Концепция открытия нового автоцентра Volkswagen Олимпийский дух Volkswagen

Концепция открытия нового автоцентра Volkswagen «Олимпийский дух Volkswagen» Открытие нового автоцентра Volkswagen Автоцентр Гедон-Аксай, г. Аксай Июль 2013 г.

Открытие нового автоцентра «Гедон-Аксай» Торжественный вечер для VIP-персон (четверг) Дата: 25 июля 2013 г. Компания: «Гедон-Аксай» , официальный дилер Volkswagen в г. Аксае Место проведения: салон дилера Количество приглашенных: 300 человек, реальных и потенциальных клиентов компании Аудитория: Представители Volkswagen Group Rus VIP - клиенты марки Volkswagen (ФГР и Автоцентры) Корпоративные клиенты, обеспечивающие основную долю флитовых продаж (ФГР и Автоцентры) Семьи и гости приглашенных участников Время проведения: с 19. 00 до 21. 00 Формат проведения: открытие нового автоцентра в г. Аксае – развлекательное мероприятие Цели мероприятия: Презентация нового автоцентра «Гедон-Аксай» Создание эффективного трафика Повышение лояльности к бренду VW и к автоцентру «Гедон-Аксай» , имиджевая кампания

Концепция мероприятия Волевой характер, уверенность в своих силах, стремление к победе, инновационный подход – это и многое другое духовно сближает олимпийских спортсменов и автомобили Volkswagen. Базис концепции: «Олимпийский дух Volkswagen» . Современный спорт-динамично развивающийся, все более популярный, дарящий массу положительных эмоций, современный автомобиль Volkswagen, такой же динамичный и близкий по духу всем тем, кому со спортом по пути, заряженный новыми эмоциями радости.

Программа торжественного вечера 18. 00 - 19. 00: Технический час (кейтеринг накрывает фуршетную линию для вечернего мероприятия. Менеджеры ДЦ уводят представителей прессы на экскурсию по сервису. 19. 00 – 19. 20: Начало мероприятия. Играет Арфа и Флейта. Хостес регистрируют гостей. 19. 20 – 19. 30: Торжественное перерезание ленты. Официальная речь первых лиц компании. 19. 30 – 19. 35: Выступление музыкального коллектива «Латте» с гимном Сочи 2014. 19. 35 – 19. 50: Ледяное шоу 19. 50 – 20. 00: Цирковая студия Возрождение 20. 00 – 20. 10: Розыгрыш подарков от спонсоров 20. 10 – 20. 30: выступление солистки-Татьяна Кудэлько 20. 30 – 20. 40: Розыгрыш главных призов от спонсоров 20. 40 – 20. 45: 3 d mapping 20. 50 – 21. 00: Салют

Оформление Для официальной части мероприятия оформление площадки выдержано в классическом стиле. Шоу-рум полностью завешан занавесками для представления 3 d mapping шоу

Оформление

Оформление (схема шоу-рума)

19. 00 – 19. 20 Гостей встречают девушки-хостесс (4 девушки) в красивых коктейльных белых платьях, они приветствуют гостей, помогают сориентироваться и проводят регистрацию. Регистрация гостей : проверка пригласительных, в случае его отсутствия, гостя проверяют по спискам, которые заранее должны быть приготовлены. По работе промо-персонала должен быть составлен подробный бриф, с указанием всех обязанностей, а также текстами, которые девушки должны произносить. 19. 00 – 19. 20 Во время сбора гостей ведущий проводит краткий анонс мероприятия. Ведущий мероприятия – Дмитрий Чупахин 19. 00 – 19. 20 Во время сбора, гостям предоставляется возможность выпить прохладительные напитки, сфотографироваться возле экспозиции Сочи 2014 с Туарегом, посмотреть, как создается ледяная экспозиция лого Фольксвагена 19. 00 – 19. 20 На сцене появляются танцоры bosco-спорт (продолжительность танца 6 мин), ведущий представляет BOSCO как Генерального Партнера Зимних Олимпийских Игр в Сочи, а так же представляет BOSCO как партнера ДЦ Гедон-Аксай. Исполняют яркий танец. Фонограмма танца завершается, звучат фанфары. Эскиз платья для хостес: платья из белой ткани Кейтеринг: белые рубашки, черные фартуки (10 чел. )

