Компьютерные информационные технологии 1 -й семестр 4 часа

Компьютерные информационные технологии 1 -й семестр 4 часа лекции, 6 часов лабораторных занятий. Зачет. Старший преподаватель кафедры Ии. ПМ Рубанова Екатерина Николаевна

Информация о ресурсах сети: Рабочий диск R: Ø Можно сохранять любую информацию; Ø создавать папки; Ø Удалять файлы и папки Путь к учебным информационным материалам: U: VT&PMEKONOM_FIPKЭк_Упр_Пр КИТ(1 -й семестр)… Адрес сайта в интернете: http: //sites. google. com/site/krubanova/ 2

Содержание дисциплины КИТ • Понятие информации и информатики. • Аппаратное и программное обеспечение ПЭВМ • Операционная система Windows • Текстовый процессор MS Word 2000 • Электронные таблицы MS Excel 2000 • Программа создания презентаций Power. Point • Сетевые технологии. Создание простейших Web - страниц 3

Лекция 1 1. Предмет и содержание дисциплины "Компьютерные информационные технологии", ее связь с другими дисциплинами. 2. Системное программное обеспечение, назначение и состав. Понятие операционной системы. 3. ОС Windows, ее общая характеристика. 4. Общая характеристика и функциональные возможности текстового процессора Word 2000. 4

Понятие информации Под информацией понимают совокупность сведений о всевозможных объектах, явлениях, процессах. Существуют источники и потребители информации и к ним относятся люди, животные, растения, различного рода приборы и аппараты. 5

Понятие информатики Информатика – наука об информации, методах и средствах ее обработки С современной точки зрения информатику можно рассматривать • как науку, • как прикладную дисциплину, • как отрасль народного хозяйства. 6

Понятие экономической информации. Под экономической информацией понимается информация, характеризующая производственные отношения в обществе, а именно сведения, которые циркулируют в экономической системе о процессах производства, финансовых процессах, а также сведения экономического характера, которыми обмениваются между собой различные системы управления. 7

Понятие экономической информатики. Экономической информатикой называется наука, изучающая методы автоматизированной обработки экономической информации с помощью средств вычислительной и организационной техники. 8

ЭВМ называется устройство, выполняющее следующие операции: ь ввод информации; ь обработку информации по используемой в ЭВМ программе; ь вывод результатов обработки в форме, удобной для восприятия пользователем 9

Единицей информации в компьютере является один бит, т. е. двоичный разряд, который может принимать значение 0 или 1. Команды компьютеров работают не с отдельными битами, а с восемью битами сразу. 10

Восемь последовательных битов составляют байт. В одном байте можно закодировать значение одного символа из 256 возможных (256=28). Более крупными единицами информации являются Килобайт (Кбайт=1024 байт=2^10 байт) Мегабайт (Мбайт=1024 Кбайт=2^20 байт) Гигабайт (Гбайт=1024 Мбайт=2^30 байт) Терабайт(Тбайт=1024 Мбайт=2^40 байт) Страница текста = 2500 знаков 1 Мбайт = 400 страниц 1 Г байт = 400 тыс. страниц. 11

Современный компьютер – совокупность двух важнейших компонентов: аппаратных и программных средств. Аппаратное обеспечение компьютера является его неизменяемой частью, а программное обеспечение – изменяемой. Программные средства (программное обеспечение) компьютера – это совокупность программ, позволяющих организовать обработку информации на компьютере. 12

Базовая аппаратная конфигурация ПЭВМ состоит из: • системного блока; • клавиатуры, позволяющей вводить символы в компьютер; • монитора (или дисплея) – для изображения текстовой и графической информации. • мышь – устройство, облегчающее ввод информации в компьютер 13

Структура ПО. Базовое ПО Системное ПО Служебное ПО Прикладное ПО 14

Понятие операционной системы. Операционная система – организованная совокупность программ, целевое назначение которых управлять работой ПЭВМ с момента включения до выключения питания, а также обеспечивать удобный интерфейс для пользователя. Операционная система загружается после включения компьютера. 15

Одна из важнейших функций ОС – организация файловой системы. Файл – поименованная область памяти на внешнем магнитном носителе информации. Каждый файл имеет имя, зарегистрированное в каталоге (папке) – оглавлении файлов. Папка – это поименованное место на диске. Папки могут содержать не только файлы и другие папки, а также устройства (диски, принтеры, компьютерные сети). 16

Текстовый процессор Word 2000 - это программа для создания и редактирования текстовых документов и входит в пакет Microsoft Office. Word позволяет выполнять: • сложные виды форматирования текстов, • создавать, вставлять и редактировать рисунки • создавать, вставлять и редактировать таблицы, • записывать математические формулы, • проверять орфографию текста, • вставлять оглавления и выполнять многие другие действия по редактированию документов. 17

