту по заданному источнику финансирования. 30

1 С-ВДГБ: Бухгалтерия для НКО Операции в валюте 31

1 С-ВДГБ: Бухгалтерия для НКО Операции в валюте Если требуется составить отчет с пересчетом сумм операций по произвольному курсу, то для этого служит выгрузка отчета в Excel. В получаемой в результате таблице, помимо информации, указываемой в отчете формата « 1 С» , в каждой строке указывается курс валюты на дату операции. В эту графу следует ввести необходимый курс, затем средствами Excel осуществляется пересчет соответствующих граф таблицы по этому курсу. 32

1 С-ВДГБ: Бухгалтерия для НКО Внешние отчеты (отчет о затратах организации) § отчет формируется за период, по статьям затрат, по месяцам, проектам или тематикам в разрезе хозяйственных операций по дебету 20 счета; § отчет в может быть сформирован во внутреннем формате 1 С MXL и в формате Excel. 33

1 С-ВДГБ: Бухгалтерия для НКО Внешние отчеты (отчет о затратах организации по операциям) § отчет формируется в разрезе хозяйственных операций, отраженным по дебету 20 счета; § отчет формируется в форматах 1 С – MXL, Excel. 34

Контакты ПРОДАЖА И ПОДДЕРЖКА РАЗРАБОТКА Компания « 1 C: ВДГБ» (ООО «ВДГБ» ) Компания «Все для главбуха» (ООО «Автор» ) 129085 Москва, Проспект Мира, 101 424000, г. Йошкар–Ола, ул. Волкова, д. 68 тел. /факс: +7 (495) 223– 32– 11 e-mail: www@vdgb. ru сайт: www. vdgb. ru тел. /факс: +7 (8362) 46– 99– 00, е-mail: 1 сglavbuh@mari-el. ru сайт: www. avtorsoft. ru