Ведущий

Встреча гостей : 19. 00 – 19. 20 19. 00 - 19. 20 - Музыкальный фон (Джаз) 20. 17 – 21. 15 – Музыкальный фон (Джаз) Костюмы: пример как на фото. http: //www. youtube. com/watch? feature=player_embedded&v=b-Vp. C 94 OQuc http: //www. youtube. com/watch? v=y. Zvc. U 7 d. Ft 2 M http: //www. youtube. com/watch? feature=player_embedded&v=ZTg 7 FVh. Ybk. A http: //www. youtube. com/watch? feature=player_embedded&v=dv. AEFwpy. LLs#! http: //www. youtube. com/watch? feature=player_embedded&v=Dkf. L 9 Mutfv. A 19. 00 – в течение вечера создание ледяной инсталляции с логотипом Фольксваген Официальная часть : 19. 20 – 19. 40 Звучат торжественные фанфары. Ведущий привлекает внимание гостей, ведь совсем скоро начнется церемония официального открытия нового ДЦ Volkswagen «Гедон-Аксай» . Официальная часть (выступление официальных лиц, церемония торжественного разрезания ленточки). Первое слово в официальной части всегда предоставляется руководителю марки Volkswagen в России, после этого на сцену приглашаются представители дилерского центра и остальные почетные гости. Итак, ленточка перерезана, под бурные овации гостей ярко работают прожектора, на сцену начинает падать снег, свет постепенно приглушается.

Развлекательная часть 19. 45 - 19. 47 - Начало развлекательной части начинается с символичного зажжения олимпийского огня. Выходят 2 девушки с огнем (огонь искусственный-световой прибор, живое пламя ) под музыку (музыка подбирается) в белых в греческом стиле платьях. Далее огонь устанавливается на колонны, которые расположены по бокам сцены, и в течение всего вечера пламя будет «играть» . 19. 47 - 19. 55 - На сцене начинается необычное свето-диодное шоу http: //files. mail. ru/42019 BFD 2 A 9544 E 3886 B 82 D 753 C 56 ED 0 http: //www. youtube. com/watch? v=Wp. Zw 2 UWfd. AU&feature=plcp Комментарии по номеру: в первой ссылке видео с музыкой, которая будет в нашем номере, но именно с того момента, когда начинается динамичная музыка. Парня в танце не будет, а будут 3 девушки. Лайт-шоу длится 8 мин. Оголенности тел не будет, костюм как на фото, только светодиоды будут на костюме расположены как на видео по первой ссылке 19. 55 - 20. 00 - Исполнение гимна Олимпиады Сочи 2014, на сцене появляется солистка Ростовского Музыкального Театра Оперы и Балета Т. Климова в образе Богини Олимпиады с символичным факелом в руках. http: //poiskm. com/song/13979983 -Gimn-Olimpiadi-Sochi-2014 19. 58 - 20. 00 - Финалом вокального номера становится выступление гимнастов.

Развлекательная часть 20. 00 - 20. 12 - Выступление гимнастов Комментарии по номеру: трек я вышлю, но сценарий хореограф не выдает, т. к. с данным номером они планирует выступление на Олимпийских Играх в Сочи 2014. Номер полностью связан с темой Олимпиады. Продолжительность номера: 12 мин Костюмы выступающего коллектива как на фото (девушки от 18 лет). Группа в контакте: http: //vk. com/zircusvozrojdenie 20. 12 -20. 17 - в зоне 3 d mapping появляются танцоры в белоснежных комбинезонах исполняют танец , в которых задействуют декорации зоны, по завершению танца они выстраивают кубы-декорации в центре зоны, которые в дальнейшем служат экраном для проекционного шоу http: //www. youtube. com/watch? v=P 4 LQCENUrbg http: //www. youtube. com/watch? v=7 k. LIa. DNW 5 o. Q Комментарии: выступающих 5 человек с 5 -ю кубами.

Розыгрыш призов 20. 17– 20. 50 - В программе мероприятия для присутствующих гостей предполагается проведение розыгрыша призов (на данный момент осуществляется поиск партнеров). Для лотереи: Компании, которые подтвердили спонсорство: Экстрим Элементс- полет на дельтоплане 15 мин 20. 50– 21. 00 Яркое шоу ожидает гостей на улице в виде фейерверка/ горящего фирменного логотипа/ цветного дыма (т. к. будет светло летом).

Партнеры 1. Фольксваген Банк РУС 2. Фольксваген Финансовые услуги РУС

Подарки для гостей Комментарии: Из набора предлагаю дарить перчатки от BOSCO

Флористика Эскиз на рисунке представлен в виде Олимпийского огня. Флористика на основной фуршетный стол: диаметр 35*35, высота 60 см. Флористика для гвоздиков: диаметр 20*20, высота 40 см Эскиз на рисунке представлен на рессепшн для хостес

Макет пригласительного

Макет на согласование

Макет на согласование

Макет на согласование (блокнот) Макет блокнота: лицевая и задняя сторона

Макет на согласование (пакет) Макет пакета Макет папки

Макет на согласование (папка) Макет папки

Кейтеринг Меню: отдельным файлом в Excel Длина фуршетной линии (кухня): 7 метров, фуршетная линия (бар) 6 метров (предлагаю использовать зону рессепшн, т. к. при демонтаже рессепшена мы боимся, что поцарапаем мебель, можно на рессепшн в зону роллапов (3 шт. ) установить баннера с лого Сочи как на макетах папок, блокнотов и т. п. + фуршетный стол на втором этаже для гостей ФГР.

Спасибо за внимание!