Режимы работы редактора Word. • Обычный режим – используется для печатания текстовой информации; • Режим разметки страницы – выглядит так как будет напечатан; • Режим структуры документа – система разбивки документа на части. Предназначен для работы с большими текстами и имеющие ряд заголовков, подзаголовков; • Режим Web-документ – создание электронного документа. 18

Лекция № 2 1. Настройка рабочей среды. Основные понятия табличного процессора: книга, рабочий лист, электронная таблица, ячейка. 2. Перемещение и выделение в рабочей книге. 3. Адресация ячеек таблицы. Виды адресов ячеек. 4. Ввод и редактирование данных. 5. Создание формул. Копирование и перемещение данных и формул. Автозаполнение. 19

6. Понятие функции в Excel. 7. Категории функций Excel. Мастер функций. 8. Математические, статистические, логические функции. 9. Функции ссылки и массивы 10. Функции даты и времени. 11. Использование функций для обработки и анализа данных некоторых экономических таблиц (примеры!!). 12. Деловая графика. Технология создания диаграммы. Создание, форматирование и редактирование диаграмм. 20

Документ Excel называется рабочей книгой, состоящей из набора рабочих листов. Книга хранится в виде файла с расширением. xls. Одна книга может содержать до 256 рабочих листов. 21

Типы данных используемых в Excel. Ячейки Excel могут содержать: значения и формулы. В свою очередь значения и формулы могут быть: • • • числом; текстом; датой или временем; логическим значением (истина, ложь); значением ошибок: v#ССЫЛ! — ссылка на несуществующую ячейку; v#ДЕЛ/0! — деление на ноль; v#ЧИСЛО! — нарушение математических правил (например, корень из отрицательного числа); v#ИМЯ? — ошибочное имя функции; v#ЗНАЧ! — аргумент недопустимого типа. 22

Адресация ячеек таблицы. Одним из центральных понятий в Excel является ссылка на ячейку (адрес ячейки). Ссылки используются для записи формул. В адресе A 1 первым указывается заголовок столбца, вторым — заголовок строки. Например: D 5; G 24; AF 13. Диапазоном ячеек называется группа смежных ячеек: А 12; А 1: Е 1; А 1: Е 25 По своим свойствам ссылки могут быть • абсолютными; • относительными; 23 • смешанными.

Относительные ссылки обладают свойством автоматической коррекции координат ячейки при переносе (копировании) формулы в другую ячейку. Пример: А 4 Абсолютные ссылки таким свойством не обладают. Для задания абсолютной ссылки в типе A 1 перед заголовком столбца и перед заголовком строки, например: $A$10. Смешанные ссылки - добавляется знак "$" перед заголовком столбца или перед заголовком строки D$25; $AF 16. 24

Создание формул. Формула в Excel начинается со знака = и может включать: • числовые и буквенные величины (константы), • знаки арифметических операций (+, –, *, /, %, ^ ), • операции сравнения (>, <, >=, <=, =, ><), • операции с текстом, • встроенные функции, • круглые скобки, • ссылки на ячейки, • имена. Правила записи — обычные математические. Пример: 25

Понятие функции в Excel Функция производит определение действия с данными и выдает на основе этих действий результат. Данные передаются в функции с помощью аргументов. Аргументы заключаются в скобки и располагаются после имени функции. Каждая функция принимает свой набор и тип аргументов. 26

Аргументами могут быть: • числа; • ссылки; • текст; • логические выражения; • массив. Большинство функций содержат в скобках один и более аргументов (для некоторых функций до 30). Аргументы разделяются точкой с запятой (символ, который установлен как разделитель списков). 27

Работа с Мастером функций Работу с мастером функций можно начать: • Нажав кнопку fx или • Вставка, Функция Мастер функций имеет 2 шага. 1 шаг — выбор функции Для выбора функций используется окно с двумя полями. В левом поле задается категория функции, в правом - сама функция. Всего имеется 14 категорий. При выделении функции в правом списке, в нижней части окна появляется краткое описание ее назначения. 2 шаг — задание аргументов функции: • Мышкой • Вручную с клавиатуры 28

Логические функции позволяют строить выражения, дающие разные результаты в зависимости от некоторых условий. если (условие; значение_если_условие_истина; значение_если_условие_ложь) функция оценивает логическое условие и если оно истина, то возвращает 1 й результат, в противном случае 2 й. Большую гибкость при формировании условий придает использование функций: и ( ), или ( ), не ( ). 29

