КОМПЬЮТЕРНЫЕ СПРАВОЧНЫЕ ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫ ИНФОРМАЦИОННОПОИСКОВЫЕ СИСТЕМЫ 1 Обзор

КОМПЬЮТЕРНЫЕ СПРАВОЧНЫЕ ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫ. ИНФОРМАЦИОННОПОИСКОВЫЕ СИСТЕМЫ 1 Обзор компьютерных справочных правовых систем

Компьютерная справочная правовая система (СПС) - это программный комплекс, включающий в себя массив правовой информации и программные инструменты, позволяющие специалисту работать с этим массивом информации: производить поиск конкретных документов или их фрагментов, формировать подборки необходимых документов выводить информацию на печать и т. д.

Первый информационный банк (бельгийская система CREDOC) содержал данные о документах внутреннего и международного права, парламентских материалах

США - WRU, LEXIS, WESTLAW, JURIS, ELITE; Великобритания - PRESTEL, POLIS, LEXIS; Италия - ITALGUIRE; Бельгия - CREDOC; Германия - Система Бундестага, LEXINFORM; Финляндия - FINLEX; Франция - IRETIV, CEDIJ, JURISDATA, SINDONI

Появление СПС в России: в конце 1980 -х - начале 1990 -х гг. Первые СПС: в 1989 г. «ЮСИС» , в 1991 г. - «Гарант» , в 1992 г. - «Консультант Плюс» .

Достоинства и ограничения СПС: • компактное хранение больших объемов информации; • быстрый поиск нужных документов или даже их фрагментов в огромных массивах данных; • высокоскоростная передача информации средствами связи на любые расстояния.

• предоставление пользователю довольно большого объема материалов (нормативные акты, мнения экспертов компанииразработчика), что весьма помогает в принятии профессиональных решений.

2 Современные тенденции в развитии СПС

Стандарты хорошего сервиса: • бесплатная демонстрация системы в офисе заказчика квалифицированным специалистом; • гарантии стабильного информационного сопровождения систем (вплоть до возможности ежедневного обновления информации) на компьютере пользователя;

• обучение пользователя и его консультирование в сложных ситуациях; • техническая поддержка систем на компьютере пользователя, восстановление их после аппаратных сбоев (поломки ПК); • возможность заказа отдельных документов, не входящих в комплект

3 Отечественный рынок СПС

Наиболее известны в России следующие системы и разработавшие их компании: • «Консультант Плюс» (компания «Консультант Плюс» ); • «Гарант» (Научно-производственное предприятие «Гарант Сервис» ); • «Кодекс» ( «Центр компьютерных разработок» );

• «Референт» (фирма «Референт. Сервис» ). • «Эталон» при Министерстве юстиции РФ; • «Система» при ФАПСИ; • «ЮСИС» (фирма «Интралекс» ); • «Юридический Мир» (издательство «Дело и право» );

• «Ваше право» и «Юрисконсульт» (фирма «Информационные системы и технологии» ); • системы « 1 C: Кодекс» , « 1 C: Гарант» , « 1 C: Эталон» (фирма « 1 C» ); • система «Законодательство России» (Ассоциация развития банковских технологий) и некоторые другие.

Справочная правовая система «Консультант Плюс» • Сеть компании «Консультант Плюс» объединяет более 300 региональных информационных центров, производящих поставку СПС, сервисное обслуживание и передачу информации пользователям

Системы семейства «Консультант Плюс» справочные правовые системы по федеральному законодательству справочные правовые системы по региональному законодательству по междуна родному праву справочные системы поддержки принятия решений

Качество информационного наполнения СПС определяется: • надежностью источников и достоверностью информации, ее аутентичностью; • полнотой информации; • оперативностью поступления новой информации; • качеством юридической обработки информации в системах.

4 Основы организации поиска документов в СПС «Консультант Плюс»

Этапы работы с системой «Консультант Плюс» : формирование запроса на поиск набора документов работа со списком найденных документов работа с текстом документа

Формирование запроса на поиск набора документов • Первый этап работы с правовой информацией заключается в поиске нужных документов, для чего в системах «Консультант Плюс» предусмотрено составление соответствующего поискового запроса путем заполнения Карточки реквизитов, появляющейся автоматически после открытия окна База данных

Карточка реквизитов основное средство поиска документов в информационных базах систем

Общие правила организации поиска документов:

При поиске документов может возникнуть одна из двух основных ситуаций: • известны какие-либо реквизиты документа (например, название, номер, дата принятия); • о документе практически ничего не известно - известна лишь тематика интересующего вопроса. Алгоритм поиска строится в зависимости от типа ситуации.

Заполнение Карточки реквизитов

Окно встроенного календаря

Общие рекомендации по поиску документов в системе «Консультант Плюс» :

1. При заполнении Карточки реквизитов необходимо заполнять минимальное число полей, поскольку, чем больше полей заполнено, тем больше риск потерять нужный документ по причине неверного задания его реквизитов.

2. Необходимо помнить, что самый быстрый поиск происходит при наборе номера документа, поэтому, если известно о документе все, включая его номер, то, прежде всего, надо набрать номер. Вполне возможно, что больше для поиска другие реквизиты документа не потребуются

3. Следует формировать несколько вариантов запроса как путем заполнения различных полей Карточки реквизитов, так и выбирая различные значения в конкретном поле.

4. При поиске документов с использованием поля Текст документа желательно задавать несколько синонимов интересующего термина, поскольку в различных документах авторы зачастую используют близкие по значению, но не идентичные термины.

5. Вид документа следует задавать в случае полной уверенности, что именно такой вид имеет искомый документ.

6. Заполнение карточки реквизитов проводят до тех пор, пока количество найденных документов станет приемлемым. Считается, что поиск проведен хорошо, если сформированный список не превышает 30 - 50 документов.

7. Большие списки, найденные по запросу Карточки реквизитов, необходимо просматривать с самых свежих по дате принятия - это позволит избежать просмотра устаревших актов.

8. Необходимо сохранять часто используемые документы в папках, а установка электронных закладок поможет быстро найти нужное место в документе большого объема.

9. При печати документов использовать предварительный просмотр.