Функции категории ссылки и массивы Функция ПРОСМОТР(). Данная функция имеет две формы , в зависимости от набора используемых аргументов. Векторная функция ПРОСМОТР(): ПРОСМОТР(искомое_значение; вектор_просмотра, вектор_результата) Данная функция позволяет извлекать (искать) значения в таблице с возрастающими числами (таблица тарифн. ставок, налогов). Аргументы вектор_просмотра и вектор_результата содержат одну строку или один столбец. Функция ПРОСМОТР() с массивом: ПРОСМОТР (искомое_значение; массив) 30

Векторная функция ПРОСМОТР() производит поиск аргумента искомое_значение по диапазону ячеек, указанных в аргументе вектор_просмотра до тех пор, пока не будет найден аргумент искомое_значение. Затем функция возвращает значение, которое находится в том же положении что и найденное значение, но в диапазоне ячеек, указанных в аргументе вектор_результата. Если точное значение не найдено то возвращается значение, соответствующее самому близкому из меньших. Если нет меньших, то возвращается сообщение об ошибке # н/д!. 31

Синтаксис функций: ВПР (искомое_значение; инфо_таблица; номер_столбца; интервалный_просмотр) ГПР (искомое_значение; инфо_таблица; номер_строки; интервальный_просмотр) 32

Искомое_значение – это значение, которое должно быть найдено в первом столбце (первой строке) аргумента инфо_таблица. Инфо_таблица – это таблица с информацией, в которой ищутся данные. В качестве инфо_таблицы можно использовать ссылку на интервал или имя интервала. Если аргумент интервальный_просмотр имеет значение ИСТИНА, то значения в первом столбце (строке) аргумента инфо_таблицы должны быть отсортированы в возрастающем порядке. Если ЛОЖЬ, то инфо_таблица не обязана быть отсортирована. 33

Номер_столбца (строки) – это номер столбца или строки в аргументе инфо_таблица, где должно быть найдено соответствующее значение. Если номер_столбца < 1, то возвращается значение ошибки #знач!, если номер_столбца > числа столбцов (строк) в инфо_таблице, то #ссыл! Интервальный_просмотр – это логическое значение, которое определяет, какое значение ищет функция: точное или приближенное 34

Если этот аргумент имеет значение ИСТИНА или опущен, то функция ищет приближенное соответствие, т. е. если точное соответствие не найдено, то возвращается наибольшее значение, которое меньше, чем искомое_значение. Если этот аргумент имеет значение ЛОЖЬ, то функция ищет точное соответствие, если оно не найдено, то возвращается значение #н/д! 35

Функция ПОИСКПОЗ() – возвращает относительную позицию элемента массива, который соответствует указанному значению указанным образом. Синтаксис: ПОИСКПОЗ( искомое_значение; просматр_массив; тип_сопоставления ) Искомое_значение – это значение, для которого имеется соответствие в аргументе просматриваемый_массив. Искомое_значение – может быть значением (числом, текстом или логическим значением) или ссылкой на ячейку. 36

Просматриваемый_массив – это непрерывный интервал ячеек, возможно содержащих искомые значения. Он может быть массивом или ссылкой на массив. Тип_сопоставления может принимать значения: – 1; 0; 1. Ø Если +1, то функция находит наибольшее значение, которое равно или меньше, чем искомое значение. Массив должен быть упорядочен по возрастанию. Ø Если 0, то функция находит первое значение, которое в точности равно аргументу искомое_значение. Ø Если – 1, то наименьшее и по убыванию. Если данный аргумент отсутствует, то предполагается, что он равен 1. 37

Работа со списками Списком называют таблицу, строки которой содержат однородную информацию. Excel автоматически определяет границы списка. Признаком конца области при автоматическом определении служит первая пустая строка. Для определения верхней границы списка сравнивается содержимое первой и второй строк области списка. Если эти строки различаются по типу, то первая строка рассматривается как заголовок. Примеры списков: библиотечная картотека, учет товара на складе и т. д. Со списками в Excel можно проделывать как обычные (например, поиск необходимой информации) так и более сложные операции (например, анализ, извлечение и сортировка данных). 38

Применение фильтров Фильтр - это средство для отбора записей в таблице по некоторому критерию. В Excel имеются два типа фильтров: • автофильтр; • расширенный фильтр. Автофильтр показывает записи, совпадающие с критериями фильтрации, и скрывает не совпадающие. Расширенный фильтр способен сформировать новую таблицу из отфильтрованных записей. 39

Установить и отменить результаты фильтрации можно через Данные/Фильтр. . . и установка флажка с меню Автофильтр. Достоинство автофильтра в простоте его применения. Недостаток автофильтра в отсутствии возможности формулировать сложные условия, связывающие условия фильтрации в разных столбцах операцией ИЛИ. Пример!!! 40